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    Adjointe exécutive - Montreal, Canada - Administration portuaire de Montréal

    Administration portuaire de Montréal
    Administration portuaire de Montréal Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d'efficacité, d'initiative et de maturité.

    Responsabilités

    • Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la PDG dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d'administration.
    • Filtrer les appels et gérer l'agenda de la PDG, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements. Répondre aux correspondances courantes.
    • Réaliser l'évaluation des dossiers destinés à la PDG afin d'établir un ordre de priorité de traitement.
    • Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par la PDG.
    • Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
    • Travailler de concert avec l'ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
    • Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi

    Compétences recherchées pour ce poste :

    • Structurer le travail efficacement
    • Maintenir des standards rigoureux
    • Agir par principe
    • Communiquer avec clarté
    • Être orienté sur le besoin client
    • Naviguer dans la turbulence
    • Favoriser les relations professionnelles durables

    Qualifications

    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique et de 10 à 15 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
    • Excellente connaissance de la suite Office 365
    • La connaissance de SAP constitue un atout.
    • Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
    • De fortes capacité d'analyse, d'anticipation, de créativité, d'adaptation et de rigueur.
    • Forte résistance au stress.
    • Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
    • Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme
    • Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés
  • Intact

    Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you'll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, an ...

  • Dassault Systèmes

    Executive Assistant/adjointe Exécutive

    1 week ago

    Dassault Systèmes Montréal, Canada

    **Imagine new horizons**: · Do you want to be inspired and enjoy coming to work? At Dassault Systèmes, we empower our employees and support their passion to change the world and create the future. Let's design new horizons together with the power of 3DEXPERIENCE virtual universes ...

  • Randstad Canada

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Randstad Canada Laval, QC, Canada

    Are you a dynamic sales coordinator looking for stable employment in a large company located in Laval? · Are you a multitasker who learns quickly and wants to evolve in a fast-paced environment? · If you recognize yourself in this text, contact us today, the start of a great care ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...

  • Gouvernement du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...

  • Canadian National Railway

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Canadian National Railway Montréal, Canada

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...

  • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 week ago

    Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Montréal, Canada

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** · **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** · **Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bu ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 week ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Montréal, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** · - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) · - **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**: · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Château ...

  • Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    2 weeks ago

    Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une · **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? · Devenez * ...

  • Centre d'acquisitions gouvernementales

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 weeks ago

    Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...

  • Jeunesses Musicales Canada

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    Jeunesses Musicales Canada Montréal, Canada

    Jeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...

  • Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    5 days ago

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Montréal, Canada

    **Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** · ** Agent de r ...

  • Office des personnes handicapées du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 week ago

    Office des personnes handicapées du Québec Montréal, Canada

    **Attributions** · La personne titulaire conseille et assiste le directeur dans la coordination, la réalisation et le suivi des mandats de la direction: · - assurer la collaboration avec le Secrétariat administratif du ministère de la Santé et des Services sociaux); · - organiser ...

  • Ministère de la Famille

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • CBC/Radio-Canada

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    3 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Montréal, Canada

    Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Service d'analyse et diplômes internationaux. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue po ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Groupe Deschênes

    Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Groupe Deschênes Montréal, Canada

    **Description du poste**: · L'adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l'assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec ...