Executive Assistant - Montréal, QC, Canada - National Bank of Canada

National Bank of Canada Montréal, QC, Canada

1 week ago

Description

Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination

**L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024**

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l'emploi du temps et faciliter l'atteinte des objectifs de la ligne d'affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi :

Coordonner de façon pro-active l'agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
Organiser les rencontres internes et externes en s'assurant d'effectuer un suivi administratif et en coordonnant l'ensemble de la logistique reliée.
Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l'interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l'interne ou à l'externe autant en français qu'en anglais.
Coordonner et participer à l'organisation de divers événements d'envergure lorsque requis.
Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l'ensemble du secteur etc.).
Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des adjointes dans l'amélioration du fonctionnement administratif du service et de l'élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe :

Tu fais partie d'une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d'apprendre et de te développer à l'intérieur d'une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l'innovation.
Ce poste se rapporte à deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l'aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis:

Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou l'équivalent académique, et trois années d'expérience pertinente
Expérience comme adjointe ou adjoint auprès de membres de la haute direction - un atout
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
Forte capacité d'adaptation et proactivité
Professionnalisme, rigueur et confidentialité
Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
Sens de l'autonomie, d'initiative et de l'urgence

Compétences

Agilité d'apprentissage Amélioration des processus Axé sur le client Communication Confidentialité Coordination d'évènements spéciaux Diversité et inclusion Empathie Initiative Résilience Responsabilité Sens de l'organisation Sens des affaires Souci du détail Travail d'équipe

Tes avantages:

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
Régime de retraite généreux
Régime d'acquisition d'actions
Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
Services bancaires préférentiels
Implication dans des initiatives communautaires
Service de télémédecine
Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord:

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous

Pourquoi travailler à la Banque Nationale Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l'inclusion dans un milieu où l'expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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