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    President Assistant - Montréal, QC, Canada - Richelieu Hardware

    Richelieu Hardware
    Richelieu Hardware Montréal, QC, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Nous cherchons à combler un poste permanent d' Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

    Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

    • Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
    • Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
    • Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
    • Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l'exécutif avant de soumettre au Président
    • Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
    • Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
    • Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
    • Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
    • Gérer les courriels et les envois postaux
    • Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
    • Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
    • Coordonner les arrangements de voyage du Président
    • Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l'année
    • Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
    • Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l'année
    • S'acquitter d'autres tâches au besoin.

    Exigences:

    • Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
    • Avoir un minimum de 10 années d'expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d'adjointe au Président;
    • Avoir de l'expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
    • Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
    • Excellente grammaire (anglais et français)
    • Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et Powerpoint
    • Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

    Le candidat idéal est une personne...

    • Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
    • Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l'agenda
    • Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d'énergie au travail
    • Ayant un sens de l'éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
    • Qui sait faire preuve de débrouillardise et d'autonomie

    Qui sommes-nous?

    Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

    Nos clients – Plus de clients en Amérique du Nord : fabricants d'armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

    Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

    Ce que nous offrons

    • Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
    • Un environnement dynamique et inspirant
    • Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
    • Une progression de rémunération axée sur la performance par l'atteinte d'objectifs.
    • Un régime d'achat d'actions pour les employés.
    • Un programme d'avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
    • Des produits à prix concurrentiel
    • Un stationnement vaste et gratuit

    Vous êtes intéressé par ce poste? Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au afin de soumettre votre candidature.

    Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

    En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l'évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d'une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

    #J-18808-Ljbffr
  • The Maples Group (Financial Services)

    Assistant Vice President

    6 days ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Assistant Vice President - Middle Office · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Ou ...

  • Maples Group

    Assistant Vice President

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Assistant Vice President - Regulatory Services (AEOI) · Location: Montreal · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side f ...

  • Maples Group

    Assistant Vice President

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Assistant Vice President - Middle Office · Location: Montreal, Canada · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financ ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Assistant Vice President

    1 week ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Assistant Vice President - Regulatory Services (AEOI) · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. ...

  • TRANS-PRO LOGISTICS

    Assistant to The President

    2 days ago

    TRANS-PRO LOGISTICS Old Montreal, Canada

    Greetings · We are looking for the perfect person to assist our company's president in his day-to-day professional as well as personal commitments. This person will be dynamic, proactive and super well-organized. Able to handle many tasks at once, they will thrive in a fast-paced ...

  • Canadian Salsa Dance Corp

    Executive Assistant to The President

    1 week ago

    Canadian Salsa Dance Corp Montréal, Canada

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support the President of the company. · Responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. You must be well-organized, have great time ma ...

  • Tekwissenllc

    Assistant Vice President

    1 week ago

    Tekwissenllc Montréal, Canada

    **Overview**: · TekWissen Group is a workforce management provider throughout the USA and many other countries in the world. Our client is a company who is a provider of banking and financial services. The company operates through two divisions, Retail Banking and Services, and C ...

  • GA International

    Assistant to The President

    4 days ago

    GA International Laval, Canada

    **Assistant to the President** · GA International is an innovative manufacturer of specialty labels and Identification solutions in the biomedical, biopharmaceutical and various high-tech industries. Our headquarter is located in the center of Laval, Quebec, with operations world ...

  • Business Development Bank of Canada

    Assistant Vice-president Procurement

    1 week ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious ...

  • Business Development Bank of Canada

    Assistant Vice President, Credit and Investment

    1 week ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious ...

  • Aon

    Assistant Vice President, Account Executive

    1 day ago

    Aon Montréal, Canada

    This is a hybrid role with the flexibility to work both virtually and from our Montreal office. · Applicants must be legally authorized to work in Canada. This role is not eligible for sponsorship, and we are unable to sponsor or take over sponsorship of an employment visa or wor ...

  • Aon

    Global Benefits Assistant Vice President

    2 days ago

    Aon Montréal, Canada

    EB Captive Manager · Aon is looking for a Global Benefits Assistant Vice President · As part of an industry-leading team, you will help empower results for our clients by delivering innovative and effective solutions supporting the North America Global Benefits team to deliver em ...

  • Aon Corporation

    Assistant Vice President, Account Executive

    2 days ago

    Aon Corporation Montréal, Canada

    Posting Description: · This is a hybrid role with the flexibility to work both virtually and from our Montreal office. · **Applicants must be legally authorized to work in Canada. This role is not eligible for sponsorship, and we are unable to sponsor or take over sponsorship of ...

  • Business Development Bank of Canada

    Assistant Vice President, Operations Support

    1 week ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    No other bank is doing what we do. · At BDC, we help Canada and its entrepreneurs create a prosperous, inclusive and green economy. Our mission is to help Canadian businesses thrive by providing financing, capital and advisory services. We're devoted to Canadian entrepreneurs. We ...

  • Aon Corporation

    Global Benefits Assistant Vice President

    1 day ago

    Aon Corporation Montréal, Canada

    Posting Description: · **EB Captive Manager**: · **Aon is looking for a Global Benefits Assistant Vice President** · As part of an industry-leading team, you will help empower results for our clients by delivering innovative and effective solutions supporting the North America Gl ...

  • Belron

    Executive Assistant, Vice-president People

    7 hours ago

    Belron Montréal, Canada

    Ready to tap into your best and drive your career forward? · Automotive glass technology is helping transform how we experience the road. At Belron Canada, we take this seriously, which is why we invest tirelessly on developing, certifying and advancing an elite force of highly t ...

  • Business Development Bank of Canada

    Assistant Vice President, Project Management Office

    3 days ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious ...

  • CAMEO SOCKS | EVOLUTION

    Assistant to Vice President Sales

    6 days ago

    CAMEO SOCKS | EVOLUTION Montreal, Canada

    We are seeking a dynamic Sales Assistant to join our team. The ideal candidate will provide crucial support to the sales team (USA-CA), ensuring smooth operations and excellent customer service. · This position will support the VP Sales on US and Canadian retail accounts. This su ...

  • LCI Education

    assistant vice-president, finance

    1 day ago

    LCI Education Montreal, Canada

    Reporting to the Chief Financial Officer (CFO), Assistant Vice President, Finance, Canada is a key member of the executive team. He acts as a business partner in Canadian operations, making a tangible contribution to financial performance and strategic development. · RESPONSIBIL ...

  • Groupe Montpetit

    Assistant to Vice-President, Legal Affairs

    1 week ago

    Groupe Montpetit Montréal, QC, Canada

    Assistant to Vice-President, Legal Affairs · Would you like to work with members of management, particularly the legal and compliance team? · Here's a golden opportunity to join a national company. · Our client is looking for a bilingual Executive Legal Assistant. · A competit ...