- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Lundi-vendredi | 8h00 - 17h00
- Type de poste : Temporaire | Temps plein
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaire. Gérer la boîte de réception des e-mails de réception.
- Accueillir les invités à leur arrivée et les aider à s'inscrire dans le système de gestion des visiteurs (Traction Guest).
- Rendre leur expérience positive : offrir des rafraîchissements, prendre les manteaux, etc.
- Maintenir la propreté de la zone de réception, des salles de conférence et de la salle du conseil.
- Recevoir les lettres et les colis et les placer dans une zone désignée pour la redistribution.
- Préparer et planifier les coursiers interurbains, ainsi que l'expédition de documents et de colis via FedEx ou UPS.
- Commander du café et des fournitures connexes. Reconstituer les kitchenettes et maintenir leur propreté.
- Commander des repas pour les réunions et des fleurs pour la reconnaissance des employés et d'autres occasions.
- Commander des fournitures de papeterie et de bureau.
- Offrir un soutien aux employés de bureau pour :
- Le système de réservation de bureau et d'autres besoins découlant de l'environnement de travail hybride.
- Les réservations de salles de conférence et les indications.
- Les procédures d'évacuation et la réponse générale aux urgences.
- L'assistance aux premiers secours en cas d'urgence médicale.
- Effectuer des tâches administratives pour la gestion du bureau et des ressources humaines :
- Soutenir les activités d'intégration : dossiers d'accueil, expédition d'équipements informatiques, réservation de bureau le premier jour, etc.
- Soutenir les activités de recrutement de talents et de coordination de la formation (lieux, inscription, planification, confirmations, etc.)
- Autres tâches administratives ou de bureau, selon les besoins et le temps disponible.
- Remplacer l'adjoint à la coordination du bureau en cas d'absence, de congé et d'autres moments nécessaires.
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; orientation client.
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et interruptions.
- Connaissances intermédiaires de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel).
- Bilingue : français et anglais.
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Réceptionniste – Bilingue
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
IO Solutions Contact Center Montreal, Canada Permanent Temps pleinRéceptionniste – Bilingue (Sur Site) · Description du poste · IO Solutions cherche à combler le poste de réceptionniste pour son bureau de Montréal. En tant que premier point de contact pour nos clients, employés, candidats et visiteurs, vous jouerez un rôle crucial dans la cré ...
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Réceptionniste bilingue
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
ADECCO Montreal, Canada Direct HireAdecco est à la recherche d'un(e) Réceptionniste bilingue pour une compagnie dans le domaine de l'architecture. Le poste à pourvoir est permanent et à temps plein et offre un salaire compris entre 50,000 $ et 55,000 $. Le candidat idéal doit posséder un minimum de 5 ans d'expérie ...
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Réceptionniste bilingue temporaire
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Randstad Canada Boisbriand, Canada TemporairePoste : Réceptionniste · Lieu : Boisbriand · Salaire : 21 à 24$ de l'heure · Horaire: 8h00 à 17h00 · Vous êtes bilingue, vous habitez près de Boisbriand et êtes présentement à la recherche d'un mandat temporaire comme réceptionniste? Nous sommes actuellement à la recherche d'un ...
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Réceptionniste - Billingue - Rive-sud de Montréal
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Randstad Canada Brossard, Canada TemporaireRÉCEPTIONNISTE RECHERCHÉE · Nous recherchons une personne souriante qui aime être à l'accueil et aider. Si tu as de la facilité à t'exprimer en français et que tu recherches un poste de réceptionniste sur la Rive-Sud de Montréal, contacte-nous maintenant, nous avons une superbe o ...
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Coordonnateur(rice) administration
Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago
Le Groupe Maurice Montréal, CanadaNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : · COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION · - Poste temporaire - · Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre ...
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Assistant (F/H) administratif et accueil bilingue
Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago
Drakkarcorpo Montréal, QC, CanadaAssistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) · Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Impliqués dans presque tous les domaines du droit des ...
