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    bureau et hospitalité - Montreal, Canada - Axium Infrastructure

    Axium Infrastructure
    Axium Infrastructure Montreal, Canada

    1 day ago

    Default job background
    Description

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)

    - Contrat temporaire d'un (1) an avec possibilité de permanence -

    Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l'agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l'équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.

    RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    Hospitalité

    • Accueillir les visiteurs et les employés.
    • Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (breuvages, repas, vidéoconférence).
    • S'assurer que la réception, les cuisines, les salles de conférence et papeteries soient propres, en ordre et bien approvisionnées.
    • Tenir les cuisines propres quotidiennement: comptoir, tables, intérieur des tiroirs, micro-ondes, remplir et vider les lave-vaisselles, etc.
    • Nettoyer l'intérieur des réfrigérateurs mensuellement.
    • Tenir la réception propre et rangée quotidiennement.
    • Faire les demandes d'entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaires auprès de l'administration de l'édifice.

    Bureautique

    • Gérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie.
    • Gérer la boîte courriel de la réception.
    • Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) et, le cas échéant, fournir des renseignements généraux ou acheminer les appels aux personnes concernées.
    • Aider à la recherche et à la classification de factures.
    • Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureaux / papeterie et commander au besoin.
    • Tenir à jour l'inventaire de la nourriture fournie aux employés et commander au besoin.
    • Tenir à jour le cartable des procédures de la réception et les liste d'inventaire de la réception.
    • Assurer un support à l'équipe au besoin.
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    EXIGENCES PROFESSIONNELLES

    • Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
    • Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l'équivalent, un atout.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook et Word.

    SAVOIR ET COMPÉTENCES

    • Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
    • Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle professionnel et courtois.
    • Vous êtes une personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d'initiative.
    • Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible, polyvalent et à l'aise dans une entreprise en croissance.
    • Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.
    • Vous avez le sens de l'organisation.

    Agent, office and hospitality (Montreal)

    - Temporary contract of one (1) year with possibility of permanence -

    Reporting to the Manager, Administration and Internal Communications, the Agent, office and hospitality will be part of the administrative team and will contribute to the smooth running of the Montreal office.

    PRIMARY RESPONSIBILITIES

    Hospitality

    • Greet visitors and employees.
    • Manage conference room reservations and prepare for various meetings (beverages, meals, videoconference).
    • Ensure that the front desk, kitchens, conference rooms and stationery stores are clean, tidy and well stocked.
    • Keep kitchens clean daily: countertops, tables, inside drawers, microwave, filling and emptying dishwashers, etc.
    • Clean the inside of refrigerators monthly.
    • Keep the front desk clean and tidy daily.
    • Make the necessary requests for housekeeping or repairs and follow-up with the building administration.

    Office duties

    • Manage incoming and outgoing mail as well as courier services.
    • Manage the reception mailbox.
    • Answer telephone calls (approximately 20 per day) and, if necessary, provide general information or route calls to the appropriate individuals.
    • Assist in the search and classification of invoices.
    • Maintain an up-to-date inventory of office supplies/stationery and order as needed.
    • Maintain an inventory of food provided to employees and order as required.
    • Maintain the reception procedures binder and reception inventory lists.
    • Provide support to the team as needed.
    • Perform all other related tasks.

    JOB REQUIREMENTS

    • A minimum of two (2) years of experience in a similar position.
    • A diploma or training in office or administrative support, secretarial work or equivalent is an asset.
    • Proficient in Microsoft Office Suite, mainly Outlook and Word.

    KNOWLEDGE AND SKILLS

    • You are fluent in French and English, both oral and written.
    • You are known for your professional and courteous customer service.
    • You are a dynamic, sociable person with the ability to show initiative.
    • You like to work in a team, you are flexible, versatile and comfortable in a growing company.
    • You are able to work on several files at the same time, respecting deadlines and file confidentiality.
    • You have a sense of organization.
  • Miller Thomson LLP

    Préposé, Service D'accueil Et de Messagerie

    1 week ago

    Miller Thomson LLP Montréal, Canada

    Miller Thomson est à la recherche d'**un préposé ou d'une préposée, Services d'hospitalité** pour se joindre à l'équipe des **Services d'hospitalité et de conciergerie** du bureau de **Montréal**. Il s'agit d'un rôle hybride jouant un rôle clé au sein d'une équipe dynamique. **Le ...

  • Foiegwa

    Agent(E) Service à La Clientèle Et Réservations

    1 week ago

    Foiegwa Montréal, Canada

    **Le Groupe Barroco** (Barroco, Foiegwa, Atwater Cocktail Club, Fugazzi et Milky Way) recherche **un(e) Agent(e) au service à la clientèle** bilingue avec d'excellentes compétences linguistiques (oral et écrit), en rédaction avec un bon sens de l'hospitalité ainsi que de fortes c ...

  • Association Logement Amitié Inc.

    Concierge Association

    1 week ago

    Association Logement Amitié Inc. Montréal, Canada

    L'Association Logement Amitié Inc. est un organisme communautaire situé au cœur du centre-ville de Montréal qui offre des unités résidentielles à coût modique avec soutien communautaire ainsi que des services psychosociaux à des personnes qui ont un problème de santé mentale. · * ...

  • Hôtel Le Saint-Sulpice

    Équipier(Ière) Des Aires Publiques

    1 week ago

    Hôtel Le Saint-Sulpice Montréal, Canada

    « Services exceptionnels, expériences mémorables » c'est notre devise, notre passion. · Chaque jour, nous avons la mission de surprendre l'imaginaire de nos invités par notre accueil chaleureux et notre hospitalité sans égale, par notre proactivité à offrir un service créatif et ...

