Executive Assistant - Longueuil, QC, Canada - Groupe AGF Inc.

Groupe AGF Inc. Longueuil, QC, Canada

5 days ago

Description

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types d'infrastructures.Sous l'autorité du Chef de l'exploitation, l'adjointe de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes. Elle possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle.Pourquoi travailler chez AGF:Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) et REER collectif;Bonus d'entreprise annuel et révision salariale annuelle4 journées maladie;Programme d'aide aux employés;Vacances & période des fêtes rémunérés;Stationnement gratuit - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;Salle d'entraînement sur place600$ par année pour l'activité physique;À propos du poste:Soutenir le Chef de l'exploitation ainsi que le Vice-Président Principal, Exploitation - Est du Canada dans les tâches administratives (agenda, courriels, appels téléphoniques, voyages, dépenses, etc.)Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés pour l'amélioration de l'entreprise;Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis;Assurer le suivi et faire les rappels pertinents demandés par le gestionnaire ou par la direction;Assurer les suivis avec la direction et les contacts du chef de l'exploitation;Planifier et organiser des rencontres et des évènements;Contribuer activement aux projets reliés aux opérations;Collaborer à la production de différents rapports, présentations et tableaux/statistiques ;Agir à titre d'intermédiaire dans les communications afin de maintenir des relations harmonieuses et de qualité avec les différents clients et divisions;Contribuer de façon concrète au succès de l'équipe et celle d'AGF.Qualifications:Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;Avoir un minimum de 10 années d'expérience dans un rôle similaire;Être discret et avoir le sens de la confidentialité;Posséder une excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit car vous allez interagir avec nos clients et collègues anglophones;Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements ;Posséder un sens de l'organisation et du détail en plus d'une capacité de gérer plusieurs mandats simultanément de façon autonome ;Posséder une expérience en entreprise manufacturière est un atout.

Executive Assistant

1 day ago

Egon Zehnder Montréal, QC, Canada

Please submit all application materials in English. · Egon Zehnder is the world's preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges a ...
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2 weeks ago

Northvolt Montréal, Canada

**Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus r ...
Executive Assistant

2 weeks ago

Itergy Montréal, Canada

**Executive/Administrative Assistant** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is high ...
Executive Assistant

2 weeks ago

Maadco Paints Montréal, Canada

Titre du poste : Assistant(e) de direc,on junior · A propos de nous: · Nous disposons de plusieurs points de vente au d.tail proposant fournitures pour la · construc%on et la r.nova%on des maisons. En outre, nous sommes un fournisseur de premier plan de · services de loca%on d'. ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Bird Construction Montréal, Canada

Executive Assistant · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Castle Hall Diligence Montréal, Canada

**Executive assistant** · MONTREAL · COMPANY DESCRIPTION · Castle Hall Diligence is a leading specialist in operational, investment, ESG and cybersecurity due diligence of alternative and traditional asset managers. With a rapidly growing team of 80+, Castle Hall has become the l ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Finsana Montréal, Canada

**SUMMARY**: · FinSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally. · ...
Executive Assistant

2 weeks ago

MetroSupply Chain" Montréal, Canada

The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administratio ...
Executive Assistant

2 weeks ago

REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

**Executive Assistant - Fluent in English and French** · **Responsibilities**: · - Assist and support with day-to-day office tasks · - Handle general office duties · - Enter and update data · - Update documents using Mac software (Keynote, Numbers) · - Upload listings on and eZm ...
Executive Assistant

1 week ago

Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

**Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time**: · **Specific responsibilities**: · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d'au ...
Assistant Exécutif

2 weeks ago

Just For Laughs Montréal, Canada

**Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 41 ans. Ses différents produits sont bien connus du public canadien et international (Galas, série Gags, volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le lea ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

**Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support aux membres de la haute direction, notamment le Vice-président principal, Relations des partenaires d'affaires et ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Sonder Montréal, Canada

[English Description to follow] · We are looking for an executive business partner to work with several members of the Senior Leadership Team (SLT). This role will be responsible for all administrative needs, and include setting up meetings, arranging travel, as well as supportin ...
Adjoint Exécutif Executive Assistant

2 weeks ago

Rio Tinto Montréal, Canada

**English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...
Executive Assistant

3 days ago

BusPas Montréal, Canada

**English follow** · **A propos de BusPas** · Rejoignez l'équipe BusPas et participez à la révolution de la mobilité durable et de la ville intelligente Basée à Montréal, nous sommes une start-up technologique dédiée à l'amélioration de l'expérience utilisateur et de l'efficacité ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

**Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d'autr ...
Executive Assistant

3 weeks ago

Intact Montréal, Canada

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...
Executive Assistant

1 week ago

Raymond James Financial, Inc. Montréal, Canada

**Executive Assistant** · - Chez Raymond James, _**_nous _**_nous perfectionnons, _**_nous _**_collaborons, _**_nous _**_prenons des décisions, _**_nous _**_obtenons des résultats et _**_nous _**_nous améliorons ensemble_. · Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus impo ...
Executive Assistant

3 days ago

Groupe RP Montréal, Canada

**Nous sommes à la recherche d'un adjoint de direction d'expérience pour joindre une entreprise de renom dans le domaine du transport Le titulaire assistera le directeur général dans diverses tâches administratives.** · *** · **Temps plein. Permanent.** · **Responsabilités**: · - ...
Executive Assistant

1 week ago

Agropur Saint-Hubert, Canada

**Job Type**:Regular · Investis en toi, JOINS AGROPUR. _On est prêt, lait-tu ? _ · L'adjoint(e) de haute direction fournit un soutien administratif au Chef des Opérations, ainsi qu'aux membres de son équipe. · **Ce qu'Agropur investit en TOI**: · - Des bureaux lumineux, plongés e ...