- Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
- Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l'application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
- Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
- Assurer la liaison avec l'équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
- Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
- Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l'horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d'autres provinces.
- Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
- Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d'échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
- Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d'initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
- Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
- Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s'il y a lieu.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
- Accomplir d'autres tâches administratives au besoin.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent.
- Au moins trois années d'expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
- Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
- Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d'entreprise courantes.
- Gestion de l'expérience client.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens de l'initiative et débrouillardise.
- Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe.
- Minutie.
- Sens de l'organisation, dynamisme et communication efficace.
- Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
- Esprit d'équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.
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Adjointe Administrative Bilingue
1 week ago
Air Charter Service Montréal, CanadaCompany Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...
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Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Régie du bâtiment du Québec Laval, Canada**AVEC COMPENSATION POSSIBLE** · **Vous voulez mettre à profit votre expertise et votre créativité en collaborant activement à la réalisation de projets variés et innovants?** · **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?** · **Vous êtes proactif, rigou ...
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Société de l'assurance automobile du Québec Laval, Canada**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS JB** · **Classe d'emploi - Technicien en administration : 264.10** · **Deux emplois régulier sont à pourvoir** · **En présentiel** · **INNOVE AVEC NOUS ** · **Faire partie d'u ...
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Propatrimoine Gestion Financière inc. Laval, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: Expérience un atout · Milieu de travail · Finance et assurance Tâches · Fixer et confirmer des rendez-vous · Répondre au téléphone et ...
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Les Tapis Savana Laval, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: Formation offerte · Tâches · Fixer et confirmer des rendez-vous · Commander des fournitures de bureau et garder un inventa ...
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Développement Pro Expert Inc. Laval, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois · Milieu de travail · Milieu urbain Tâches · Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages ...
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INRS Laval, CanadaCentre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval · Offre d'emploi n°** 24054** · Affichage interne seulement | 6 mai 2024 au 17 mai 2024 · **S**ommaire de la fonction**: · Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs a ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Rona Vimont Laval, Canada**À propos de nous** · Rona Vimont est une petite entreprise située à Laval, QC H7M 2P8. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et flexible. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Occasions de croissance · L'adjoint(e) admin ...
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Adjointe Administrative
3 days ago
JOMACO Inc. Laval, Canada**Description de l'entreprise** · Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu'entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe ...
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Adjoint Administratif
6 hours ago
Systemex Automation Laval, Canada_**adjoint administratif **_ · Description de poste · L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des ...
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Adjointe Administrative
2 days ago
GFL Environmental Inc. Laval, Canada**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) · **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval · Poste permanent · Bienvenue chez Matrec, une division de GFL · Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des d ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
BPA Laval, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Canadian Wealth Creation Centre Laval, Canada**Secteur d'activité**: Financier · **Type d'emploi**: Temps plein, en personne, sans possibilité de travail à distance. · **Horaire**: 10 h à 18 h, du lundi au vendredi. · **Salaire**: Selon l'expérience : à partir de 15,50 $ l'heure. · **Expérience**: Expérience client (obligat ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Groupe Montoni Laval, Canadade l'entreprise · Travailler chez MONTONI, c'est faire partie d'une équipe qui valorise l'innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l'industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l'immobilie ...
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Adjointe Administrative
4 days ago
Maison Marie-Marguerite Laval, Canada**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** · **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** · La mission de la Maison Marie-Marguerite est d'accueillir, d'accompagner et d'offrir de l'hébergement sécuritaire, et les services s'y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, v ...
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Adjointe Administrative
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Adjointe Administrative
1 week ago
Stantec Laval, Canada**Qui sommes-nous?** · Vous souhaitez œuvrer dans le **support administratif proche de vos collègues sur le terrain** et recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le dével ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
GROUPE LD INC. Laval, CanadaVous connaissez le domaine du **service à la clientèle **? Vous aimez le **travail de bureau **et vous êtes une personne **ordonnée **? Trouver des **solutions** et **apporter de l'aide** à vos collègues vous passionne ? · Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourr ...
Adjointe Administrative - Laval, Canada - Scotiabank
Description
Numéro de la demande: 193585
Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.
La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.
Fonctions et responsabilités (tâches)
Formation et expérience (qualifications)
Compétences requises (qualités)
"Conformément à l'évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en [anglaisl] [et en français] pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d'autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone]
Emplacement(s): Canada : Québec : Laval || Canada : Québec : Laval-ouest || Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Montreal-nord
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Adjointe Administrative professionals in Laval
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Francois Villiard
Adjoint-administratif / Service à la clientèle
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Robert Chiruza
Juriste