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    Assistante administrative - Montreal, Canada - Bell

    Bell
    Bell Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Bell background
    Full time
    Description

    Code de demande:

    Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

    Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

    Les Services généraux sont au cœur de l'action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l'industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l'entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s'emploient à faire avancer notre stratégie d'entreprise.

    Résumé

    Principales responsabilités

    • Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu'à leur personnel de gestion
    • Gérer l'agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
    • Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
    • Gérer le compte de dépenses du directeur général
    • Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
    • Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l'agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
    • Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
    • Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
    • Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s'assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d'hôtel.
    • Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
    • Préparer des présentations, des documents et d'autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
    • Coordonner les requêtes d'information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
    • Traiter le paiement des factures.
    • Gérer des projets spéciaux pendant l'année, s'il y a lieu.

    Qualifications essentielles

    • Sens de l'initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision minimale.
    • Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
    • Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
    • Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
    • Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
    • Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l'interne et à l'externe, de tous les échelons, à faire la correction d'épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d'expliciter les demandes.
    • Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d'interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
    • Habileté à apprendre rapidement.
    • Assiduité et présence au travail exemplaire.
    • Confidentialité / discrétion.
    • Posséder un très haut niveau d'éthique et faire preuve de professionnalisme.

    Qualifications souhaitées

    • Formation postsecondaire dans un domaine connexe
    • De trois à cinq années d'expérience à titre d'assistante à la haute direction

    Exigences supplémentaires

    • Le candidat doit se soumettre et satisfaire aux exigences d'une habilitation sécuritaire comprenant, sans s'y limiter, la vérification des antécédents criminels, du dossier de crédit et de la réputation.
    #ProgrammeRecommandationEmployes Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Renseignements supplémentaires :
    Type de poste : Cadre
    Statut du poste :     Employé permanent - temps plein
    Lieu de travail :     Canada : Québec : Montréal
    Profil de travail : Hybride
    Date limite pour postuler :

    Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

    Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

    Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

    Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l'adresse afin qu'il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d'accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l'adresse

    établi : Canada, QC, Montréal

    Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    3 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médi ...

  • Axxys Construction

    Assistante Administrative/administrative Assistant

    6 days ago

    Axxys Construction Montréal, Canada

    Assistante Administrative · Qui sommes-nous? · En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre répu ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistante Administrative ou Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    3 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d'études urbaines · Groupe d'emploi : Technique · Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 · Horair ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • CIF Properties

    Administrative Assistant

    2 days ago

    CIF Properties Montréal, Canada

    _C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. · We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The ...

  • CBC/Radio-Canada

    Assistant Administratif ou Assistante

    7 hours ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Assistant administratif ou assistante administrative, Médiation (Services juridiques)** · - MON07679 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lectur ...

  • DiliTrust

    Assistante Administrative

    3 days ago

    DiliTrust Montréal, Canada

    **Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**: · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie ...

  • REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo

    Administrative Assistant

    1 week ago

    REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

    We are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. · **Tasks**: · - Assist and support with day-to-day ...

  • Nour Private Wealth

    Administrative Assistant

    2 days ago

    Nour Private Wealth Montréal, Canada

    **DESCRIPTION DU POSTE** · Gestion Privee Nour (GPN) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l'un des conseillers en investissement de GPN. · L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe dans de nombreux domaines de la gestion de patri ...

  • AIM CROIT

    Assistant Administratif

    2 days ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • Sliq Media Technologies

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Sliq Media Technologies Montréal, Canada

    Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets. · ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    7 hours ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...

  • McHenry Plumbing

    Administrative Assistant

    2 days ago

    McHenry Plumbing Montréal, Canada

    **McHenry Plumbing is a well-established service plumbing company in the Montréal region.** · We are focused on delivering a superior customer experience. With over 35 years in the plumbing industry, we pride ourselves on the quality and reliability of our work. · - Be fluently b ...

  • McGill University

    Assistant Administratif

    6 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    7 hours ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...

  • Bell Canada

    Assistante Administrative

    3 days ago

    Bell Canada Montréal, Canada

    Code de demande: 411586 · Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent. · Si vous êtes prêt à donner c ...

  • Patty Xenos Design Inc.

    Administrative Assistant

    6 days ago

    Patty Xenos Design Inc. Montréal, Canada

    FRANCAIS · **QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉ** · - Grand professionnalisme axé sur service à la clientèle. · - Capacité a respecté les priorités et délais. · - Entregent et facilité à communiquer. · - Excellent sens de la planification et d'initiative. · - Maitrise du Français et ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum Asset Management Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d'agenda ...

  • McGill University

    Administrative Assistant

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...