- Enregistrement des virements, chèques et avis de règlement. S'assurer qu'il ne reste pas de virement non lettrés en fin de mois. Mettre rapidement tout en œuvre pour résoudre les anomalies détectées. Si un client est en cash, ou un virement n'est pas identifié prendre le lead sur les actions de vérification listées ci-dessous.
- Etre pro actif et savoir identifier les problèmes liés aux lettrages et virement reçu, s'assurer que chaque virement soit correctement enregistré en face de factures et d'avoirs réels. Assurer le suivi par mail et par téléphone en suivant le processus d'escalade existant en impliquant l'équipe recouvrement, le manager, les clients, les équipes opérationnelles, l'équipe de management et l'équipe d'account manager le cas échéant.
- Pour les comptes et virements communs avec le Sud s'assurer qui prend en charge le lettrage
- Procéder aux remboursements clients dans les 5 jours ouvrable dès que les informations ont été transmises par l'équipe
- Assurer les retours de fond.
- Dés réception des détails de règlement assurer les réconciliations de façon précise et ponctuelle.
- En période de congé des personnes en charge du recouvrement, renseigner ARC avec les avis et détails de virement reçu
- Se positionner sur les portails clients pour télécharger les factures, consulter les avis de virement ou le statut des factures
- Envoyer les factures clients en utilisant les outils mise à disposition, demander aux équipes opérationnelles et à l'équipe de management lorsque des contacts sont manquants.
- Respecter les procédures de rétentions documentaires en utilisant les outils mise à disposition (exemple : expo-accounting, Sharepoint, e-doc, F dédié etc..)
- Comprendre les tâches et objectifs du Credit Controller (weekly AR meeting, Bad Debt, AR Audit, OCL, rating clients etc ..)
- Suivre la credit policy global (s'assurer mise à jour review date en mettant sous edoc les rapports Credit Safe, savoir identifier les clients à risque)
- Etre disponible et être capable de préparer ce qui est demandé en amont des audits interne et externe.
- Soutenir les différents projets et demandes assignés à l'équipe de comptabilité client.
- Promouvoir avec diligence les procédures et politique de compliance en suivant strictement toutes les procédures interne et les règles comptables existantes en effectuant intègrement toutes les tâches assignées.
- Compléter minimum 52 heures de formation par an.
- Connaitre la politique et les procédures de la société Expeditors
- Notion de gestion comptable
- Excellente communication écrite et orale
- Etre organisé et savoir gérer son temps
- Fiabilité, rigueur
- Avoir des bonnes compétences informatiques et savoir saisir des données sans erreurs
- Apparence et attitude professionnelle
- Faire preuve de détermination et de bonne volonté
- Adhérer aux 10 attributs de la culture d'Expeditors : apparence, attitude, confiance, curiosité, excellence, intégrité, fierté, résolu, sens de l'humour et visionnaire.
- Paid Vacation, Holiday, Sick Time
- Health Plan: Medical, Prescription Drug, Dental and Vision
- Life Insurance
- RRSP Retirement Savings Plan
- Employee Stock Purchase Plan
- Training and Personnel Development Program
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Textiles Dura Lachine, Canada**SPÉCIFICATIONS**: · - Période de travail, quart de jour, 40 h/sem. Permanent À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible · ***DESCRIPTION DU POSTE** · ***FONCTION(S) PRINCIPALE(S)**: · - Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des ...
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Analyste comptabilité détail et clients
1 week ago
Emploi CPA Montreal, Canada Full timeDescription du poste · Sous la responsabilité de la directrice comptabilité détail et clients, le titulaire participe aux travaux de développement, de modifications, de mise en place de systèmes ou de processus financiers de la Comptabilité détail et clients. · Il conçoit et met ...
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Expeditors Montreal, Canada Full timeJob Description · Manage Accounts Receivables processes, including receiving, safeguarding, deposit and recording of receipts and assisting in the · Credit Management process, ensuring Customers remain within agreed credit and payment terms. · KEY RESPONSIBILITIES: · Record re ...
