- Supports school teams in the preparation of school or center timetables, taking into account relevant factors such as course options offered, student course choices, teaching fields, pedagogical regime, available premises, group formation rules, teaching periods and other constraints such as dispersion of premises and availability of transportation; submits recommendations on timetables to school secretaries and follows up with the principal, providing support for requested modifications.
- Assists in the collection of data required for student registration and course selection; participates in the design and adaptation of a form for this purpose, ensures that the school secretary manages the return of forms after they have been completed, that school secretaries make corrections as agreed, and produces the various statistics required to draw up a timetable.
- Carries out analyses, extractions, specific evaluations and reports, using appropriate software, to enable controls or to comply with the procedure laid down for subjects such as enrolment management, report card production, management and transmission of data to school authorities, financing, accounting, budgeting, student overruns, permanent student codes, student absences, supply teaching, school transport, failures and various other lists or reports for transmission, in particular to the Ministry.
- Ensures that student files are up to date by supporting each school with the guidelines and policies surrounding these files.
- Provides training and support on school organization procedures and the use of various software programs to the people involved in these operations; when necessary, uses word processing, spreadsheets and the Internet.
- May be called upon to respond to requests for information from other school, board or parent personnel; may be called upon to initiate less experienced school secretaries and to coordinate the work of support staff in the tasks they perform in carrying out technical operations programs under his/her responsibility.
- May perform other related duties as required.
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Central Québec School Board Québec City, CanadaPourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. · LE POSTE · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l' ...
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School Organization Technician
2 weeks ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Québec City, CanadaJob percentage: 100% of 35 hours, regular full-time. · THE POSITION · The main and usual role of the employee in this job class is, in collaboration with management, to support school teams in creating the master schedule for the school or center and other schedules such as the e ...
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School Organization Technician #10694
1 week ago
Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board québec city, CanadaJob percentage: 100% of 35 hours, regular full-time. THE POSITION The main and usual role of the employee in this job class is, in collaboration with management, to support school teams in creating the master schedule for the school or center and other schedules such as the exam ...
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Gestionnaire de Technicien de Centre de Données
2 weeks ago
Microsoft Quebec City, CanadaEn tant que responsable technique de centre de données (DCT) de Microsoft, vous dirigerez une équipe de techniciens, fournissant une expertise en matière de déploiement de matériel, de diagnostics d'équipement et de déclassement de matériel. Vous soutiendrez la performance des te ...
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Garment Quality Assurance Technician
2 weeks ago
Mark Edwards Apparel Québec, CanadaSommaire du poste: Technicien(ne) d'assurance qualite de vetements · En tant que Technicien(ne) dassurance qualite de vetements, vous jouerez un rôle crucial en aidant nos techniciens à l'essayage à s'assurer que nos vêtements répondent à nos normes de qualité et d'essayage. Vous ...
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Service Supervisor/superviseurs D'ateliers de
3 weeks ago
Tesla Quebec City, CanadaWhat to Expect · - Tesla's Service Shop Supervisors are the leaders of our service shop floor teams. In this role, you will be responsible for leading an engaged team of technicians while delivering an impeccable service experiencethrough driving excellent results and delivering ...
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Journalier / Homme de Cours
2 weeks ago
United Rentals, Inc. Québec, Canada**_Great company. Great people. Great opportunities._** · As an Equipment Associate at United Rentals, you will perform a variety of manual tasks to ensure smooth branch operation. Your primary objective will be to provide labor assistance to service technicians, sales staff and ...
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Journalier/ Homme de Cours
1 week ago
United Rentals, Inc. Québec, Canada**_Great company. Great people. Great opportunities._** · En tant qu'associé à l'équipement à United Rentals, vous devrez effectuer une variété de tâches manuelles pour assurer le bon fonctionnement de la division. Votre objectif principal sera de fournir de l'assistance au trava ...
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Nettoyeur Commercial/commercial Cleaner
2 weeks ago
Citron Hygiene Quebec City, CanadaCitron est une entreprise centrée sur les gens. Cela signifie que notre force est dû à nos équipes de techniciens professionnels qui sont certifiés par Citron. Citron Hygiène est avant tout une entreprise de servicesqui se spécialise en services d'hygiène pour les salles de bain, ...
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Pest Control Technician/technicien de Services
3 weeks ago
Rentokil North America Québec, CanadaOverview: · **Technicien en lutte antiparasitaire** · Tremblay & Lemieux fait partie de la famille d'entreprises Rentokil, le leader mondial de la lutte antiparasitaire dans plus de 80 pays. Nous croyons que la réussite de notre entreprise repose sur la possibilité d'offrir aux m ...
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Technicienne ou Technicien en Loisir
3 weeks ago
Western Québec School Board Quebec City, CanadaTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN LOISIR RECREATIONAL Temporaire/Occasionnel · Nature du travail · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l'intention de grou ...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Ungava Tulattavik Health Center Quebec City, Canada**Overview**: · English version will follow · Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour pe ...
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Technicien D'hygiène
3 weeks ago
Citron Hygiene Quebec City, CanadaD'excellentes entreprises commencent par des personnes exceptionnelles · Chez Citron, nous croyons que les bonnes entreprises commencent avec de personnes formidables. Nous sommes une organisation axée sur nos gens et notre force vient de notre équipe de techniciens formés profes ...
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en Administration
2 weeks ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, CanadaPourcentage de travail : 100%, régulier temps plein._ · **LE POSTE** · Le travail dans cette catégorie d'emploi offre une opportunité passionnante de s'engager dans une gamme variée de tâches techniques liées à la gestion financière, à l'élaboration de normes et à la mise en œuvr ...
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Technicien D'hygiène
2 weeks ago
Citron Hygiene Quebec City, CanadaD'excellentes entreprises commencent par des personnes exceptionnelles · Chez Citron, nous croyons que les bonnes entreprises commencent avec de personnes formidables. Nous sommes une organisation axée sur nos gens et notre force vient de notre équipe de techniciens formés profes ...
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Technicien Petits Moteurs
3 weeks ago
Battlefield Equipment Rentals / Location d'équipement Battlefield Quebec City, Canada**Technicien petits moteurs - Small Engine Technician** · Battlefield Equipment Rentals (une division de Toromont Industries Ltd.), l'une des plus importantes entreprises de location d'équipement de construction au Canada, a présentement besoin d'un technicien petits moteurs à so ...
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Project Coordinator
2 weeks ago
SOLID GENERAL CONTRACTORS Québec, CanadaProject Coordinator · Roles/Responsibilities: · - Assist the Project Management Team with oversight of construction projects · - Develop and maintain excellent relationship with trade partners · - Assist in overall co-ordination and planning of various projects; create comprehens ...
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Technicien Petits Moteurs
1 week ago
Battlefield Equipment Rentals / Location d'équipement Battlefield Québec, Canada**Technicien petits moteurs - Small Engine Technician** · Description du poste: · La capacité de dépanner, diagnostiquer et réparer l'équipement avec précision et rapidité, de créer des relations de travail efficaces avec les collègues de travail pour communiquer verbalement et p ...
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en Organisation Scolaire
2 weeks ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche: 100%, jusqu'au retour du titulaire du poste** · **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des Services Éducatifs, sanction des études et planification stratégique. · **Nature du travail** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette c ...
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Superviseur Audio, Atelier- Audio Supervisor
2 weeks ago
Solotech Inc. Quebec City, Canada: · - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les · **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, ...
School Organization Technician - Québec City, Canada - Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board
Description
Job percentage: 100% of 35 hours, regular full-time
THE POSITION
The main and usual role of the employee in this job class is, in collaboration with management, to support school teams in creating the master schedule for the school or center and other schedules such as the exam schedule, based, among other things, on rationalization and efficiency criteria and, in addition, to adapt and apply the necessary procedures for the organization of administrative operations such as student enrolment, school enrolment control, examinations, preparation of report cards, eligibility for English-language schooling and certification of studies, and summer school scheduling.
THE RESPONSIBILITIES
The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.