  • Hôtel Le Saint-Sulpice

    Équipier(Ière) Des Aires Publiques

    2 days ago

    Hôtel Le Saint-Sulpice Montréal, Canada

    Équipier(ière) des aires publiques · « Services exceptionnels, expériences mémorables » c'est notre devise, notre passion. · Chaque jour, nous avons la mission de surprendre l'imaginaire de nos invités par notre accueil chaleureux et notre hospitalité sans égale, par notre proact ...

  • Hôtel Le Saint-Sulpice

    Équipier(Ière) Des Aires Publiques

    2 days ago

    Hôtel Le Saint-Sulpice Montréal, Canada

    « Services exceptionnels, expériences mémorables » c'est notre devise, notre passion. · Chaque jour, nous avons la mission de surprendre l'imaginaire de nos invités par notre accueil chaleureux et notre hospitalité sans égale, par notre proactivité à offrir un service créatif et ...

  • Hôtel Le Saint-Sulpice

    Éère Des Aires Publiques

    1 week ago

    Hôtel Le Saint-Sulpice Montréal, Canada

    Équipier(ière) des aires publiques · « Services exceptionnels, expériences mémorables » c'est notre devise, notre passion. · Chaque jour, nous avons la mission de surprendre l'imaginaire de nos invités par notre accueil chaleureux et notre hospitalité sans égale, par notre proact ...

  • Corporation du centre Jean-Claude-Malépart

    Préposé(E) à La Réception

    3 days ago

    Corporation du centre Jean-Claude-Malépart Montréal, Canada

    **Poste temps plein et temps partiel, 35 heures de jour et de soir.** · **Les bureaux de la réception sont ouverts du lundi au vendredi de 9h00 à 21h00 et de 8h30 à 16h les fins de semaines.** · - Salaire 14,50$ pendant la formation 15$ après approbation. · - Abonnement à la sall ...

  • Sonder

    Agent D'accueil en Réception Front Desk

    1 day ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · Nos agents d'accueil sont le visage de Sonder et vivent notre principe de leadership "Offrir l'hospitalité à tous". Il s'agit de l'un des postes les plus polyvalents de l'entreprise, parfait pour toute personne qui aime interagir avec les clients ...

  • Concordia University

    Adjoint Administratif Et Financier ou Adjointe

    3 days ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / · **Département**:Résidences - Administration **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de ...

  • Juste Pour Rire

    Coordonnateur de L'industrie, Just for Laughs

    1 week ago

    Juste Pour Rire Montréal, Canada

    Le Groupe Juste pour rire est à l'origine des plus grands festivals d'humour au monde depuis plus de 40 ans. Ses différentes productions sont bien connues du public canadien et à l'étranger (les Galas Juste pour rire, les Gags, les Festivals Juste pour rire, etc.). Le Groupe deme ...

  • Sonder

    Hospitality Agent

    1 day ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · Nos agents d'accueil sont le visage de Sonder et vivent notre principe de leadership "Offrir l'hospitalité à tous". Il s'agit de l'un des postes les plus polyvalents de l'entreprise, parfait pour toute personne qui aime interagir avec les clients ...

  • Sonder

    Agent D'accueil Hospitality Agent

    1 week ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · Nos agents d'accueil sont le visage de Sonder et vivent notre principe de leadership : "Offrir l'hospitalité à tous". Il s'agit de l'une des fonctions les plus polyvalentes de l'entreprise et elle convient parfaitement à toute personne qui aime a ...

  • Sonder

    Agent D'accueil

    1 week ago

    Sonder Montréal, Canada

    Sonder is revolutionizing hospitality through innovative, tech-powered service and inspiring, thoughtfully designed accommodations combined into one seamlessly managed experience. Officially launched in 2014, Sonder is making a world of better stays open to all with a variety of ...

  • Groupe de Voyage Sunwing

    Agent(E) de Résolution

    4 days ago

    Groupe de Voyage Sunwing Montréal, Canada

    **À propos de nous**: · **Cliquez ici** pour en savoir plus sur notre engagement Safe with Sunwing et sur la façon dont Sunwing assure la sécurité de ses employés et de ses clients. · **Ce que** · **vous** · *** · **ferez** · **: · - Analyser et enquêter sur toutes les plaintes r ...

  • Plusgrade

    Spécialiste Des Opérations Partenaires/partner

    1 week ago

    Plusgrade Montréal, Canada

    ** English Version Below ** · Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 200 compagnies aériennes, établissements hôteliers, s ...

  • Résidence le 15 Lesage

    Concierge en Bâtiment

    1 week ago

    Résidence le 15 Lesage Montréal, Canada

    **Fonction** · Responsable de nettoyer et d'entretenir les locaux et les terrains afin de maintenir en bon état et propres les espaces extérieurs et intérieurs; effectue les réparations, les installations et les inspections nécessaires à l'entretien de l'édifice et des équipement ...

  • Complexe Humaniti Montréal

    Artisan - Agent à La Réception

    3 days ago

    Complexe Humaniti Montréal Montréal, Canada

    L'Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s'établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l'hôtel s'établit dans le cœur d'une communauté verticale comprenant des condos, des résiden ...

  • Humaniti Montréal

    Gérant Des Ventes

    5 days ago

    Humaniti Montréal Montréal, Canada

    **Gérant des ventes - groupe**: · **Humaniti Montréal / Montréal**: · 24 août 2023 · L'Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s'établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l'hôtel ...

  • Complexe Humaniti Montréal

    Préposé à La Maintenance

    1 week ago

    Complexe Humaniti Montréal Montréal, Canada

    L'Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s'établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l'hôtel s'établit dans le cœur d'une communauté verticale comprenant des condos, des résiden ...