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Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : adjoint(e) à la réception, service client, administration et comptabilité · Lieu de travail : Brossard (en présentiel) · Salaire : de $ à $ par année, selon l'expérience et la formation (23 $ à 25 $ l'heure) · Type de poste : permanent · Horaire : 35 heures par semaine, ...
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Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : adjoint(e) à la réception, service client, administration et comptabilité · Lieu de travail : Brossard · Salaire : de $ à $ par année, selon l'expérience et la formation (24 $ à 27 $ l'heure) · Type de poste : permanent · Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vend ...
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Analyste comptabilité détail et clients
6 days ago
SAQ Montreal East, Canada RégulierDescription · : Sous la responsabilité de la directrice comptabilité détail et clients, le titulaire participe aux travaux de développement, de modifications, de mise en place de systèmes ou de processus financiers de la Comptabilité détail et clients. · Il conçoit et met en pl ...
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Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada**Accounting Manager - Montreal Office** · Fuze Logistics Services is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally. · Follo ...
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State Street Montréal, CanadaWho we are looking for · The Hedge Fund Accounting and Administration, Assistant Vice President will be responsible for NAV delivery, client service, and oversight of global hedge accounting team. They will participate and/or lead various projects both client facing and internal. ...
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Agent Soutien Fiscal Impôtexpert
9 hours ago
Thomson Reuters Montréal, CanadaAn English version will follow · Télétravail à 100 % · **Division **:DT Impôts et Comptabilité · **Titre**:Agents au soutien fiscal - postes contractuels / Télétravail · **Tâches et responsabilités**: · - Assurer le soutien à la clientèle en matière de fiscalité par téléphone et ...
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Accounts Receivable Specialist
2 days ago
Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada**Accounts Receivable Specialist - Montreal Office (Maternity Leave Replacement - 1-Year Contract)** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across ...
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Analyste Principal(E), Support à La Décision
6 days ago
Cogeco Cable - Canada Montréal, CanadaOur culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agil ...
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Business Systems Analyst
1 day ago
Maples Group Montréal, CanadaPosition: Business Systems Analyst · Location: Montreal · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial and legal teams cons ...
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Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada**Accounts Receivable Specialist - Montreal Office** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fo ...
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Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada**Accounts Receivable Specialist - Montreal Office** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fo ...
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Representant Soutien Technique
1 week ago
Thomson Reuters Montréal, CanadaEnglish version follows · **Division**:DT Impôts et Comptabilité · **Lieu**: 100% Télétravail · **Titre**: Représentant(e) au soutien technique · **Description** · **Principales responsabilités** · - Apporter un soutien à la clientèle exemplaire et une résolution de problème tech ...
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Performance Reporting Analyst
1 week ago
Maples Group Montréal, Canada**Position**:Performance Reporting Analyst · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side fina ...
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Agent Soutien Fiscal
1 week ago
Thomson Reuters Montréal, Canada**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: · - Assurer le soutien fiscal de logiciel par téléphone et courriel pour notre gamme de logiciels d'impôts · - Appliquer les directives et procédures de l'entreprise pour résoudre les problèmes rencontrés habituellement par les clients · - Enregistr ...
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Technicien(Ne) en Comptabilité
1 week ago
Jet de sable Houle Ltée Montréal, Canada**Description du poste** · **Description complète du poste** · Technicien(ne) en comptabilité - Jet de sable Houle Ltée · Notre entreprise est spécialisée dans la préparation et peinture industriel de surfaces métalliques. Nous sommes à la recherche d'un technicien en comptabilit ...
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Commis à La Paie
2 days ago
Demers Beaulne Montréal, CanadaAu sein de l'équipe d'impartition comptable et financière et sous la supervision d'un directeur, le titulaire du poste participera à la comptabilité générale des clients et ce, pour le cycle comptable complet. De plus, il offrira du support aux collaborateurs du service ainsi qu' ...
