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    Manager, Counselling Centre Getionnaire, Centre de counselling - Ottawa, Canada - Universite Saint-Paul

    Universite Saint-Paul
    Universite Saint-Paul Ottawa, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    TEMPORARY
    Description
    Job Title:

    Manager, Counselling and Psychotherapy Centre

    Competition Number :



    Administrative Unit :

    Faculty of Human Sciences and Philosophy

    School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality

    Immediate Supervisor :

    Director, School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality

    Job Type :

    Permanent, Full Time (non-unionized)

    Work Schedule:

    35 hours per week

    Salary Scale :

    Level 9 ($ 71,975 - $ 91,817)

    In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness.

    Saint Paul University is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in social communication, counseling and psychotherapy, canon law, public ethics, conflict studies, philosophy, theology, human relations, transformative leadership and spirituality, and social innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

    Saint Paul University is known for its integration of learning and research with social engagement, resulting in a unique student experience. It participates in dialogue on contemporary issues and is committed to social justice.

    SUMMARY

    Reporting directly to the Director of the School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality, the Manager is responsible for the day-to-day operations of the Counselling Centre as it relates to students and clinical supervisors involved in practicum school activities. The Manager plans and coordinates student externships, under the supervision of the Director of the School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality. In consultation with the Director, the Manager establishes and maintains ties between the Counselling Centre and professional associations, the media and the community. The incumbent participates in the Centre's publicity and maintains a good student/client ratio. He manages the office and follows up with students, supervisors and instructors.

    KEY RESPONSIBILITIES:

    Office administration and management
    • Maintains a solid client base to ensure a good student/client ratio.
    • Evaluates the overall quality of the Centre's services; recommends improvements where necessary.
    • Ensures all aspects of access to files, brings any potentially contentious cases to the attention of the Director and ensures that files are properly followed up with students, supervisors and instructors involved at the Centre.
    • Recommends the hiring of personnel as required, in accordance with University regulations.
    • Prepares contracts for signature by the Director and approves hours for clinic employees (regular and contract).
    • Collects and administers all internal and external practicum evaluations.
    • Monitors and updates clinic statistics.
    • Manages and monitors the clinic's budget, in collaboration with the School Director.
    • Carries out any other tasks requested by the School Director.
    Case management
    • Oversees the proper management of customer files.
    • Administers the case assignment process (monitor student workload and capacity, case reassignment, etc.).
    • Creates and manages clinical supervision groups for each session, ensuring that each student is exposed to a variety of clinical supervision styles.
    Planning and coordinating student placement in practicum settings
    • Identifies institutions and organizations that can offer students a counselling and psychotherapy practicum outside the University as part of their practical training; suggests internships to students; encourages students to take advantage of training opportunities.
    • Creates and maintains links with managers, instructors and supervisors for the various counselling concentrations in order to better support students.
    • Supervises students' search for internships.
    • Maintains strong relations between institutions and students.
    • Evaluates students' overall internship experience.
    • Maintains a register of internships and institutions; evaluates the quality of each placement; makes appropriate recommendations on placement sites.
    • Integrates assessments of in-house practicums and practical work placements.
    Link between the Counselling Centre and professional associations, the media and the community; Centre's publicity
    • Maintains ties between the Counselling Centre, organizations and the community in the Ottawa area, in order to recruit new clients for the Centre.
    • In collaboration with the Recruitment and Communications Services, promotes the services the Centre can offer to organizations, the community, hospitals, etc.
    • Responds to information requests with regards to the Centre's services, operations and role in the training of counselling trainees.
    • Publicizes the Centre by inviting people to visit; offers a tour of the Centre, providing information on the services offered.
    • Maintains strong relationships with various professional associations and other professionals as required.
    • Represents the Centre to the public.
    KNOWLEDGE AND EXPERIENCE
    • University degree in Counselling or related discipline
    • Counselling experience is an asset
    • Experience in marketing and promotion
    • Knowledge of local community agencies and organizations
    • Case management experience
    • Experience in personnel management, administration and budget management
    ESSENTIAL SKILLS
    • Advanced bilingualism (English and French), both written and oral
    • Strong interpersonal skills
    • Knowledge of how to conduct assessments
    • Ability to manage files requiring professional judgment and ethics
    • Initiative, dynamism and discretion
    • Ability to work independently and as part of a team
    Interested candidates are requested to submit an online application at Job Openings ( ) by May 10, 2024 at 11:59 p.m.

