- Établir et maintenir des relations de travail efficaces
- Préparer, imprimer et contribuer à la révision des pré-factures en temps utile, mensuellement, trimestriellement ou sur demande, y compris le suivi nécessaire avec d'autres personnes au sein du cabinet et la révision en fonction des directives de facturation du client et des normes et politiques du cabinet
- Créer des factures au format PDF, délimité ou XML pour les clients de la facturation électronique, en fonction des exigences de ces clients. Assurer la liaison avec l'équipe chargée de la facturation électronique en ce qui concerne les factures rejetées lors de la soumission des factures électroniques
- Contrôler et passer en revue les travaux en cours et assurer le suivi avec les services des comptes clients afin de garantir une facturation en temps voulu. Suivre les dossiers d'urgence, les clôtures et les autres accords de facturation d'étape et rendre compte de l'état de ces dossiers au gestionnaire/directeur des opérations financières, y compris les besoins de provisions pour les travaux en cours
- Veiller à ce que les taux spéciaux et les remises soient appliqués à chaque facture. Contrôler les seuils et autres jalons
- Travailler avec les spécialistes de la facturation et de la comptabilité pour s'assurer que les tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles sont accomplies à temps et avec précision
- Identifier les problèmes à partir de la source/cause première et apporter des solutions pour minimiser/éliminer les symptômes ou les problèmes récurrents
- Tenir à jour les notes de recouvrement dans le système Aderant pour l'équipe du service des comptes clients
- Aider l'équipe à effectuer un examen hebdomadaire et à rendre compte de l'état, des prochaines étapes et du plan d'action pour chaque compte en souffrance depuis plus de 61 jours et rendre compte des résultats à la fin du mois
- Administration ad hoc / autres tâches ou projets spéciaux selon les besoins
- Formation post-secondaire dans un domaine connexe
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale en français et anglais
- Minimum d'un an d'expérience connexe, y compris le service à la clientèle, la facturation, le recouvrement et les comptes clients, de préférence dans un cabinet de services professionnels
- La connaissance d'Aderant Expert ou d'un système comptable similaire est un atout
- Offrir une attention supérieure aux clients en s'efforçant de répondre et d'aider les collègues de manière opportune, efficace et professionnelle
- Assurer la liaison, la coordination et la résolution rapide des problèmes dans tous les domaines de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, la facturation, la facturation électronique, l'accueil, les conflits, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les questions relatives aux comptes fiduciaires, ce qui peut inclure les services contestés, la tarification et les crédits
- Établir et renforcer les relations de travail avec les analystes de la facturation, les assistants juridiques et les membres de l'équipe financière et soutenir les initiatives de l'équipe
- Exécuter des projets spéciaux et des tâches administratives assignées, sur demande
- Solides compétences en matière de gestion du temps, capacité à gérer des tâches multiples, à établir des calendriers et à travailler sous pression pour respecter les délais
- Aptitude à l'analyse et à la résolution de problèmes
- Souci du détail et sens de l'organisation
- Connaissance de la terminologie commerciale et juridique
- Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de la facturation
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité
- Le paiement des heures supplémentaires
- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue
- La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion
- Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun
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Représentant Des Services Financier Bilingue
2 weeks ago
Gatestone & Co. Inc Montréal, Canada**Découvrez Gatestone** · Fondée en 1926, Gatestone a été pionnière dans la fourniture de services exceptionnels de centre de contact client externalisé et d'externalisation des processus métier (BPO) à des organisations de classe mondiale, y compris celles figurant parmi le Fort ...
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Représentant Des Services Financiers Bilingue
2 weeks ago
Gatestone & Co. Inc Montréal, Canada**Job description** · **Découvrez Gatestone** · Fondée en 1926, Gatestone a été pionnière dans la fourniture de services exceptionnels de centre de contact client externalisé et d'externalisation des processus métier (BPO) à des organisations de classe mondiale, y compris celles ...
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Représentant Des Services Financier Bilingue
1 week ago
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Gatestone & Co. Inc Montréal, Canadade poste · En tant que membre de l'équipe Gatestone, voici ce qui vous attend · La vie chez Gatestone est amusante et gratifiante L'expérience client est au cœur de notre ADN. En tant qu'agent représentant des services financiers, vous serez chargé de répondre aux appels des cli ...
