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Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des
3 weeks ago
Westburne Montréal, Canada**Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...
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Bilingual Project Coordinator
2 weeks ago
Odgers Berndtson Montreal, CanadaFrench follows / Le français suit · Odgers Berndtson transforms organizational performance by recruiting and developing exceptional leaders and teams. We identify, assess, and support compelling leaders who make strong candidates for leadership teams that significantly impact bu ...
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Project Coordinator
3 weeks ago
Guillevin International Montréal, CanadaProject Coordinator · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fo ...
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Project Coordinator
2 weeks ago
Dormakaba Group Montréal, CanadaMontreal, CA, QC H4P 2G7 · Feb 27, 2023 · **POSITION OVERVIEW** · dormakaba is seeking a Project Coordinator to join our team. Under the responsibility of the Manager - Project Services, the incumbent is responsible for ensuring the coordination of all projects by optimal plannin ...
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Project Coordinator
2 weeks ago
Potloc Montréal, CanadaChez Potloc, nous sommes devenus des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une g ...
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Project Coordinator
2 weeks ago
Bird Construction Montréal, CanadaProject Coordinator · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...
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Project Coordinator
1 week ago
Viking Fire Protection Montréal, Canada#VM-176 · **Workplace**: · Montreal · **Schedule**: · Full Time · **Number of jobs to fill**: · 1 · **Job status**: · Permanent · **Salary**: · To be discussed · **Job Description**: · Œuvrant au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la protection incendie, votre ...
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Project Coordinator
9 hours ago
ClinicalMind Montréal, CanadaNouvelle opportunité ClinicalMind est une société de communications médicales à service complet avec une vaste expérience dans les domaines thérapeutiques spécialisés. Nous offrons des initiatives uniques et de pointe en direct et numériques conçues pour intégrer, soutenir et amé ...
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Project Coordinator
2 days ago
Sourcing Unicorns Montréal, CanadaEnglish description to follow · **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** · Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplina ...
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Project Coordinator
4 days ago
WSP Montréal, CanadaWSP est un chef de file mondial dans le secteur de la Terre et de l'Environnement, renforcé par l'acquisition récente de Golder. Ayant notre siège social à Montréal, où tout a commencé, nous sommes fiers de servir les communautés d'un océan à l'autre et au-delà. Nous avons plus d ...
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Project Management Coordinator
1 week ago
English Montreal School Board (EMSB) Montréal, Canada**PROJECT MANAGEMENT COORDINATOR** · General Circular No. M-21 · **Place of Work**: Material Resources Department · **Classification**: 6 · **Salary Rate**:$78,015.00 to $104,017.00 · **Start Date**:Determined by the Board · **Immediate Superior**:Director · **Nature of the Work* ...
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Project Coordinator
1 week ago
Emballage Tout Lasalle, CanadaProject Coordinator · **Responsibilities**: · - Determine and define project objectives · - Develop and manage a production schedule. · - Provide regular updates to the supervisor. · - Manage contracts with vendors and suppliers · - Invoicing. · **Qualifications**: · - 3 to 5 yea ...
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de Projet-project Coordinator
2 weeks ago
LIDD Consultants Inc. Montréal, Canada*An English description will follow*_ · LIDD est une firme d'experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie. Nous concevons de grand centre de distributions et des systèmes logistiq ...
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Project Coordinator
2 weeks ago
ShopperPlus Lachine, CanadaIntroduction de la compagnie · ShopperPlus est la principale plateforme de commerce électronique du Canada, fondée à Montréal (Canada) en 2008 par Jack, un des premiers employés. Après des années d'exploration approfondie et de développement continu, la société a établi une série ...
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Construction Project Coordinator
1 week ago
T6 Talent Partners Montréal, Canada**À propos de** · **Clearspace** · **(Anglais a suivre/English to follow)** · La mission de Clearspace est de mettre de meilleurs espaces à la disposition de plus de gens. Nous bouleversons le secteur de l'immobilier commercial en redéfinissant la façon dont les bureaux sont conç ...
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Localization Project Coordinator
2 days ago
GlobalStep Montréal, Canada_--_Le français à suivre_--_ · **Who we are**: · You name it, we've done it. GlobalStep partners with the world's leading game studios and innovative brands, bringing compelling and high impact digital experiences to life, fast and flawless. Our specialized gaming practice has he ...
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Associate Project Coordinator
5 days ago
WSP Montréal, CanadaWSP est à la recherche d'un coordonnateur de projet pour rejoindre le groupe de solution appliqué basé à Montréal. Le coordonnateur de projet travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet et veillera à les supporter dans la réalisation des diverses étapes de la ...
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Project Coordinator Ii
1 day ago
SII Technologies GmbH HR-Service Montréal, CanadaPartenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d'affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Mon ...
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Project Coordinator Ii
1 day ago
Sii Montréal, CanadaPartenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d'affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Mon ...
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Coordonnateur de Projet Project Coordinator
1 week ago
Broccolini Construction Inc. Montréal, CanadaBroccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses t ...
Project Coordinator - Montreal, Canada - Gentilhomme Studio
Description
English description to followDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire soudée travaille ensemble pour repousser les limites de la créativité. Basé à Montréal depuis 2014, Gentilhomme a eu l'honneur de collaborer avec des clients tels que l'aéroport international d'Orlando et l'aéroport international de Nashville, les artistes Charlotte Cardin et Tierra Whack en plus de BRP inc., un leader mondial dans le monde de véhicules récréatifs.