    We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

    We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all individuals eligible to work in Canada. If your application is successful and you require accommodation during the selection process, please notify us if you are contacted for an interview. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.

    Titre du poste :

    Gestionnaire, Centre de Counselling et de Psychothérapie

    Numéro de concours :



    Unité administrative :

    Facultés des sciences humaines et de philosophie

    École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité

    Supérieur immédiat :

    Directrice, École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité

    Type d'emploi :

    Permanent, Temps plein (non-syndiqué)

    Horaire de travail :

    35 heures par semaine

    Échelle salariale :

    Niveau 9 ($ 71,975 - $ 91,817)

    Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

    L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

    SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

    Sous l'autorité immédiate de la Directrice de l'École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité, le gestionnaire est chargé des activités quotidiennes du Centre de counselling en ce qui a trait aux étudiantes et étudiants et aux superviseurs cliniques impliqués dans les activités scolaires du practicum. La personne en poste planifie et coordonne les stages externes des étudiants, sous la supervision de la directrice de l'École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité. En consultation avec la directrice, le gestionnaire ou la gestionnaire établit et entretient des liens entre le Centre de counselling et les associations professionnelles, les médias et la collectivité. Participe à la publicité du Centre et maintient un bon ratio étudiant/clients. Assure la gestion du bureau et fait le suivi des dossiers auprès des étudiants, des superviseurs et des formateurs.

    T CHES PRINCIPALES :

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  • Universite Saint-Paul

    Manager, Counselling Centre

    3 weeks ago

    Universite Saint-Paul Ottawa, Canada

    Job Title: · Manager, Counselling and Psychotherapy Centre · CompetitionNumber: · Administrative Unit : · Faculty of Human Sciences and Philosophy · School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality · ImmediateSupervisor: · Director, School of Counselling, Psychotherapy a ...

  • Saint Paul University

    Gestionnaire, Centre de Counselling Et de

    1 week ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - Faculté des sciences humaines École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité Centre de counselling et de psychothérapie · **Superviseur**: · - Directrice, École de counselling, psychothérapie et spiritualité · **Heures**: · - 35.00 · **Fo ...

  • Algonquin College

    Manager, Counselling Services and Welcome Centre

    1 week ago

    Algonquin College Ottawa, Canada

    Department: · Student Support Services (Health and Wellness) (Jeffrey Agate) · Position Type: · Full-Time Administrative · Salary Range: · $92,710.00-$123,614.00-Annual · Scheduled Weekly Hours: · 36.25 · Anticipated Start Date: · May 01, 2023 · Length of Contract: · n/a · Postin ...

  • Saint Paul University

    Manager, Counselling Centre

    1 week ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada Full time

    SUMMARY · Reporting directly to the Director of the School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality, the Manager is responsible for the day-to-day operations of the Counselling Centre as it relates to students and clinical supervisors involved in practicum school activitie ...

  • Universite Saint-Paul

    Manager, Counselling Centre

    2 weeks ago

    Universite Saint-Paul Ottawa, Canada OTHER

    Job Title: Manager, Counselling and Psychotherapy Centre · Competition Number: · Administrative Unit: Faculty of Human Sciences and Philosophy School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality · Immediate Supervisor: Director, School of Counselling, Psychotherapy and Spiritu ...

  • Saint Paul University

    Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité · **Superviseur**: · - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste: · Adjoint(e) administrative - Jour · **Numéro de c ...

  • Saint Paul University

    Assistant

    2 weeks ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - École de counseling, de psychothérapie et de spiritualité · **Superviseur**: · - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste**: · Assistant(e) de bureau - soir · **Numéro de con ...