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Représentant Des Services Financiers Bilingue
17 hours ago
Gatestone & Co. Inc Montréal, Canada**Job description** · **Découvrez Gatestone** · Fondée en 1926, Gatestone a été pionnière dans la fourniture de services exceptionnels de centre de contact client externalisé et d'externalisation des processus métier (BPO) à des organisations de classe mondiale, y compris celles ...
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Gatestone & Co. Inc Montréal, Canada**Job description** · **Découvrez Gatestone** · Fondée en 1926, Gatestone a été pionnière dans la fourniture de services exceptionnels de centre de contact client externalisé et d'externalisation des processus métier (BPO) à des organisations de classe mondiale, y compris celles ...
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TD Bank Montréal, Canada431740BR · **Catégorie d'emploi - Primaire** · - Centre d'appels · **Lieu de travail** · - 7250 Mile-End · **Type d'employé** · - Régulier · **Ville** · - Montreal · **Type d'horaire** · - Temps plein · **Province/état** · - Québec · **Horaire** · - 37.5 · **Modèle en milieu de t ...
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Contrôleur financier bilingue
3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireÊtes-vous un CPA bilingue anglais/français? Vous avez 5 ans d'expérience au sein d'un cabinet comptable ? · Si oui, ne cherchez pas plus loin, car nous recherchons actuellement un contrôleur financier bilingue pour soutenir notre client. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps pl ...
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Contrôleur financier bilingue
2 weeks ago
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McCarthy Tetrault Montreal, Canada Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécu ...
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Analyste Financier Bilingue Français
5 days ago
Anonyme Montréal, QC, CanadaEntreprise de taille moyenne, nous sommes présentement a la recherche d'un Analyste Principal Planification et Analyse Financier.Relevant de la directrice principale des finances, l'analyste principal planification et analyse financière contribuera à l'élaboration et la réalisati ...
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Responsable financier bilingue anglais
5 days ago
Exceleris Montréal, QC, CanadaDirecteur des Finances - Un grand bureau familial en investissement - Director of Finance /3184 · Directeur des Finances - Un grand bureau familial en investissement · $125k - $150k plus bonus, avantages médicaux et dentaires, et RRSP -50% de travail à distance · Horaires de tr ...
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Analyste Financier Bilingue Français
3 weeks ago
Fed Finance Montréal, QC, CanadaFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. ...
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Responsable financier bilingue anglais
2 weeks ago
Exceleris Montréal, QC, CanadaIn English below - En anglais ci-dessous] · Directeur des Finances - Un grand bureau familial en investissement · $125k - $150k plus bonus, avantages médicaux et dentaires, et RRSP -50% de travail à distance · Horaires de travail flexibles, avantages sociaux supérieurs à la moy ...
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Gatestone & Co. Inc Montréal, QC, Canada Full timeFondée en 1926, Gatestone a été pionnière dans la fourniture de services exceptionnels de centre de contact client externalisé et d'externalisation des processus métier (BPO) à des organisations de classe mondiale, y compris celles figurant parmi le Fortune 500. · Cette reconnai ...
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TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaVille: Montréal · Province: QC · Statut : Permanent · Mode : Hybride · Salaire : 55k à 65k selon l'expérience · Lieu : Montréal, Centre-Ville · Horaire : 37,5H semaine · Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'un.e adjoint.e administrative BILINGUE. · Le po ...
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Associé(E) Spécialisé(E) Dans L'immobilier
1 week ago
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Analyste Principal(E), Support à La Décision
2 weeks ago
Cogeco Cable - Canada Montréal, CanadaOur culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agil ...
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Recruitment Business Partner
3 weeks ago
FNZ Montréal, CanadaWho we are: · FNZ Group is an established and rapidly growing company in the financial technology sector. We partner with the entire industry to make wealth management accessible to more people. Today, we partner with over 650 financial institutions and 8,000 wealth management fi ...
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Pension Analyst, Defined Contribution Pension
3 weeks ago
LifeWorks Montréal, CanadaBâtir une carrière enrichissante · Chez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous n'offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur ...
Administrateur financier/ Administratrice financière bilingue - Montreal, Canada - McCarthy Tetrault
Description
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.
Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec l'équipe de services des comptes client et de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit.
Ce poste est temporaire à temps plein et situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.
À titre d'Administrateur financier bilingue, vos tâches seront les suivantes :
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.
