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    Gestionnaire de Donnees Administratif H/F - Montréal, QC, Canada - Vortex Solution

    Vortex Solution
    Vortex Solution Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que pilier essentiel de l'organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée.
    Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
    Gestion des espaces de travail et bureau:
    Assurer la mise en place et l'organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires.
    Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Gestion de la Facturation et des Contrats:
    Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l'hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
    Identifier les opportunités d'amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

    Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets.

    Souci du détail : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l'aménagement des espaces de réunion.

    Discrétion et intégrité : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives.

    Formation
    Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

    Un minimum de 1 à 3 années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau.

    Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
    Assurance dentaire


  • Eurofins Canada Environment Testing Longueuil, Canada

    de l'entreprise · **_ · Eurofins Scientific est une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d'essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus d ...


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  • Excelsoins Pointe-Claire, Canada

    Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des ainés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. · - **EXCELSOINS, nous sommes**:_ · - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; · ...


  • Métier Plus Montréal, QC, Canada

    Adjoint Administratif · Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous · En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département ...


  • GardaWorld Montréal, Canada

    **Vous etes a la recherche d'un nouveau defi?** · Chez · **GardaWorld** · nous sommes plus que jamais implique dans l'effort deploye pour assurer le bon fonctionnement des services essentiels et la securite de tous. Vous aussi pouvez faire la difference en joignant notre equipe e ...


  • GFL Environmental Inc. Montréal, Canada

    **Titre du poste : Adjointe administrative** · **Description de poste**: · En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe administrative dans diverses tâch ...

  • Collège Ahuntsic

    en Administration

    1 week ago


    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - en administration (SSADP)- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des études- Service: · - Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: · - Anne L ...


  • École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 12 avril 2023 au 26 avril 2023 · **Supérieur immédiat** · Directrice adjointe à l'administration départementale · Isabelle Brisebois · **Lieu de travail** · Pavillons Lassonde (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréa ...


  • École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 25 janvier 2023 au 8 février 2023 · **Supérieur immédiat** · Directeur des affaires académiques et expérience étudiante · Pierre Baptiste · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Mo ...


  • École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 9 juin 2023 au 23 juin 2023 · **Lieu de travail** · Pavillons Lassonde (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de ...


  • Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Montréal, Canada

    L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établ ...


  • The Cummings Centre Montréal, Canada

    LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉS · TITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel) · DÉPARTEMENT : Fondation · CALENDRIER : 3 jours/semaine, en personne · DATE DE DÉBUT : mars 2024 · - Gérer la base de données et veiller à ...


  • Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    **Description de l'organisation** · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d' ...


  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Nommé parmi les "Meilleurs employeurs de Montréal 2024" · Nous recherchons un.e agent.e de planification, de programmation et de recherche hautement qualifié.e et motivé.e pour rejoindre notre équipe de soins de santé. En tant qu'agent.e, vous jouerez un rôle central dans l'explo ...


  • Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études (3737) · Groupe d'emploi : Technique · Statut d'emploi : Remplacement à durée indéterminée · Horaire : Régulier 35 heures / semaine · Pavi ...


  • Shriners Children's Montréal, Canada

    Information de l'entreprise: · L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service so ...


  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Surcroît à temps complet temporaire · Entrée en fonction : dès que possible · Mode de travail : hybride · Sous la responsabilité de la directrice des affaires académiques et de l'éthique de la recherche, la personne titulaire du poste détient une expertise reliée à la transformat ...


  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d'analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le- Analyser les données populationnell ...


  • Joints Étanches R.B. Inc. Montréal, Canada

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. · TÂCHES · - Remplacement de la réceptionniste · - Entrée de données · - Production de documents requis pour le ...


  • Joints Étanches R.B. Inc. Montréal, Canada

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. · TÂCHES · - Remplacement de la réceptionniste · - Entrée de données · - Production de documents requis pour le ...