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Toronto

    administrative assistant - Toronto, Canada - Ya YA Foods Corp (RP0001)

    Default job background
    Description
    • Education: Secondary (high) school graduation certificate
    • Experience: 2 years to less than 3 years
    • Tasks

    • Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
    • Supervise other workers
    • Train other workers
    • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Schedule and confirm appointments
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Compile data, statistics and other information
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Arrange travel, related itineraries and make reservations
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Type and proofread correspondence, forms and other documents
    • Work conditions and physical capabilities

    • Fast-paced environment
    • Work under pressure
    • Tight deadlines
    • Attention to detail
    • Repetitive tasks
    • Work Term: Permanent
    • Work Language: English
    • Hours: 40 to 44 hours per week


  • CK Auto Services Inc. Markham, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Ability to multitask · Excellent oral communication · ...


  • Sam Rush-Hour Transp Ltd. Brampton, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · or equivalent experience · Tasks · Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. · Plan and control budget and expenditures · Establi ...


  • EasyFit Blinds Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College/CEGEP · Tasks · Determine and establish office procedures and routines · Schedule and confirm appointments · Manage contracts · Manage training and development strategies · Answer telephone and relay telephone calls and messages · ...


  • NUTRIZA INC. Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Experience · 7 months to less than 1 year · Other benefits · Paid time off (volunteering or personal days) · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 ...


  • CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...


  • CPP Investments Toronto, Canada

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  • CPP Investments Toronto, Canada

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  • CPP Investments Toronto, Canada

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  • Vector Institute Toronto, Canada

    **JOB DESCRIPTION** · **Administrative Assistant** · *** · The Vector Institute is seeking an energetic and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. Reporting to the CEO's Strategic Assistant, you will play a critical role in supporting the CEO and other senior ...


  • Cecil Community Centre Toronto, Canada Part time

    Cecil Community Centre is a not-for-profit, multi-service neighbourhood centre that offers a broad range of recreational, educational, social, cultural, and capacity-building programs to area residents. For over 40 years, the Centre has played a vital role in the lives of communi ...


  • Schlegel Villages - Maynard Nursing Home Toronto, Canada

    **Maynard Nursing Home **located at **28 Halton St, Toronto, Ontario** has an exciting opportunity for a** Part Time Administrative Assistant **to join our team. · Position is 30 hours bi-weekly, every other Friday, every other Monday and every other weekend · **You can be you wh ...


  • Acara Solutions Toronto, Canada

    **Duties**: · - Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. · - Assisting clients in finding their way around the office. · - Announcing clients as necessary. · - Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and ma ...


  • The Four Villages Community Health Centre Toronto, Canada

    The Four Villages Community Health Centre is an equal opportunity employer and encourages resumes from people who are reflective of the diverse communities we serve · Are you looking to work where your excellence will shine, professional standards are highly valued and quality of ...


  • Beneva Toronto, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Temporary (Fixed Term) · **Job Description**: · The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a broad range of administrative and general office ...


  • Cecil Community Centre Toronto, Canada Full time

    Cecil Community Centre is a not-for-profit, multi-service neighbourhood centre that offers a broad range of recreational, educational, social, cultural, and capacity-building programs to area residents. For over 40 years, the Centre has played a vital role in the lives of communi ...


  • CAD Industries Ferroviaires Toronto, Canada

    Administrative Assistant: · **Company Summary**: · Cad Rail Industries Ltd was founded in 1968 headquartered in Montreal. We take pride on being North America's leader of full-service solutions in the freight, passenger and commuter rail industries in Canada, the United States an ...