- Gestion de l'agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
- Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
- Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d'envoyer.
- Assurer un suivi de certaines données et rapports.
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
- Traduire des textes du français à l'anglais et vice versa.
- Gérer les dossiers et documents à l'aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
- Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
- Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
- Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
- Suivi des projets personnels (coordination activités familiales, voyages, gestion des fournisseurs et les diverses propriétés, bateaux, voitures);
- Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).
- Bagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
- Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
- Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Gestion du temps : Vous avez une capacité d'organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
- Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l'exactitude des informations fournies.
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Adjointe exécutive bilingue
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Adjointe exécutive bilingue
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Associé Au Stock
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Frank And Oak Montréal, Canada**Design canadien. Fait pour bien vivre.** · Nous nous engageons à fournir à nos clients des produits conçus avec détermination, fabriqués de manière durable, tout en maintenant des valeurs sociales fortes en matière d'égalité et d'inclusion. · **APERÇU DU POSTE - ASSOCIE AU STOC ...
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Sayona Montréal, CanadaSous l'autorité de la VP exécutive & Cheffe de la direction Développement Durable le(la) titulaire du poste est responsable d'assister le comité exécutif et la haute direction dans la mise en œuvre des stratégies et des approches à privilégier auprès des divers ministères provinc ...
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Relais Expert-Conseil Montréal, Canada**Consultant(e) - Ressources humaines et développement organisationnel** · **Relais Expert-Conseil** · **Montréal** · Ayant une place d'affaires à Montréal, nous sommes une firme spécialisée en psychologie en milieu de travail et en interventions psychosociales dont, entre autres ...
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Itergy Montréal, Canada**Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...
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C-level Executive Assistant
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JCGCA Consulting Montréal, CanadaTitle: C-Level Executive Assistant · Location: Montreal, Canada · **Salary**: $30,000 - $50,000 per year · Employment Type: Full-time, Permanent · We are seeking a high-level Executive Assistant to work directly with our leadership team in Montreal. As an Executive Assistant, you ...
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Adjointe exécutive bilingue - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent
Description
Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO.
Salaire: 80-100K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent
Statut : Permanent
Responsabilités
Exigences
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