DESCRIPTION DE POSTE
Gentilhomme est à la recherche d'un ou d'une coordonnatrice de production ayant trois ans d'expérience en coordination dans un milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédia, production audiovisuelle, post-production, etc.). Il s'agit d'une excellente occasion de travailler sur des projets créatifs passionnants avec une petite équipe dynamique et des clients internationaux, tout en développant vos connaissances dans différents domaines de la production. Cette personne travaillera conjointement avec l'équipe de production et de création et relèvera directement du directeur de production.
RESPONSABILITÉS
Coordination
- Assurer la coordination et la clarté de communication entre le réalisateur, les artistes, les studios externes et le producteur du projet (organisation de rencontres, dailies, approbations, et prise de notes);
- Assurer la gestion du calendrier de production de l'équipe pour le projet donné;
- Participer à l'assignation des artistes à l'intérieur du projet, en collaboration avec le réalisateur/ directeur de création et les leads artistes;
- Gérer l'arborescence des dossiers et nomenclatures de fichiers et du respect de celles-ci par les artistes;
- Assurer la livraison des fichiers d'approbation et des fichiers finaux;
- Participer à l'amélioration des outils de coordination pour les équipes;
- Bâtir et développer des relations et assurer un suivi ponctuel avec des fournisseurs externes;
- Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâches reliées à ce poste.
Logistique
- Gestion des transports et hébergements de l'équipe;
- Gestion des permis, visas, B1, carnet ATA;
- Gestion des disques durs pour les projets;
- Archivage des projets terminés.
Général
- Gestion des calendriers de l'équipe;
- Gestion des calendriers de projets;
- Être le point de chute pour transfert des informations et suivis;
- Préparation, transfert, réception et archivage des NDA pour tous les sous-traitants et collaborateurs qui font affaire avec l'entreprise;
- Validation et suivi des contrats des sous-traitants;
- Gestion des backups des projets sur le drive de l'entreprise;
- Gestion des envois de documents ou autre et suivi;
- Gestion du démarrage des projets (google drive, serveurs, assignation de numéro de projets, chaine Slack); Ge
EXIGENCES
- Expérience de travail de 3 ans en coordination de production;
- Expérience de travail dans un milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, etc.);
- Notions de l'environnement Mac et Windows;
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Expérience en post-production, un atout;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Habileté à communiquer et à négocier, notions de diplomatie;
- Grande aptitude pour les relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression.
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Gentilhomme est un employeur équitable. Nous offrons à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, handicap et d'âge. La forme masculine est utilisée dans les offres afin d'alléger le texte.
Vous pouvez postuler à
Nous acceptons les candidatures jusqu'au 30 mai 2024.
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COMPANY DESCRIPTION
Gentilhomme is a multimedia entertainment studio housing about twenty multidisciplinary employees that create immersive experiences. From airport permanent installations to brand activations and shows, our tight-knit team works together to push the boundaries of creativity. Based in Montreal since 2014, Gentilhomme has had the honor to collaborate with clients such as Orlando International Airport and Nashville International Airport, artists Charlotte Cardin and Tierra Whack in addition to BRP inc., a global leader in recreational vehicles.
JOB DESCRIPTION
Gentilhomme is seeking a bilingual Production Coordinator with 3 years work experience in a multidisciplinary and artistic environment (multimedia, audio visual production, post-production, etc.). This is a great opportunity to work on exciting creative projects with a small dynamic team and international clients in addition to growing your knowledge in different production areas. This person will work collaboratively with the production and creation teams, and report directly to the Head of Production.
RESPONSIBILITIES
Coordination
- Ensure the coordination and clarity of communication between the director, the artists, the external studios and the producer of the project (organization of meetings, dailies, approvals, and note taking);
- Manage the team's production schedule for the given project;
- Participate in the assignment of artists within the project, in collaboration with the director / creative director and the lead artists;
- Manage the structure of folders and file nomenclatures and ensure these guidelines are followed by the artists;
- Ensure the delivery of approval files and final files
- Participate in the improvement of coordination tools for teams;
- Build and develop relationships with external suppliers and ensure timely follow-ups;
- Carry out all other responsibilities and/or tasks related to this position.
Logistics
- Manage transportation and accommodation for the team;
- Manage permits, visas, B1, ATA booklets;
- Manage hard disks for projects;
- Archive completed projects.
General
- Team calendar management;
- Project calendar management;
- Point of contact for information transfer and follow-ups;
- Preparation, transfer, reception and archiving of NDAs for all subcontractors and collaborators doing business with the company;
- Validation and follow-up of subcontractors' contracts;
- Management of of project backups on the company's drive;
- Management of sent and received documents;
- Project start up management (Google Drive, servers, Slack chains, etc.).
REQUIREMENTS
- 3 years work experience in production coordination;
- Experience working in a multidisciplinary and artistic environment (multimedia environments, audiovisual production, etc.);
- Notions of Mac and Windows environments;
- Fluent in French and English (spoken and written);
- Post-production experience, an asset;
- Ability to manage and prioritize multiple tasks simultaneously;
- Communication and negotiation skills, diplomacy;
- Strong interpersonal skills;
- Ability to work under pressure
ADDITIONAL INFORMATION
Gentilhomme is an equal opportunity employer. We offer equal employment opportunities to all regardless of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, disability or age.
Accepting applications until May 30, 2024
You can apply at