  • Saint Paul University

    Vice-rectorat à L'enseignement Et à La Recherche

    3 weeks ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - Vice-rectorat à l'enseignement et à la recherche - poste intérimaire · **Superviseur**: · - Rectrice · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa avec laquelle elle a conservé un ...

  • Equipe de santé Familiale Communautaire de l'Est d'Ottawa

    Psychothérapeute

    1 week ago

    Equipe de santé Familiale Communautaire de l'Est d'Ottawa Ottawa, Canada

    L'Équipe de santé familiale communautaire de l'Est d'Ottawa (ÉSFCEO) est à la recherche d'un/e travailleur(se) social-e psychothérapeute pour œuvrer au sein de son équipe interdisciplinaire. Nos services de santé primaires sont offerts principalement aux francophones et vise la s ...

  • University of Ottawa

    Psychothérapeute Principale, Psychothérapeute

    2 weeks ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, o ...

  • LifeWorks

    Bilingual Client Care Counsellor

    2 weeks ago

    LifeWorks Ottawa, Canada

    À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l'unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de sa ...

  • University of Ottawa

    Psychothérapeute Principale ou Principal, Centre

    2 weeks ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    Type d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · N/A · Famille d'emplois: · Santé et mieux-être étudiants · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Coordonnatrice clinique I, coordonnateur clinique I, Service de psychot ...

  • University of Ottawa

    Conseiller en Santé Mentale Et Mieux-être

    3 weeks ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour ...

  • University of Ottawa

    Conseillère ou Conseiller en Santé Et Mieux-être

    3 weeks ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    Suivez-nous sur · LinkedIn · Type d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · N/A · Famille d'emplois: · Santé et mieux-être étudiants · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Coordonnatrice clinique I, coordonnateur c ...

  • Le CAP: Centre d'appui et de prévention

    ( (23)

    2 weeks ago

    Le CAP: Centre d'appui et de prévention Ottawa, Canada

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** · **Date de l'affichage : Le 15 juin 2023** · **Numéro de concours : TS** · **Poste à combler : social.e )** · **Programme : La Boussole** · **Syndicat : AEFO** · **Statut du poste : Contractuel, temps plein (date de fin - 26 avril 2024)** · **Entré ...

  • Saint Paul University

    Assistant(E), Centre Multiservices

    2 weeks ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - Service de l'informatique et Centre multiservices · **Superviseur**: · - Directeur, Service de l'informatique et Centre multiservices · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste**: · Assistant(e), Centre multiservices · **Numéro de co ...

  • Ontario Partners in Health

    Conseiller en Santé Mentale

    2 weeks ago

    Ontario Partners in Health Ottawa, Canada

    **Conseiller en santé mentale** · Le Service de santé familiale ByWard (SSFB), anciennement les Services de santé de l'Université d'Ottawa (SSUO), offre une gamme complète de services aux étudiants, aux professeurs, au personnel et au grand public de l'Université d'Ottawa. L'ESBW ...

  • Lowertown Community Resource Centre

    de Soutien Social

    2 weeks ago

    Lowertown Community Resource Centre Ottawa, Canada

    **Affichage interne et externe** · **(The English of this job posting follows)** · **Information sur le poste** · **Titre du poste **: Intervenant.e en soutien social · **Programme **:Programme de Soutien social · **Type de contrat **: Permanent · **Heures de travail**: 35 heures ...

  • Saint Paul University

    Technicien en Informatique

    2 weeks ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - Service de l'informatique · **Superviseur**: · - Directeur, Service TI & Centre Multiservices · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste**: · Technicien en informatique · **Numéro de concours**: · 24-2023 · **Unité administrative**: ...

  • Centretown Community Health Centre

    Bilingual Mental Health Counselor

    2 weeks ago

    Centretown Community Health Centre Ottawa, Canada

    The Mental Health Counsellor provides individual and/or group counselling to individuals referred to CCHC's mental health counselling services. Primary responsibilities include assessment, treatment planning, individual and/or group counselling, and information and referral when ...