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    Associate Director, Sales Communication - Montreal, Canada - iA Private Wealth Inc.

    iA Private Wealth Inc.
    iA Private Wealth Inc. Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Permanent
    Description

    Description

    iA Private Wealth / Permanent / Montreal, Quebec or Toronto / French & English

    The Associate Director Sales Communication will oversee the firm's compliance with rules and regulations related to sales and marketing communications. This role will ensure that all communications align with regulatory requirements and are fair, balanced, and not misleading.

    In this position, you will work closely with partners across iA Private Wealth Compliance team, Senior Management, the Legal Department, regulatory contacts, as well as other external stakeholders. In addition, you will provide support to the Director, Business Conduct and Tier 1 Supervision on matters concerning to adhering to legal and industry-specific guidelines when communication information about products or services to the public.

    This role will recommend and implement necessary changes and improvements related to sales compliance activities, processes, and platforms. It will also be responsible for all HR related matters, including: coaching, performance management, establishing goals and objectives for a team professional level employees.

    Key Responsibilities :

  • Review and Approve Marketing Materials : Review and approve all marketing materials to ensure they comply with regulatory requirements
  • Support on Sales Related Complaints : Provide support on sales-related complaints. Help resolve issues and ensure that the firm's practices are in line with regulatory standards
  • Regulatory Compliance : Stay current with regulations that oversee and enforce rules. Understand and apply rules from the Canadian Investment Regulatory Organization. Coordinate different activities performed by the team (email surveillance, social media review, Approvals, Advisor Stream, Iconic, CQ5, addressing potential violations of regulatory requirements, etc.). Ensure that complete records are maintained for future examination by the Regulators and Internal Audit team
  • Adherence to Updated Rules : Minimize legal risks by understanding current and proposed legislation, enforcing regulations, recommending new procedures, and complying with regulatory and legal requirements
  • Establish compliance standards and design improvements : Adjust department plans and priorities to deal with operational challenges and resources
  • Oversee day-to-day execution of work activities and provide support where possible through direct or delegated actions
  • Promote continuous learning , knowledge management and support cross-training initiatives in Compliance Sales Communications team
  • Guide and Influence senior leaders : grasp their concerns, and objectives. Tailor your communication and guidance to align with their priorities
  • Participate in special projects requiring input and expertise (Sales Communication Portal, marketing initiatives etc..)

    • Qualifications :

  • Bachelor's degree in Finance, Business, or Communications
  • Recent (non-expired) course completions of the Canadian Securities Course (CSC) the Conduct and Practices Handbook (CPH) and the Branch Managers Course
  • Minimum of 5 years of experience in a management role
  • 10 years of relevant experience in Compliance, Communications or Sales Practices
  • Excellent knowledge of French and English, both oral and written, due to frequent interactions with internal colleagues and Francophone and Anglophone partners across Canada.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Able to recognize and handle sensitive and confidential information.
  • Strong analytical skills and keen eye for detail.
  • Able to handle multiple tasks simultaneously and meet strict deadlines.
  • Ability to take initiative and work independently.
  • Ability to meet deadlines.
  • Advanced computer skills in the MS Office Suite (Microsoft word, Excel, Project, PowerPoint).
  • Highly analytical with continuous process improvement mindset.
  • Fuze Logistics Services Inc

    Account Manager/gestionnaire de Comptes

    8 hours ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Account Manager**: · - Montreal Office** · Fuze Logistics Services is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America, leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally. · We ...

  • Dynamique solution ABT

    Sales Representative

    1 week ago

    Dynamique solution ABT Montréal, Canada

    ''' · Sales Representative · **Duties**: · - Conduct outside sales activities to generate new leads and close sales · - Utilize Salesforce or similar CRM software to track and manage customer interactions · - Provide technical sales support to customers, including product demonst ...

  • Wesco

    Sales Associate Specialist

    1 week ago

    Wesco Montréal, Canada

    **Responsabilités**: · Soutenir le processus de vente en travaillant avec divers départements internes pour coordonner les opportunités de vente pour les représentants des ventes externes assignés. · Planifier les appels de vente et déployer les spécialistes techniques sur le ter ...

  • Wesco

    Spécialiste Associé

    1 week ago

    Wesco Montréal, Canada

    Posting is available in both French & English translations, please see below: · En tant que spécialiste associé - Ventes, vous serez chargé de coordonner les activités et les ressources pour soutenir l'organisation des ventes et les objectifs commerciaux. Vous travaillerez avec l ...

  • EECOL

    Sales Associate Specialist

    1 week ago

    EECOL Montréal, Canada

    **Responsabilités**: · Soutenir le processus de vente en travaillant avec divers départements internes pour coordonner les opportunités de vente pour les représentants des ventes externes assignés. · Planifier les appels de vente et déployer les spécialistes techniques sur le ter ...

  • Unilock Ltd.

