Superviseur Administratif - Lévis, Canada - Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin

Description

Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"

est fait pour vous.
Le / la titulaire du poste supervise l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l'aide du système TRACK.

Il/elle doit s'assurer que les processus et politiques corporatives et locales sont comprises, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l'ensemble de ses clients internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l'entretien, chargés de projets, administrateurs de contrats, etc.)

Principales tâches :

Superviser le personnel de l'équipe administrative
Développer, mobiliser et responsabiliser les employés tout en améliorant nos processus de gestion et de communication ;
Maintenir à jour le système TRACK et en assurer le bon fonctionnement

;
Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des employés des entrepreneurs ;
Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK ;
S'assurer que les employés affectés à la gestion des heures respectent les échéances et que leur travail est conforme aux exigences ;
Travailler en étroite collaboration avec le département des comptes payables afin de s'assurer que la facturation faite par les entrepreneurs est traitée selon les délais prescrits ;
Vérifier la facturation reçue des entrepreneurs pour les matériaux, les équipements et les sous-traitants et les comparer aux factures saisies ou non dans TRACK.

Procéder aux demandes de corrections s'il y a lieu ;
S'assurer que les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paye prévus à chacun des contrats correspondent aux données saisies dans TRACK ;
Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des entrepreneurs et les transmettre à ces derniers pour approbation ;
Produire les rapports d'exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction ;
Agir comme personne ressource Track auprès de l'équipe de contrôle des coûts ;
Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les conventions collectives applicables ;
Vérifications des activités de contrôle Sarbanes-Oxley sous sa responsabilité et apporter les mesures correctives appropriées ;
Développer et mettre en place des contrôles pour assurer la conformité de la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts divers demandés;
Analyser et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horaires, à la formule de paye, aux horaires de travail et aux rapports d'exceptions ;
Participer aux appels-conférences organisés par le siège social pour le comité TRACK ;
Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et le département des comptes payables.

Posséder un Baccalauréat en administration ou une expérience de travail équivalente ;
Posséder 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière ;
Maitriser les modalités des conventions collectives dans le domaine de la construction au Québec ;
Être en mesure d'écrire et de converser en anglais avec aisance* ;
Être discipliné et rigoureux ;
Être structuré et organisé ;
Faire preuve de leadership, d'autonomie et de débrouillardise ;
Avoir des habiletés de gestion de personnel et de planification ;
Posséder d'excellentes habiletés à apprendre et à comprendre différents systèmes informatiques ;
Avoir un haut niveau d'éthique professionnel.

Énergie Valero Inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l'anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu'à interagir autant à l'oral qu'à l'écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d'autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que : clients, fournisseurs, partenaires d'affaires unilingues anglophones.
À propos d'Énergie Valero Inc.

Énergie Valero Inc., dont le siège social est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation.

Elle est le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et profite

également d'une présence marquée en Ontario.

Elle dispose d'un vaste réseau de ventes en gros et se distingue à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis.

Elle compte également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Chez Énergie Valero Inc., l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement sont les clés de nos réalisations.

Notre succès, nous le devons à la compétence de nos ressources humaines. Vous aimez relever des défis?

Combinez votre énergie à la nôtre

À propos de la raffinerie Jean-Gaulin

En

service depuis 1971, la raffinerie Jean-Gaulin représente une infrastructure énergétique stratégique au Québec et en Amérique du Nord. Première raffinerie au Québec et deuxième au Canada en termes de capacité, elle

traite du pétrole brut en provenance d'outre-mer, du

Golfe du Mexique et d'Amérique du Nord transporté par pipelines et par bateaux à son port en eau profonde sur le fleuve Saint-Laurent. Près de 480 employés permanents et plus de 200 employés contractuels travaillent à la raffinerie.

Les installations de la raffinerie offrent une capacité de production de barils par jour (BPJ). Sa configuration est adaptée pour traiter principalement des bruts (acides, légers, de schistes), et des produits de grande consommation (essences, diesels, carburéacteurs, propane et

mazout domestique).

Sa capacité de stockage est de 8,7 millions de barils de brut, de produits intermédiaires et raffinés. Elle peut aussi stocker du gaz de pétrole liquéfié.

Depuis 1971, plusieurs mises à niveau de la raffinerie

ont été réalisées. Au cours de la période Valero aura réalisé divers projets d'investissements à la raffinerie de Lévis totalisant plus de 1,9 milliards $ et ce, à différentes fins, telles qu'accroître

son rendement, préserver l'intégrité mécanique de ses installations, diversifier ses sources d'approvisionnement, optimiser l'environnement de travail de ses employés et améliorer son bilan environnemental.

Des montants importants ont aussi été investis afin d'intégrer de façon harmonieuse les activités de la raffinerie à la communauté. Une « ceinture verte » a été élaborée et récemment, un projet d'embellissement de 5 millions $ a été mis de l'avant.

Énergie Valero Inc. souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.