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Montréal

    Partenaire Formation - Montréal, QC, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada background
    Description
    Sous la direction du chef de projet, Propositions, le partenaire administratif, Propositions sera principalement responsable de la programmation, du formatage des documents, du suivi des offres dans Master Tracker, de la gestion des formulaires des fournisseurs, de la création et de la mise à jour des dossiers, du téléchargement des appels d'offres à partir de différents sites, du développement commercial, de l'assistance aux présentations, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales et de gagner des marchés. Suivi des projets ;
    Gérer les tâches du projet dans le calendrier de l'équipe ;
    Travailler avec d'autres départements internes pour rassembler la documentation nécessaire aux projets ;
    Télécharger des documents via les portails du service juridique et du service d'assistance ;
    Coordonner et suivre les demandes de traduction et de conception ;
    Soumettre et suivre les demandes de conception par le biais de l'outil de gestion de projet ;
    Fournir une assistance en matière de formatage et de tarification pour les projets ;
    Créer la documentation des réunions internes pour le lancement des projets ;
    Vérifier les sites d'appels d'offres pour les opportunités de projets ;
    Préparer les formulaires des fournisseurs et d'autres documents liés aux clients (en utilisant Word, PPT, Excel et Google Docs) ;
    Effectuer toutes les tâches générales, les projets spécifiques et les responsabilités confiées par le chef de projet, Propositions.
    Formation et expérience :
    ~1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
    ~ Solides compétences en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
    ~ Expérience avec les outils d'automatisation ou de gestion de projet un atout ;
    ~ Expérience dans la prise de décisions basée sur les données un atout ;
    ~ Compétences avancées en MS Word, PowerPoint, Adobe, Excel et Google Docs essentielles ;
    ~ Capacité à travailler de manière indépendante depuis son domicile ;
    Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de le partenaire administratif, Propositions nécessitent la connaissance de l'anglais en plus du français (à l'oral et à l'écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais liées au poste de le partenaire administratif, Propositions. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d'une autre langue pour assurer l'accomplissement efficace de sa mission.
    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à .Under the direction of the Project Manager, Proposals, the Administrative Partner, Proposals will primarily be responsible for scheduling, formatting documents, tracking bids in Master Tracker, managing vendor forms, creating and maintaining folders, downloading RFPs from various sites, business development, assisting with presentations; Project tracking;
    Manage project tasks in the team calendar;
    Work with other internal departments to gather documentation required for projects;
    Upload documents through the legal and helpdesk department portals;
    Submit and track design requests through project management tool;
    Provide formatting and pricing support to projects;
    Create internal meeting documentation for project kick off;
    Check bid sites for project opportunities;
    Prepare vendor forms and other client-related documents (using Word, PPT, Excel and Google Docs);
    Conduct any general duties, specific projects and responsibilities as assigned by the Project Manager, Proposals.
    1-3 years' experience in an administrative role;
    ~ Strong English and French verbal and written skills;
    ~ Experience with automation or project management tools an asset;
    ~ Experience with data-driven decision making an asset;
    ~ Advanced MS Word, PowerPoint, Adobe, Excel and Google Docs skills essential;
    ~ Knowledge of the staffing industry would be an asset.


  • DeepMind Technologies Limited Montréal, QC, Canada

    At Google DeepMind, we value diversity of experience, knowledge, backgrounds and perspectives and harness these qualities to create extraordinary impact. We are committed to equal employment opportunity regardless of sex, race, religion or belief, ethnic or national origin, disab ...


  • CIMA+ Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout. · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...


  • Hart Print Inc. Mont-royal, Canada

    **Qui sommes-nous ?** · Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, ...


  • Randstad Canada Montréal, QC, Canada

    Sous la direction du chef de projet, Propositions, le partenaire administratif, Propositions sera principalement responsable de la programmation, du formatage des documents, du suivi des offres dans Master Tracker, de la gestion des formulaires des fournisseurs, de la creation et ...


  • EightSix Network Inc Montréal, QC, Canada

    Partenaire administratif, Propositions / Administrative Partner, Proposals · Partenaire administratif, Propositions / Administrative Partner, Proposals · Sous la direction du chef de projet, Propositions, le partenaire administratif, Propositions sera principalement responsable ...


  • GardaWorld Montréal, QC, Canada

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : · Unité d'affaire: Transport de Valeurs · Domaine de carrière: Opérations et Administration · Relève de : Directeur principal des relations de travail, Québec-Maritimes. · À propos de GardaWorld -Transport de va ...


