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    Bilingual Senior Administrative Assistant - Montreal, Canada - Wawanesa Insurance

    Wawanesa Insurance
    Wawanesa Insurance Montreal, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description

    Job Overview

    Senior Administrative Assistant, reporting to the Supervisor, Office Services, providing reception and administrative support for the Department.

    Job Responsibilities

  • Prepare correspondence and documents for a variety of audiences, including company, and external parties.
  • Update reports with information from a wide variety of internal company and external sources
  • Schedule and coordinate meetings as requested, including coordinating availability of attendees, booking resources and compiling meeting documents
  • Organizes and prepares department invoices for payment
  • Provides administrative support ensuring alignment of Fleet Policy requirements
  • Prepares incoming/outgoing mail, deliveries, courier packages and letter distribution
  • Answer and transfer incoming calls to appropriate personnel in a friendly, efficient, and accurate manner
  • Maintain regional distribution list for internal employee notifications
  • Assist with travel and conference arrangements as requested
  • Performs office functions such as: maintain office supplies, ordering of business cards, general report generation, and handling office inquiries
  • Provides staff of the department additional coordination and administration on large projects as requested
  • Maintain parking lists, assigns parking to staff or visitors as needed
  • Maintains daily visitor log, assigns access cards or keys to vendors / contractors
  • Perform other duties as assigned

    • Qualifications

  • Diploma/Certificate in related post-secondary education strongly preferred or equivalent combination of education and experience
  • 3-5 years of professional administrative experience
  • Proficiency in English & French (written and verbal) required
  • Advanced MS Office skills, Word, Excel, and PowerPoint
  • Detail oriented
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong organizational skills including the ability to multi-task
  • Adaptable, resilient and demonstrates a willingness to learn the demands of a changing environment
    • Wawanesa is proud to be one of , a in Canada and a in Canada recognizing an exceptional place to work

    Diversity, Equity & Inclusion
    Wawanesa is an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse workforce that is equitable and inclusive for all. Wawanesa provides equal employment opportunity to all employees and applicants without regard to an individual's protected status: race/ethnicity, colour, religion, creed, sex or gender, sexual orientation, gender identity or expression, family or marital status, pregnancy/childbirth or related conditions, national origin, disability, military or veteran status, or any other protected status. Disability or medical-related accommodations are available upon request throughout all aspects of the recruitment and selection process.
  • Evelin Management Services Ltd.

    administrative assistant

    1 week ago

    Evelin Management Services Ltd. Westmount, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer electronic enquiries · Greet people and direct them to contacts or service areas · Perform data entry · Experience · ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    5 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d'études urbaines · Groupe d'emploi : Technique · Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 · Horair ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistante Administrative ou Assistant Administratif

    4 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    5 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médi ...

  • Axxys Construction

    Assistante Administrative/administrative Assistant

    1 week ago

    Axxys Construction Montréal, Canada

    Assistante Administrative · Qui sommes-nous? · En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre répu ...

  • AIM CROIT

    Assistant Administratif

    5 days ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • McHenry Plumbing

    Administrative Assistant

    5 days ago

    McHenry Plumbing Montréal, Canada

    **McHenry Plumbing is a well-established service plumbing company in the Montréal region.** · We are focused on delivering a superior customer experience. With over 35 years in the plumbing industry, we pride ourselves on the quality and reliability of our work. · - Be fluently b ...

  • CIF Properties

    Administrative Assistant

    5 days ago

    CIF Properties Montréal, Canada

    _C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. · We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The ...

  • CBC/Radio-Canada

    Assistant Administratif ou Assistante

    2 days ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Assistant administratif ou assistante administrative, Médiation (Services juridiques)** · - MON07679 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lectur ...

  • Nour Private Wealth

    Administrative Assistant

    5 days ago

    Nour Private Wealth Montréal, Canada

    **DESCRIPTION DU POSTE** · Gestion Privee Nour (GPN) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l'un des conseillers en investissement de GPN. · L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe dans de nombreux domaines de la gestion de patri ...

  • DiliTrust

    Assistante Administrative

    5 days ago

    DiliTrust Montréal, Canada

    **Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**: · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie ...

  • Sliq Media Technologies

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Sliq Media Technologies Montréal, Canada

    Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets. · ...

  • Desjardins

    Administrative Assistant, Administration

    2 days ago

    Desjardins Montréal, Canada

    Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • McGill University

    Assistant Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • G&E Realty Group

    Administrative Assistant

    1 hour ago

    G&E Realty Group Montréal, Canada

    À la suite de cela, nous fournirons la version française. · 【 Job Description 】 · G&E Realty Group is looking for enthusiastic and sincere administrative assistant with good team spirit to serve the company's Asian customers and local customers. · 【 Type 】Full Time, 35 h / week · ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo

    Administrative Assistant

    1 week ago

    REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

    We are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. · **Tasks**: · - Assist and support with day-to-day ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...