Secrétaire d'école - Longueuil, Canada - Centre de services scolaire Marie-Victorin

Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada

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Replacement

Description

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation

Plus de élèves, jeunes et adultes
Plus de 5 000 employés
73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Rémunération et avantages sociaux attrayants
Régime de retraite très avantageux
Salaire selon expérience et qualifications
Accompagnement dans le développement des compétences
Conciliation travail-famille
Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
Programme favorisant le bien-être au travail
Accès au programme d'aide aux employés
Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
Produire des rapports
Rédiger des notes de service ou des communiqués
Colliger les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions
Corriger des textes
Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
Répondre aux besoins des élèves
Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

Autonomie et rigueur
Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
Bonne gestion du temps et des priorités
Capacité d'adaptation
Habileté à communiquer verbalement et par écrit
Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
Posséder l'expérience pertinente requise :
- Secrétaire d'école: 4 ans d'expérience pertinente
Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
Avoir un bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

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