- Manage infrastructure-related requests from employees, ensuring fast and efficient solutions.
- Coordinate maintenance team activities, including scheduling and resource allocation.
- Ensure workspaces comply with current health and safety standards.
- Oversee purchases of office supplies and ensure efficient inventory management.
- Plan and supervise preventive and corrective maintenance activities for infrastructure and equipment.
- Work with suppliers and subcontractors to guarantee quality of service and meet deadlines.
- Manage and update access control and video surveillance systems.
- Oversee the management of the company's fleet of vehicles, including purchasing, maintenance and contract management.
- Provide administrative support to teams, including updating documents and databases.
- Manage business travel reservations, including hotels and flights, for senior management.
- Travel regularly to different company sites to ensure a presence in the field and respond to specific needs.
- Degree in administration, facilities management or other relevant training.
- 3 to 5 years' experience in a similar role, preferably in a dynamic corporate environment.
- Project management and problem-solving skills.
- Excellent organizational skills and ability to prioritize tasks.
- Strong interpersonal skills and ability to work as part of a team.
- Working knowledge of IT tools and facility management software.
- Fluency in spoken and written French and English.
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Office Manager
2 weeks ago
Amadis Preludd Group Montréal, Canada**Entreprise** · Fondée en 2005, Amadis (filiale de Preludd Group) est un leader mondial dans l'édition de solutions d'acceptation de paiement par carte. · Avec la plus grande librairie de Kernel au monde, Amadis propose une couverture internationale unique et prête à être intégr ...
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Office Manager
3 weeks ago
OTH Pioneer Rigging Montréal, CanadaWe are recruiting our Office Manager to join our small team of 4 based in Little Italy, Montréal. · Your mantra : Uplifting customers experience · **What you'll be doing**: · - Office management: · - Answer all calls, take messages and direct to appropriate person in the team · - ...
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Office Manager
3 weeks ago
Turbulent Montréal, Canada**_ENGLISH BELOW_** · - Chez Turbulent l'attitude est aussi importante que le talent. Nous valorisons la collaboration, la transparence et l'autonomie dans la gestion des décisions et de nos opérations quotidiennes._ · **Ce que vous ferez chez nous**: · - Turbulent est à la reche ...
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Office Manager
3 weeks ago
Fime Inc Montréal, Canada**FIME** recrute exprimez vos talents · **À propos de FIME**: · Depuis 1995, FIME possède des laboratoires accrédités ISO 17025 qui fournissent des services officiels de test et de certification pour valider la conformité et la sécurité d'une solution avant son lancement sur le m ...
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Office Manager
3 weeks ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats e ...
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Office Manager
3 weeks ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE GROUPE DIGITAD** · Depuis 7 ans, le Groupe Digitad s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fie ...
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Office Manager
1 week ago
Digitad Montréal, Canada4 janvier 2023 · Industries Commerce électronique, Multimédia · Catégories Analyse Financière · Montreal, QC - Temps plein · LE GROUPE DIGITAD · Depuis 7 ans, le Groupe Digitad s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le ma ...
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Office Manager Canada
3 weeks ago
PANIER DES SENS Montréal, Canada**Panier des Sens** est une PME en forte croissance, spécialisée dans la cosmétique naturelle fabriquée en France. · C'est en 2001, dans le Sud de la France, au cœur de la Provence, que PANIER DES SENS a vu le jour. Inspirées des ingrédients et savoir-faire Méditerranéens, nos ga ...
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Project Management Officer
1 week ago
VO2 Group Canada Montréal, Canada**Présentation** · Es-tu un sportif dans l'âme ? Si c'est le cas tu as sûrement déjà entendu parler de la Vo2 Max ? C'est la consommation d'oxygène maximum pendant un effort, c'est un indicateur de performance. Le nom VO2 fait le lien entre la passion du sport que nous partageons ...
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Project Manager Officer
3 weeks ago
KLB Group Canada Montréal, Canada**KLB Group est un cabinet de conseil international spécialiste de la performance opérationnelle depuis plus de 25 ans.** · Grâce à notre mix de compétences - expertise, réactivité, agilité - nous accompagnons nos clients de toutes tailles (privés et publics) dans la définition, ...
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Personnel Management Officer
3 weeks ago
CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaReason for Post: · - Replacement more than de 6 month- Position Status: · - Temporary - Full-time- Work Shifts: · - Day- Organization: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory: · - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: · - Human Resources and Legal Affai ...
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HR and Office Manager
3 weeks ago
AY Talent Montréal, QC, CanadaTo see more of our open job postings, go to · Our client, a top national law, firm has an exciting role open as an Office/Human Resources Manager in their Montreal office. Your focus will be providing leadership, coordination and supporting the day-to-day operations of the Montr ...
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Gestionnaire de Bureau Office Manager
2 weeks ago
MaintainX Montréal, CanadaMaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous a ...
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Vendor Management Officer
3 days ago
KLB Group Canada Montréal, Canada**Une société dynamique à forte culture entrepreneuriale** · Depuis plus de 20 ans, KLB Group accompagne ses clients dans l'implémentation de leurs projets en France et à l'international. · En valorisant et mobilisant notre capital humain, nous apportons un mix de compétences ess ...
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Project Management Officer Ti
3 weeks ago
amaris Montréal, CanadaJob description · Nous recherchons des consultants dynamiques pour renforcer notre équipe en Systèmes d'Information & Digital à Montréal. Votre expérience, vos connaissances et votre engagement nous aideront à relever les défis de nos clients. · Vous soutiendrez différents projet ...
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Project Management Officer Ti
3 weeks ago
Amaris Consulting Montréal, Canada**Who are we? **:**Amaris Consulting** est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possib ...
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Office Manager/gestionnaire de Bureau
3 weeks ago
PTW Montréal, Canada**Title**:Office/Facilities Manager · **Location**:Canada, Montreal Studio · **Contract**: Full-Time, Permanent · **English to follow** · **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'effi ...
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Enterprise Risk Management Officer
1 week ago
Société Générale Montréal, Canada**Vos missions au quotidien**: · **DESCRIPTION DE LA DIVISION** · La mission de la Division RISQ est de contribuer à la croissance durable et prévisible du Groupe SG en supervisant et en challengeant de manière indépendante les objectifs et les stratégies. La mission du RISQ est ...
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Office Manager/gestionnaire de Bureau
2 weeks ago
PTW Montréal, Canada**Title**:Office/Facilities Manager · **Location**:Canada, Montreal Studio · **Contract**: Full-Time, Permanent · **English to follow** · **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, ...
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Office Manager
1 week ago
Importations Mini Italia Montreal-nord, Canada**Qui sommes-nous?** · Nous sommes une compagnie d'importation de produits alimentaires italiens avec un réseau de distribution au niveau national. Une compagnie en croissance, dynamique et respectée. · **Ce que vous devez faire**: · - Être le point de contact pour les employés e ...
Coordinator, Office Management - Montreal, Canada - Vosker
Description
Job DescriptionThe Infrastructure Management Coordinator is responsible for the coordination of administrative operations related to the company's infrastructure. He/She plays a key role in creating and maintaining a safe, functional and pleasant work environment for employees.
YOUR NEXT CHALLENGES:
THE EXPERTISE REQUIRED TO TAKE US FURTHER:
Equal access to employment:
At VOSKER, we value the essence of each person and celebrate the diversity that allows us to redefine what is possible. We value collaboration by providing a healthy and inclusive work environment where all voices are heard.
Don't hesitate to contact us if you have specific needs to make this recruitment process more accessible for you.
Now it's your turn to tell us about yourself To do so, just apply
That's what being part of the VOSKER clan is all about
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