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Technicien(Ne) Comptes Recevables
3 days ago
Les constructions Serbec Montréal, Canada**Technicien(ne) comptes recevables** · **Opportunité de carrière** · Situé dans le quartier Saint-Michel, Les constructions Serbec est un entrepreneur général spécialisé dans les domaines commercial, industriel, institutionnel. Fier de vivre une croissance de ses affaires avec p ...
Account Receivable Agent/ Agent comptabilité client - Montreal, Canada - Expeditors
Description
Job DescriptionManage Accounts Receivables processes, including receiving, safeguarding, deposit and recording of receipts and assisting in the
Credit Management process, ensuring Customers remain within agreed credit and payment terms.
KEY RESPONSIBILITIES:
Record receipts in exp.o Accounting system and allocate per the remittance advice, ensuring no receipts are left unallocated at
monthend and provide support to the Banking/Treasury team for unidentified receipts.
Generate and deliver timely Statements, and perform timely reconciliations.
Provide up to date detailed collection notes listing actions on every past‐due invoice in the ARCM system (Accounts Receivable
Collection Management).
Maintain a filing system in accordance to internal and local document retention policies (i.e. upload the remittance advice to
the deposit in exp.o Accounting).
Proactively identify problem accounts and follow up queries via email/telephone to effectively resolve issues through building
key relationships with Customers and Internal Staff.
Produce Exception Reports for the Weekly AR Meeting per company AR Goals (Aging Analysis, No Bad Debt, 100% Collection
within Terms, No OCL (Over Credit Limit)) and maintain meeting minutes.
Prepare the bad debt calculation (Trade AR Allowance) and the bad debt roll forward schedule for the monthly P&L.
Assist Lead, Supervisor & Manager (as required) with Credit tasks in line with the Global Credit Policy (maintain Customer
payment terms, company rating & risk rating; evidence in e.doc Global Lookup the establishment and approval of credit in the
BCR system (Branch Credit Request) and performance of annual credit reviews).
Provide up to date detailed collection notes listing actions on every past‐due invoice/settlement listed on the Intercompany &
Agent Reports for your branch. Unresolved items must be reported to Manager prior to the scheduled write off.
Assist in Internal Control Evaluations and Internal/External Audits by preparing required information/documentation.
Support Accounting Department with miscellaneous projects and assignments.
Support coverage at reception as needed.
Promote compliance in diligently following all company policies and regulations and performing the task at hand with
outstanding integrity and pride.
Gestion du processus de recouvrement/ suivi client : incluant l'enregistrement et la sauvegarde des avis de virements et enregistrement des virements avec justesse, tout en apportant son support sur le processus de gestion de crédit.
Responsabilités clefs:
Knowledge:
Expeditors' Company Policies and Procedures
Basic Accounting Knowledge
Skills:
Strong MS Office Skills (intermediate level Excel skills)
Excellent oral and written communication skills and a proven history of providing exceptional customer service
Excellent organizational and time management skills
Good data entry and computer skills
Behaviours:
Professional appearance and attitude
Reliable and accurate
Adhere to the company's 10 cultural attributes: Appearance, Attitude, Confidence, Curiosity, Excellence, Integrity, Pride,
Resolute, Sense of Humor, and Visionary.
TRAINING AND QUALIFICATIONS:
Training Requirements:
Meet company standards of 52 hours training per year, including as needed management/leadership training
Education and Experience:
Minimum 2 years A/R experience
Connaissance :
Compétence et comportement :
Expeditors offers excellent benefits
Account Receivable Agent/ Agent comptabilité client professionals in Montréal
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Aziz NABTI
KYC / AML associate
-
Florencia Gaya Frangi
Front Office Manager
-
Jefrey Momen
Accessibility and Functional Tester
-
Brigitte Gauthier
Modérateur - Analyse des réseaux
-
Yasuhiro Kajiwara
YASUHIRO KAJIWARA UI/UX DESIGNER · In the process of getting my 3 year PGPW