    Support Aux Ventes Internes Bilingue

    3 days ago

    Unilock Ltd. Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Adjoint aux ventes internes · **Lieu**: Remote, Québec · **Sous la**responsabilité dudirecteur des ventes pour le Québec · **Aperçu du poste**: · Relevant directement du directeur des ventes pour le Québec, l'adjoint aux ventes internes bilingue jouera un rôle ...

  • Brandt

    Coordonnateur Des Ventes

    1 week ago

    Brandt Montréal, Canada

    Brandt est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des ventes pour sa succursale de Trois-Rivieres. · Le titulaire du poste est chargé de soutenir l'équipe des ventes et de diriger les initiatives de marketing avec le groupe de l'image de marque pour la création et l'entre ...

  • BEVO Bar + Pizzeria

    Suiteur

    1 week ago

    BEVO Bar + Pizzeria Montréal, Canada

    Fusion ultime entre une cuisine traditionnelle et un cadre qui est loin de l'être, Bevo réinvente l'expérience culinaire italienne dans le Vieux-Montréal avec ses cocktails originaux et son ambiance feutrée de pub urbain. · Sous la supervision du responsable de service et du chef ...

  • jacopo

    Commis de Salle/runner

    3 days ago

    jacopo Montréal, Canada

    **DESCRIPTION**: · Le Jacopo célèbre l'unique élégance culinaire italienne en offrant des plats élaborés à partir d'ingrédients frais et saisonniers ainsi que des charcuteries spécialisées faites maison. Le Jacopo, s'inspire des trattorias rustiques romaines pour présenter un men ...

  • flex-kote corporation

    Sales & Business Development Representative

    1 day ago

    flex-kote corporation Montréal, Canada

    Salary Range including commission $60,000-$100,000 · **DUTIES, RESPONSIBILITIES AND STRENGTHS**: · - Identify target industries, potential customers and generate leads · - Limited travel within sales territory to meet prospects and customers to evaluate needs or promote services ...

  • Vieux Port Steakhouse

    Suiteur

    1 week ago

    Vieux Port Steakhouse Montréal, Canada

    Le Vieux-Port Steakhouse est une institution. Des coupes de viande de qualité cuites à la perfection et un service chaleureux dans un décor classique, voilà une formule qui charme à coup sûr. Avec près de 1 000 places et l'une des plus belles terrasses du Vieux-Montréal, c'est ég ...

  • flex-kote corporation

    Sales & Business Development Representative

    1 week ago

    flex-kote corporation Montréal, Canada

    Salary Range including commission $60,000-$100,000 · **DUTIES, RESPONSIBILITIES AND STRENGTHS**: · - Identify target industries, potential customers and generate leads · - Limited travel within sales territory to meet prospects and customers to evaluate needs or promote services ...

  • CIRANO

    Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    1 day ago

    CIRANO Montréal, Canada

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issue ...

  • flex-kote corporation

    Inside Sales

    4 days ago

    flex-kote corporation Montréal, Canada

    Salary Range including commission $60,000-$100,000 · **DUTIES, RESPONSIBILITIES AND STRENGTHS**: · - Identify target industries, potential customers and generate leads · - Limited travel within sales territory to meet prospects and customers to evaluate needs or promote services ...

  • EY

    Coordonnateur Du Service à La Clientèle

    6 days ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • CIRANO

    Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    1 week ago

    CIRANO Montréal, Canada

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issue ...

  • Lynco Fashion & Performance Group ULC

    Sales/sourcing Coordinator

    2 days ago

    Lynco Fashion & Performance Group ULC Montréal, Canada

    ENGLISH POSTING BELOW · Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des ventes/approvisionnement expérimenté et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique et en croissance chez Lynco Fashion & Performance Group. En tant que leader nord-américain dans les accessoires de mode ...

  • Hotel Le Cantlie Suites

    Coordonnateur (Trice) Des Ventes / Sales Coordinator

    6 days ago

    Hotel Le Cantlie Suites Montréal, Canada

    **Vue d'ensemble** · Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que coordinateur des ventes, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre équipe de vente et en assurant le bon fonctionnement de nos processus de ven ...

  • Stanley Doors

    Window and Door Salesperson

    1 week ago

    Stanley Doors Montréal, Canada

    Responsabilités: · - Développer et entretenir des relations avec les clients nouveaux et existants grâce à des stratégies de gestion de comptes et de développement commercial. · - Mener des activités de vente externes pour générer des prospects, rencontrer des clients potentiels ...

  • jacopo

    Suiteur(Euse)

    3 days ago

    jacopo Montréal, Canada

    **DESCRIPTION**: · Le Jacopo célèbre l'unique élégance culinaire italienne en offrant des plats élaborés à partir d'ingrédients frais et saisonniers ainsi que des charcuteries spécialisées faites maison. Le Jacopo, s'inspire des trattorias rustiques romaines pour présenter un men ...