Adjointe administrative ou adjoint administratif - Québec, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Description

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous êtes à la recherche d'une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d'équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd'hui et faites partie d'une équipe passionnée pour qui l'aspect humain occupe une place primordiale

Adjointe administrative ou adjoint administratif

• Direction générale : Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN)
• Direction générale adjointe : Direction générale adjointe de la gouvernance, de la sécurité informationnelle et de l'intelligence artificielle (DGAGSIIA)
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Statut de l'emploi : Régulier
• Lieu de travail : 900, boul. René-Lévesque à Québec
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

La Direction générale adjointe de la gouvernance, de la sécurité informationnelle et de l'intelligence artificielle a comme mandat d'exercer un rôle stratégique et de conseiller la haute direction du ministère des Transports et de la Mobilité durable en matière de gouvernance, de sécurité de l'information et d'intelligence d'affaires. Chez nous, vous trouverez un environnement de travail stimulant, des possibilités d'apprentissage en continu, une culture organisationnelle axée sur l'excellence et un climat de travail des plus agréables.

Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous serez responsable de la coordination et du traitement des demandes provenant des autorités ministérielles ou d'autres unités administratives. Vous effectuerez également différents travaux techniques de planification, de suivi et de contrôle des activités administratives (ressources financières, matérielles et humaines) nécessaires à la bonne marche des opérations de la DGAGSIIA.

Dans votre rôle, vous aurez à :

• Contrôler et réaliser les activités de suivi budgétaire, notamment les frais de déplacement, la facturation des prestataires de service, les pourvus, les frais de perfectionnement et les autres dépenses sous la responsabilité de la DGAGSIIA ;
• Produire, valider et assurer la mise à jour des rapports hebdomadaires, mensuels ou ad hoc relatifs au suivi budgétaire de la direction générale adjointe ;
• Saisir et analyser les données dans les systèmes de gestion afin de suivre l'avancement des dépenses et assurer le respect des budgets alloués ;
• Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises et en assurant le traitement des factures et rapports de frais via le système SAGIR ;
• Enregistrer les factures émises par les prestataires de services dans le registre de suivi de la facturation pour le paiement et en assurer le suivi ;
• Valider certains documents d'appels d'offres (document d'approbation, devis, etc.) pour les besoins de la direction générale adjointe ;
• Effectuer toutes les opérations nécessaires en lien avec la fermeture et l'ouverture annuelles lors des changements de cycle financier ;
• Assurer la logistique et le soutien administratif dans la coordination et la réalisation des activités et des responsabilités de la directrice générale adjointe ;
• Soutenir la directrice générale adjointe en matière de gestion des ressources humaines.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d'emploi ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
• Soutien financier à la pratique d'activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à $ selon l'expérience*

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de créativité ;
• Posséder des compétences avérées en travail d'équipe, en collaboration et en leadership ;
• Démontrer un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur et d'une bonne capacité d'adaptation aux changements et aux défis ;
• Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook).

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d'inscription : Du 4 mai au 19 mai 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec []

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vosscolarités [complétées ou non] ;

iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.

• Détailler toutes vosexpériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur le processus de sélection
Yoan Cyr - Conseiller en attraction des talents - #LI-YC1

Informations sur les attributions de l'emploi
Debra Dollard - Directrice générale adjointe, DGAGSIIA

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DE LA GOUVERNANCE, DE LA SÉCURITÉ INFORMATIONNELLE ET DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

La Direction générale adjointe de la gouvernance, de la sécurité informationnelle et de l'intelligence artificielle a comme mandat d'exercer un rôle stratégique et de conseiller la haute direction du ministère des Transports et de la Mobilité durable en matière de gouvernance, de sécurité de l'information et d'intelligence d'affaires. Elle regroupe trois directions :

• Direction de la gouvernance des données et de l'intelligence artificielle, qui a la responsabilité d'assurer la valorisation et la gouvernance des données ainsi que la gestion et l'implantation de l'intelligence artificielle ;
• Direction de la sécurité de l'information, qui a le mandat d'assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des ressources informationnelles et de l'information détenues ou utilisées par le Ministère, notamment par la promotion de la culture de cyberdéfense, afin de soutenir le Ministère dans sa mission ;
• Direction de la planification et de la performance en technologies de l'information, qui a la responsabilité de contribuer à l'atteinte d'une bonne performance du domaine des ressources informationnelles au sein du Ministère et de prendre en charge les aspects administratifs et budgétaires, en appliquant les règles de saine gestion et de conformité au Ministère.

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