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    Adjointe Administrative - Québec City, Canada - First Student Shared Services

    Default job background
    Full time
    Description

    First for a reason

    First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing safe and reliable transportation. We work with 1,250 school districts in 39 states and 8 Canadian provinces carrying approximately five million students in 21,000 schools daily.

    Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.

    Les responsabilités des taches :

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
  • Répondre aux questions et aux demandes d'information;
  • Procéder à l'expédition et la réception du courrier;
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
  • Rédaction des courriers en français et anglais;
  • Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
  • Effectuer, le classement de documentation;
  • Comptes payables
  • Gestion comptes fournisseurs
  • Comptes recevables
  • Creation clients nolises
  • Critères de qualification:

  • DEC en bureautique ;
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
  • Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
  • Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
  • Bilinguisme français/anglais requis (parlé et écrit);
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux


  • RSEQ OUTAOUAIS Quebec City, Canada

    Are you looking for a stimulating and dynamic job in Québec? If you would like to be part of a team that believes in your potential and of a great company that will help you advance in your career, this is the job for you We are currently looking for a Project Manager for one of ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, Canada

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d'adap ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Se ...


  • Simons Quebec City, Canada

    de poste · **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: · **Ressources humaines**: · **Québec**: · **Siège Social**: · - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pil ...


  • Ministère des ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Agente ou agent de secrétariat** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développ ...


  • Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** · **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait** · **Un emploi régulier est à pourvo ...


  • Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Processus de sélection -** · **Recrutement***: 26410SRS ** · **Renseignements généraux** · Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor · **Secrétariat du C ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, Canada

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l'efficaci ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'eff ...


  • Vérificateur général du Québec Quebec City, Canada

    Adjointe administrative ou adjoint administratif · Technicienne ou technicien en administration, classe nominale · **Processus de sélection**: 26410SRS · Vous êtes à la recherche d'un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de ...


  • Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, Canada

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS · Un emploi régulier à Québec · (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache · à raison de deux jours par semaine) · **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de ...


  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pou ...


  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** · **(Technicienne ou technicien en administration**)** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des ...


  • Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous souhaitez œuvrer au sein d'une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu'**adjointe administrative ...


  • Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...


  • Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la qualité de l'atmosphère de la Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sou ...


  • Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPA ...


  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant · - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail **:700, ...


  • Ministère de la Justice Québec, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · ** ...


  • Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Aliment ...