Jobs
>
Montréal-Est

    Secrétaire classe 1 - Montreal East, Canada - SAQ

    SAQ
    SAQ Montreal East, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Default job background
    Temporaire
    Description

    Description

    : Raison d'être du poste :

    Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l'EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.

    Fin du mandat : 26/10/2024
    Lieu du travail : À distance Principales responsabilités : Principales tâches* :

    Rédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l'aide des logiciels appropriés en respectant les normes de la langue française.

    Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Donner les renseignements pertinents jugés à propos. Acheminer les appels ou prendre les messages s'il y a lieu. Prendre connaissance du courrier reçu et gérer le courrier électronique.

    Tenir à jour l'agenda quotidien des déplacements du directeur principal des ventes. Prendre et déplacer ses rendez-vous au besoin.

    Appliquer les directives en vigueur lors de la préparation des notes de frais, demandes d'achat, demandes de paiement et tout autre formulaire requis pour tous les gestionnaires du service.

    Collaborer à la préparation des réunions. Participer aux réunions, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et en assurer la distribution. Agir à titre de personne ressource et d'hôte pour des activités externes lorsque requis.

    Faire les suivis des budgets du service, participer annuellement à la préparation et en faire la saisie.

    Faire la saisie des feuilles de présence des employés du service.

    Faire le classement des documents et effectuer le suivi des dossiers. Accueillir les visiteurs.

    Maintenir à jour l'inventaire de la papeterie du service.

    *Liste non limitative Exigences : Formation et expérience :

    Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;

    Posséder 5 années d'expérience pertinente à titre de secrétaire;

    Avoir de l'expérience dans un service où il y a plusieurs gestionnaires à soutenir.

    Compétences techniques :

    Maîtriser le fonctionnement des logiciels de la suite Microsoft Office;

    Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

    Posséder une excellente maîtrise du logiciel Excel;

    Avoir la connaissance de la langue anglaise est un atout.

    Compétences non techniques :

    Bonne attitude au travail d'équipe;

    Capacité de travailler sous pression;

    Autonomie, initiative et courtoisie;

    Discrétion;

    Sens de l'organisation, de la planification et souci du détail. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

    Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    La SAQ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l'âge, au genre, à l'origine, ou au handicap.

    Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l'expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l'évaluation de leur candidature.

  • Corporation Urgences Santé

    Secrétaire classe 1

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago


    Corporation Urgences Santé Montreal, Canada Permanent

    Urgences-santé en bref c'est presque 1700 employés, 1000 paramédics, interventions par année, appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d'urgence, 1 aéroport international, 1 mé ...

  • ACQ - Association de la construction du Québec

    Avocat∙e- Service-conseil

    Found in: Zoho Direct Apply - 1 day ago


    ACQ - Association de la construction du Québec Anjou, Canada

    NOUS SOMMES BÂTISSEURS D'AVENIR · Travailler à l'ACQ, c'est profiter d'excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d'avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l'une des industries les plus importantes de l'économie du Québec. No ...

  • TEHORA

    Agente ou agent de secrétariat classe nominale

    Found in: Zoho Direct Apply - 1 day ago


    TEHORA Montréal, Canada

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. · Sans être exhaustifs, voici les ...

  • COVEM Construction inc.

    Tenue de Livres

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    COVEM Construction inc. Boucherville, Canada

    Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ? · Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal · Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui ...

  • dentalcorp

    Secrétaire Dentaire

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    dentalcorp Boucherville, Canada Full time

    À propos de nous : · Le personnel expérimenté de la Clinique Dentaire Bélanger et Bennett vise l'excellence dans tout ce qu'il entreprend. Dynamique et professionnelle, notre équipe se voue à la satisfaction de patient au quotidien: accueil chaleureux, empathie, attention, savoir ...

  • Agence de Placement Synergie

    Adjoint (e) administratif (ve)

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Agence de Placement Synergie Boucherville, Canada Permanent

    Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable? Faites-nous parvenir votre candidature · Responsabilités : · * Aimer apprendre · * Accueillir les gens qui se présentent au bureau; · * Répondre aux demandes d ...

  • Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Secrétaire d'école

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Sherbrooke, Canada Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein. · Faites partie de l'équation · Notre vision · Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, a ...

  • Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Secrétaire d'école

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Sherbrooke, Canada Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein. · Faites partie de l'équation · Notre vision · Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des cito ...

  • Cégep de Sherbrooke

    Secrétaire administrative ou administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Cégep de Sherbrooke Sherbrooke, Canada Full time

    Le Cégep de Sherbrooke est à la recherche de candidates ou candidats pour sa banque de candidatures de personnes salariées occasionnelles, à temps complet, dans la classe d'emploi de secrétaire administrative. · Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* : · Horaire flex ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Secrétaire médicale de jour

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 weeks ago


    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada TEMPORARY

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Secrétaire médicale de jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de plus de 6 mois Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Secrétaire médicale Poste de jour en télétravail

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Secrétaire médicale Poste de jour en télétravail Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : ...

  • Centre de services scolaire Marie-Victorin

    Candidature spontanée

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada Replacement

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous · Profil ...

  • Thomson Tremblay Inc.

    adjoint(e) de direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Thomson Tremblay Inc. Montréal, Canada permanent

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général. · Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. · Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. · -rédiger des ...

  • Thomson Tremblay inc.

    Adjoint(e) de direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Thomson Tremblay inc. Montréal, Canada permanent

    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. · Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. · Salaire compétitif et hora ...

  • Confédération des syndicats nationaux

    Secrétaire bilingue

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Confédération des syndicats nationaux Montréal, Canada permanent

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l'équité et le progrès social font partie de nos valeurs · La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d'un ou une secrétaire bilingue pour un poste permanent à Montréal. La CSN, c'est une équipe de 650 p ...

  • Centre de services scolaire Marie-Victorin

    Secrétaire d'école

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada Replacement

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin c ...

  • APTS

    Commis de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago


    APTS Longueuil, Canada

    Ouvre, trie et achemine le courrier à ses destinataires quotidiennement; · Voit à l'expédition et à la réception de marchandises (courrier, colis, fourniture et matériel promotionnel de la boutique virtuelle), détermine le type de service d'envoi, tient un registre des envois; · ...


  • Excel personnel inc. Montréal, Canada Full time

    Notre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l'approvisionnement mandat d'une durée indéterminée. · Salaire : 26.18$/h · Lieu de travail Montréal · Horaire du travail : du lundi au vendredi 100% présentiel · ...

  • Réseau d'aide juridique

    Technicien(ne) en droit

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 hours ago


    Réseau d'aide juridique Montréal, Canada

    On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe, votre débrouillardise et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en techniques juridiques? · Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer l'accès ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Secrétaire médicale

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago


    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montérégie, Canada Temporaire - temps plein

    Établissement : CIUSSS de l'Estrie – CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Temporaire - temps plein Duré ...