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Réceptionniste – jusqu'à 50 k$ –
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Quantum Montréal, Canada PermanentPoste : réceptionniste · Lieu de travail : Lachine · Salaire : $ + tous les avantages sociaux · Horaire : lundi au vendredi - 8 h 30 à 16 h 15 (les vendredis d'été se terminent à 14 h) · Un fabricant de renommée internationale est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour son b ...
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Réceptionniste d'hôtel
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
Ritz-Carlton Montréal Montréal, Canada Full timeAu cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise : · La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ; · La sécuri ...
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Réceptionniste
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire*** Nouveau poste temporaire d'une semaine en tant que réceptionniste bilingue pour une Commision scolaire à VIlle Saint Laurent*** · Poste: Réceptionniste bilingue · Horaire: Lundi au vendredi de 8 am à 4 pm · Salaire: 19.98$ par heure · Durée: Du 6 au 13 mai inclusivement · Lie ...
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Adjoint administratif
Found in: Talent CA C2 - 23 hours ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaRéceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS) · Expérience: 2 ans et + · Localisation : Montréal · Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e pour rejoindre leur département des services internes Tu es un candidat q ...
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Réceptionniste d'hôtel
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporairePassionné par le domaine de l'hôtellerie et des finances? · Sociable, esprit analytique, organisé, confiant et polyvalent : Si les traits suivants vous interpelles et qu"ils font partie intégrale de votre personnalité, ne cherchez pas ailleurs, nous avons le poste PARFAIT pour vo ...
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Bilingual Receptionist
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
PeopleToGo Montreal, Canada TemporaryType d'emploi: Contrat de 2 semaines · Titre du poste: Réceptionniste bilingue · Taux de rémunération: 20,00 $ à 25,00 $ CAD/heure · Emplacement: 1250, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, QC, H3B 4W8 · Horaire de travail: 8h00 à 17h00 HAE (déjeuner de 12h00 à 13h00) · Besoin ...
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réceptionniste
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ? · Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive? · Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement dans l'Est de Mon ...
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Réceptionniste et services administratifs milieu professionnel
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaRéception et services administratifs (milieu professionnel) · Expérience: 1 an et + · Salaire : 40- 42K$ (selon expérience) · Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro) · Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'u ...
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Adjointe exécutive bilingue
Found in: Talent CA C2 - 23 hours ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développeme ...
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Adjointe exécutive bilingue
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. · Salaire: 80-100K$ + excellents avantages sociaux · Horaire: 40 heures/semaine en présentiel · Localisation: Ville Saint Laurent · St ...
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Adjoint administratif bilingue
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/ContractAdecco est à la recherche d'un adjoint administratif bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Anjou, QC. · L'adjoint administratif bilingue est responsable d'un large éventail de compétences, notamment la gestion des appels téléphoniques, du courrier, et de l'a ...
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Réceptionniste
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Lareau Montreal, CanadaTa principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d'identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standards Lareau. De plus, à titre de réceptionniste, tu seras appelé.e à offrir un soutie ...
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Adjoint(e) commerciale
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
EMCO Corporation Montreal, Canada Temps completDescription du poste · Le rôle d'un(e) adjoint (e) commerciale est de travailler en collaboration avec l'équipe de vente afin de répondre aux besoins de la clientèle. · Vous intégrerez une équipe pour qui l'essentiel, est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience ...
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Support aux Ventes
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
EMCO Corporation Montreal, Canada Temps pleinDescription du poste · Le rôle d'un(e) support aux ventes est de travailler en collaboration avec l'équipe de vente et de répondre aux besoins de la clientèle. Vous intégrerez une équipe qui travaille ensemble à créer une belle expérience pour nos clients. · Pour le candidat, ce ...
Réceptionniste bilingue - Montreal, Canada - Adecco Canada
Description
Adecco est à la recherche d'un Réceptionniste bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal, QC.Nous cherchons quelqu'un pour répondre aux appels, accueillir les visiteurs, gérer les courriers, commander des fournitures et fournir un soutien administratif.
Nous recherchons une personne avec de l'expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire, possédant d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, ainsi qu'une orientation client. De plus, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.
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**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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CAQ6620
