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    Adjoint administratif bilingue - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

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    Description

    Notre client, un Ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative bilingue pour un contrat temporaire, dans le cadre d'un remplacement maladie.

    Statut : temporaire indéterminé
    Salaire : 24 à 28$ par heure
    Horaire : 8h30 - 16h30
    Localisation : Métro Préfontaine

    Responsabilités principales:

    • Accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements en communiquant les informations relevant de sa compétence;
    • Procède au traitement des données administratives :
    • Valide la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assure les suivis lorsque requis;
    • Saisie les données pertinentes aux activités de la Direction;
    • Produit des rapports automatisés;
    • Collabore à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
    • Collabore à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assure la mise à jour;
    • Contribue au service à la clientèle
    • Participe à la préparation et à la tenue des sessions d'examen;
    • Effectue les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
    • Effectue le transfert de connaissances auprès des membres de son équipe;

    Exigences minimales

    • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
    • Expérience pertinente d'au moins trois ans. L'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
    • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
    • Excellence de l'orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
    • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.


    Compétences et caractéristiques recherchées

    • Orientation vers la clientèle;
    • Travail d'équipe;
    • Rigueur;
    • Souci de la qualité;
    • Aptitudes pour la communication interpersonnelle.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse

    Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et l'usage de l'anglais est demandé car notre cliente traite avec une clientèle internationale.

    #totemadmin



  • Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...


  • Intact Montréal, Canada

    D'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces effort ...


  • Scotiabank Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 170505 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · **Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés (Hybride) - Montréal** · **Objectif** · Con ...


  • Banque Scotia Montréal, Canada

    21 janvier 2023 · Industries Banques, Assurances, Services financiers · Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Relations investisseurs · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · **Numéro de la demande**: 170505 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les ...


  • Scotiabank Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 169788 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Objectif_ · Contribuer au succès global du service Prêts et recouvrement au Canada en s'assurant que les objectifs, initia ...


  • Scotiabank Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 167869 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Objectif_ · Contribuer au succès global de l'équipe Service - Relevés et remboursements intégraux de la Banque Scotia au C ...


  • Engel & Völkers - Montréal Montréal, Canada

    **Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)** · **Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)** · **A propos de nous** · Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers ...


  • Sun Life Montréal, Canada

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...


  • EY Dieppe, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...


  • EY Dieppe, Canada

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  • Sedgwick Montreal, Canada Paid Work

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  • Canada Life Assurance Company Montréal, Canada

    employé temporaire à temps plein- L'adjoint(e) de soutien administratif de notre Bureau de Gestion de l'Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des demandeurs d'invalidité.**Ce que vous ferez** · - ...


  • CIBC Montréal, Canada

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d ...


  • Senseability Montréal, QC, Canada

    Location field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.g., Denver, CO or City and state must be separated by a comma followed by a space (e.g., Houston, TX ) · Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of ...


  • CISSS de la Montérégie-Est Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

    Établissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l' ...


  • CISSS de la Montérégie-Est Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

    Établissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l' ...


  • CISSS de la Montérégie-Est Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

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  • Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/Contract

    Adecco est à la recherche d'un assistant administratif temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal. · L' assistant administratif aidera les gestionnaires de projets éoliens dans diverses tâches administratives telles que la planification des réunions, la prépar ...


  • Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/Contract

    Adecco est à la recherche d'un assistant administratif temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal. · L' assistant administratif aidera les gestionnaires de projets éoliens dans diverses tâches administratives telles que la planification des réunions, la prépar ...


  • Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Il s'agit d'une opportunité de travailler avec l'une des plus grandes sociétés d'investissement au monde. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de travailler dans le domaine de la finance et que vous êtes très motivé pour travailler dans le secteur de l'investissement et ...