- Imprime, numérise et photocopie les travaux soumis par les professeurs et, à l'occasion, par autres départements y compris l'administration.
- Imprime, photocopie et relie des manuels.
- Reçoit et transfère les appels téléphoniques entrants.
- Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs.
- Aide à communiquer des événements spéciaux au moyen d'affichages numériques et d'Omnivox.
- Établit les appels interurbains.
- Commande les fournitures de bureau.
- Assure l'entretien courant des photocopieurs et communique avec les entreprises Xerox/Ricoh lorsque des réparations doivent être effectuées.
- Veille à ce que des quantités suffisantes de papier, d'agrafes, etc. soient à la disposition des employé(e)s utilisant les photocopieurs.
- Assure l'entretien courant du télécopieur, distribue les télécopies reçues et commande du papier.
- Reçoit et distribue le courrier, pèse (au besoin) et affranchit correctement le courrier sortant.
- Reçoit les livraisons en provenance d'entreprises de messagerie externes.
- Reçoit les travaux d'étudiant(e)s, y appose un tampon et les distribue.
- Dirige les visiteurs et les étudiant(e)s vers les bureaux pertinents et fournit des renseignements au besoin.
- Vérifie périodiquement le solde de l'affranchisseuse et fait au besoin une demande d'argent pour cet appareil.
- Affecte les boîtes postales aux nouveaux professeurs en fonction de la liste fournie.
- Tient un système de classement à jour conformément au système de classification du Collège.
- Tient un inventaire à jour des fournitures de bureau.
- Signale tout problème lié à l'édifice au Service des ressources matérielles.
- Suit les procédures établies en cas d'urgence.
- Applique les lignes directrices, procédures et politiques liées au service (par exemple, les lignes directrices concernant les visiteurs, les procédures de premiers soins, etc.).
- Peut être appelé(e) à participer à des activités menées à l'échelle du Collège.
- Agit à titre de remplaçant(e) pour aider à traiter les appels liés aux livraisons.
- Utilise et aide à utiliser le système de notification publique au besoin.
- Utilise différents outils de communication pour faciliter la diffusion de certaines informations au Collège (utilisation d'Omnivox, de téléviseurs, etc.).
- Aide à l'utilisation des procédures d'urgence du Collège (premiers soins, évacuation, etc.).
- Aide les Ressources humaines lorsque cela s'avère nécessaire.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.
- Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation.
- Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
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Soutien Administratif
1 day ago
L'Envol SRT Gatineau, Canada**Soutien administratif, classe 2** · Apporte un appui technique à la direction et à l'équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. · Fonctions principales ...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
College Heritage Gatineau, CanadaLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
College Heritage Gatineau, CanadaLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...
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Agent(E) de Soutien Administratif
12 hours ago
College Heritage Gatineau, CanadaLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...
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Agent, Soutien Administratif
5 days ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 172890 · Fonction administrative : Produit · Ville principale : Ottawa · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) · Classification et niveau d'employé : ...
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Agent, Soutien Administratif
12 hours ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 160029 · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) · Classification et niveau d'employé : ...
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Université du Québec en Outaouais (UQO) Gatineau, Canada**Exigences mínimales du poste**: · **Scolarité** · - Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équ ...
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Agent/agente de Soutien Administratif
3 days ago
Centre Alpha Papineau Gatineau, Canada**Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois · ou experience équivalente Milieu de travail · Associations et organismes sans but lucratif Conditions de ...
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Associé.e Au Soutien Administratif
3 days ago
National Arts Centre - Centre National des Arts Ottawa, Canada**Centre national des Arts.** · Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de p ...
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Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif
5 days ago
Senate of Canada Ottawa, CanadaHUMAN RESOURCES DIRECTORATE · DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES · **No de poste **: · **Classification**: ASA: $ $ · **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) · **Location**: Ottawa, Ontario, Canada · **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 ...
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Ministère du Solliciteur général Ottawa, CanadaVous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations comm ...
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Agent(E) de Soutien Administratif
12 hours ago
CEGEP de Saint Jerome Ottawa, Canada**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** · Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu · qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. · Joignez un milieu de vie ...
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Adjoint(E) de Soutien Administratif
2 days ago
Transports Canada Ottawa, CanadaTransports Canada - Direction générale des programmes d'infrastructure et de transport · Ottawa (Ontario) · CR-04 · 55 955 $ à $ · Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Transports Canada · **Date limite : 29 mars h 59, heure du pacifique** · **Qui ...
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Agente(E) de Soutien Administratif
5 days ago
CEGEP de Saint Jerome Ottawa, Canada**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** · Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui · valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez · un milieu de vie ...
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Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes
1 week ago
CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada**Soutien administratif, niveau II, Comptes débiteurs (Finances)** · - OTT02693 · Famille d'emplois Finances · Emplacement principal Ottawa · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B · Niveaux de compétence lingui ...
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CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada**Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)** · - OTT02725 · Famille d'emplois Finances · Emplacement principal Ottawa · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C · Niveaux de compétence linguis ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaTitre du poste en révision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campu ...
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Assistante Périnatale Pour Hull Et Aylmer
5 days ago
Naissance Renaissance Outaouais Gatineau, CanadaService de relevailles à domicile: · Permettre un répit aux nouveaux parents Soins des enfants et nouveaux nés Entretien ménager léger Accompagnement à la parentalité Soutien à l'organisation globale Aide à la préparation des repas Tâches reliées au soutien à l'équipe Tâches admi ...
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Agent, Soutien Aux Agences
1 day ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Gatineau, Canada**Employeur**: iA Groupe financier · - **Bureau**: , boul. de la Grappe · - **Principal lieu de travail**: Gatineau, Québec · - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif · - **Numéro du poste**: JR · - **Type d'emploi**: Emploi permanent · - **Post ...
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Agent(E) de Soutien Aux Agences
6 days ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Gatineau, CanadaPermanent/agence/bénéfices/Top 5 meilleurs employeurs au Canada · Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience sup ...
Agent(e) de soutien administratif - Gatineau, Canada - Cégep Héritage College
Description
SOMMAIRE DU POSTE :Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à exécuter des travaux de secrétariat liés aux activités de son domaine d'emploi.
TÂCHES :
22,36$ - 25,00$
Agent(e) de soutien administratif professionals in Gatineau
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Mohamed Motawei
Administrative Assistant