  • Jam City Montréal, QC, Canada

    Fondé à Montréal en 2007, et acquis par la société de divertissement mobile primée Jam City en 2021, Ludia est un des studios leaders du jeu vidéo mobile au Canada. C'est pourquoi nous travaillons main dans la main avec les plus grandes licences de divertissement au monde et que ...

  • Groupe DMV

    Partenaire formation

    2 weeks ago


    Groupe DMV Montréal, QC, Canada

    TU VEUX CONTRIBUER À LA VALORISATION DES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ ANIMALE ET SOUTENIR L'ENTREPRENEURIAT INDÉPENDANT QUÉBÉCOIS ? Sous la supervision du Vice-président, Ressources humaines, le titulaire du poste sera appelé à conseiller et accompagner les gestionnaires des centre ...


  • Google DeepMind Montréal, QC, Canada

    People & Culture Partner / Partenaire, personnel et culture · Chez Google DeepMind, nous apprécions la diversité d'expériences, de connaissances, d'origines et de perspectives et mettons à profit ces qualités pour avoir un impact extraordinaire. Nous nous engageons à offrir des ...


  • New Frontiers School Board Montréal, Canada

    **P**roject Development Officer**: · **35 Hrs**/WEEK**: · **BOARD OFFICE - CONTINUING EDUCATION**: · **REQUIRED QUALIFICATIONS** · A bachelor's degree in an appropriate specialty. · **IMMEDIATE SUPERVISOR** · Director of Continuing Education · **WORK SCHEDULE** · 35 hours per wee ...


  • Camp Cosmos Montréal, Canada

    ATHLETICS & WELLBEING COORDINATOR · **DESCRIPTION** · Camp Cosmos is a summer day camp for children from families on low-income, particularly those of single-parent, refugee, immigrant, and/or Indigenous background(s). The camp is located in Westmount, and our office is downtown ...


  • New Frontiers School Board Montréal, Canada

    Project Development Officer · 35 Hrs/WEEK · BOARD OFFICE - CONTINUING EDUCATION · REQUIRED QUALIFICATIONS · A bachelor's degree in an appropriate specialty. · IMMEDIATE SUPERVISOR · Director of Continuing Education · WORK SCHEDULE · 35 hours per week -Monday to Friday - 8h30 - 16 ...


  • SII Technologies GmbH HR-Service Montréal, Canada

    Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d'affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Mon ...


  • Behaviour Interactive Montréal, Canada

    **Since several work modes are offered to all our employees (100% from home, Flex, 100% in-office), job opportunities posted here are available whether you live in Quebec or Ontario, unless indicated otherwise.** · - At Behaviour Interactive, we believe in giving everyone a fair ...


  • Nuvei Montréal, Canada

    **Voir la version française ci-dessous**_ · The world of payment processing is rapidly evolving, and businesses are looking for loyal and strategic partners, to help them grow. · **WE ARE NUVEI. **Nuvei (NASDAQ: NVEI) (TSX: NVEI) the Canadian fintech company accelerating the busi ...


  • Provigo Montréal, Canada

    Come make your difference in communities across Canada, where authenticity, trust and making connections is valued - as we shape the future of Canadian retail, together. Our commitment to positively impact the lives of all Canadians provides employees a range of opportunities and ...

  • Clinique Prévoyance

    Driver Part-time

    3 days ago


    Clinique Prévoyance Montréal, Canada Part time

    Company name: LMAQ is looking for a part-time DRIVER · Job title: Driver · Workplace: On the road, Montreal and surrounding areas (North Shore/South Shore) · **About the company**: · LMAQ laboratories specializes in the field of laboratory analyses. Services provided include spec ...


  • Cogeco Cable - Canada Montréal, Canada

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agil ...


  • Dassault Systèmes Montréal, Canada

    **Role Description & Responsibilities** · The Infrastructure, Energy & Materials (IE&M) Industry team is in charge of defining, building and promoting innovative solutions and virtual experiences to support Dassault Systèmes customers in their digital transformation and in achiev ...


  • Behaviour Interactive Montréal, Canada

    **Since several work modes are offered to all our employees (100% from home, Flex, 100% in-office), job opportunities posted here are available whether you live in Quebec or Ontario, unless indicated otherwise.** · We are looking for an experienced Community Management Team Lead ...