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    Secrétaire administrative - Montreal, Canada - Collège de Rosemont

    Collège de Rosemont
    Collège de Rosemont Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Régulier temps complet
    Description
    : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles.

    Le ou la Secrétaire administrative exécute et assume au quotidien, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder le Directeur adjoint du Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire.

    Plus spécifiquement :

    Assurer le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et s'assurer de les orienter adéquatement;

    Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service :

    •Agir à titre d'intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service

    •Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service

    •Rédiger l'ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d'y produire les comptes-rendus de réunions

    •Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements (DMA et Octopus)

    •Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d'informations utilisées par le SCOS

    •Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

    •Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service

    •Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis;

    •Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes

    •Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS

    •Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)

    •Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service

    •Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS

    •Accomplir toutes autres tâches connexes. Exigences :
    •Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire

    Compétences et exigences particulières :

    •Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique

    •Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint

    •Maîtrise du français parlé et écrit

    •Avoir des connaissances de base en comptabilité

    •Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle

    •Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation

    •Détenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité, courtoisie et jugement

    •Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

    Conditions de travail
    Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c'est bénéficier de...

    •4 semaines de vacances offertes après une année de service

    •7 journées maladie et 13 jours fériés

    •Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)

    •Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives

    •Programme d'aide aux employés

    •Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles

    •Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture

    C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

    •Jardin collectif et différents comités pour s'impliquer dans la communauté

    •Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique

    •Coop avec des produits écologiques réutilisables

    •Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

    Pourquoi joindre l'équipe?

    •Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial

    •Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient

    •Pour intégrer un collège qui s'implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

    Échelle salariale
    22.54$ $. Échelle salariale en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
  • TLM Machinerie & Équipement Ltée

    Secrétaire Administrative

    12 minutes ago

    TLM Machinerie & Équipement Ltée Pointe-Claire, Canada

    **Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** · *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. · *Prendre des messages, planifier des rend ...

  • Gestion TOR Inc.

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    1 week ago

    Gestion TOR Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · **Heures de travail**: 75 heures par deux semaines ...

  • PISCINESGCB

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    1 week ago

    PISCINESGCB Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Saisonnier · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: Expérience un atout · Questions de sélection · Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Emploi vert · Comporte des tâches e ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08-4- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · ...

  • Les entreprises PE Marcotte inc

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Les entreprises PE Marcotte inc Montréal, Canada

    Responsabilités: · - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; · - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; · - Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes · - Rédiger, modifier et corriger des ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · :3 ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous a ...

  • Collège de Bois-de-Boulogne

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Collège de Bois-de-Boulogne Montréal, Canada

    **LE COLLÈGE** · Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favor ...

  • Commission de la construction du Québec

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Commission de la construction du Québec Montréal, Canada

    **Secrétaire administrative**: · **Numéro d'affichage **:1837 · **Titre de la classification **:Secrétaire administrative · **Bureau régional **:Montréal · **Direction **:Ressources humaines et transformation · **Section **:RH et transformation · **Statut **:Temporaire · **Durée* ...

  • Collège Ahuntsic

    Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Caroline ...

  • Cégep de Trois-Rivières

    Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Cégep de Trois-Rivières Montréal, Canada

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Rôles et responsabilités** · La personne titulaire de ce poste: · - accueille ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Secrétaire Administrative

    11 minutes ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Éric April- Entrée en fonction pr ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire D'unité Administrative

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -Du 17 au 24 ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    1 week ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Adresse**: · - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 02 ...

  • Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc

    Secrétaire Administrative Et Coordination

    1 day ago

    Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc Montréal, Canada

    **Secrétaire administrative et coordination** · **GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice. · - **Acc ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire D'unité Administrative

    2 weeks ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture, sports et loisirs · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    2 days ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 6 mois)**Statut**: · - Temporaire**Durée**: · - 6 mois**Adresse**: · - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: · - Montréal**Horaire de travail* ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: · - Temporaire**Durée**: · - 12 mois**Lieu**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 15/03/2023- _Le ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    1 day ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Lieu**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 09/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Secrétaire Administratif(Ve)

    10 minutes ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous a ...