Jobs
>
Montréal

    Adjoint administratif ou adjointe administrative - Montreal, Canada - IRSST

    IRSST
    IRSST Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Default job background
    Description

    Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coordonner l'agenda du gestionnaire. Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l'Institut. Elle participe à la préparation des réunions, y assiste et en rédige les procès-verbaux. Elle peut participer à l'organisation d'événements ou à des activités scientifiques. Elle rédige, révise, valide et met en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques, en plus d'en assurer les suivis. Elle peut être appelée à faire parvenir des documents auprès de différents organismes. Elle s'occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données. La personne peut être appelée à effectuer d'autres tâches connexes.

    Plus spécifiquement, elle :

  • Effectue la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l'IRSST;
  • Effectue la lecture d'épreuves des différents projets d'édition;
  • Demande les ISBN et ISSN et effectue les dépôts légaux avec la BANQ;
  • Imprime et organise les envois des publications de l'IRSST pour les centres de documentation de l'IRSST et de la CNESST;
  • Met à jour les gabarits des publications de l'IRSST.

    • Les avantages de faire partie de notre équipe :

    En vous joignant à l'IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d'un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine.
  • Admissibilité au régime d'assurances collectives dès le premier jour d'emploi.
  • Un mode travail hybride flexible.
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
  • Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).
  • Un programme de reconnaissance des employé(e)s.
  • Et encore plus

    • Les compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme secondaire pertinent à la fonction (ex. bureautique, administration, secrétariat)
  • Posséder deux (2) années d'expérience pertinente à l'emploi.
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l'intérêt pour l'apprentissage des nouvelles technologies.
  • Avoir un esprit d'initiative, une bonne capacité de gestion des priorités et un grand sens de la planification et de l'organisation.
  • Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe et de collaboration.
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Recrute Action

    Adjoint(e) Administratif(ve)

    Found in: Zoho Direct Apply - 3 hours ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint(e) Administratif(ve) (médical) – 100% Télétravail · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est ...

  • Recrute Action

    Adjoint(e) Administratif(ve) médicale

    Found in: Zoho Direct Apply - 1 day ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint(e) Administratif(ve) médicale – Télétravail · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique en télétravail? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce ...

  • Hydro

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Hydro Montreal, Canada Permanent

    Hydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 17 hours ago

    Desjardins Montreal, Canada Temps plein

    La Direction Principale Services d'octroi hypothécaire est à la recherche d'un(e) d'adjoint(e) administratif(-ve) pour contribuer à la réalisation de diverses activités administratives du secteur. Votre rôle consiste à seconder le directeur principal Service d'octroi hypothécaire ...

  • norskhydro

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago

    norskhydro Montreal, Canada

    Hydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...

  • Bel

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Bel Montreal, Canada CDI

    Présentation de l'entreprise · VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR · Vous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir · Vous avez envie de contribuer à la croissance de l'organisation ? · Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l'engagement de Bel pour un ...

  • Agence de placement Synergie inc.

    Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 hours ago

    Agence de placement Synergie inc. Montréal, Canada Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend · polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des serv ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    La gestion administrative n'a pas de secret pour vous? Vous êtes bilingue? Vous avez de l'expérience en administration ou comme adjointe de direction ? Vous avez l'esprit vif, vous êtes professionnel et autonome? Nous avons un poste d'adjointe administrative à Montréal quartier S ...

  • Randstad Canada

    adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 42 minutes ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous êtes disponible dès maintenant, et pour au moins un mois · ? · L'action sociale est importante pour vous et vous aimeriez vous engager dans la lutte contre les violences faites aux enfants ? · Vous êtes confortable dans les tâches rédactionnelles (procès-verbaux) ? · Alors ...

  • Agence de placement Synergie inc.

    Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    Agence de placement Synergie inc. Montréal, Canada Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend · polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des serv ...

  • Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

    adjoint administratif

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 days ago

    Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Montréal, Canada Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? · Nous sommes l'Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal. · Notre mission ? · Dans une perspective de développement durable et de cohésion ré ...

  • BFL Canada

    Adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    BFL Canada Montreal, Canada Full time

    Nous offrons plus qu'un emploi, nous offrons une carrière · Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l'éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. · Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permet ...

  • GUAY

    Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    GUAY Montréal, Canada Full time

    GUAY est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d'une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l'entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec ...

  • Personnel Alter Ego

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d'une personne qualifiée pour un poste d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative. Le poste est permanent et immédiat. · La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d'im ...

  • Randstad Canada

    Adjoint administrative

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant qu'adjoint administratif- Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure*** · Titre : Adjointe administrative · Localisation : Parc industriel de Lachine · Salaire : 20 $ de l'heure · Durée : contrat à long terme · Calendrier: ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ? · Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive? · Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement à Anjou ou à Sain ...

  • Logient

    Adjointe Administrative

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Logient Montreal, Canada

    Adjointe Administrative · Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) · Division : Exécutifs · Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simp ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint Administratif (juridique) · Expérience de 6 mois et + · Cabinet d'avocats – Rive-Sud · Temps plein ou temps partiel · Nous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoin ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint Administratif - Affaires commerciales (profil exécutif) · 3 ans et + · Grand cabinet, centre-ville de Montréal · Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pou ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Réceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS) · Expérience: 2 ans et + · Localisation : Montréal · Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e pour rejoindre leur département des services internes Tu es un candidat q ...