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    Executive Assistant, CEO - Montreal, Canada - Gildan

    Gildan
    Gildan Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Le titulaire du poste est chargé d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'aider le Président Directeur Général et un autre cadre (à déterminer) dans leurs activités quotidiennes.

    Le rôle

  • Fournir quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.
  • Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et un suivi constant.
  • Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes par courrier électronique et par téléphone ; veiller à ce que les informations soient transmises en temps voulu aux cadres et par eux.
  • Organiser les déplacements locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans détaillés, les itinéraires et les calendriers.
  • Gérer les relations internes et externes ; agir à la fois comme un ambassadeur et comme un gardien selon la situation.
  • Assurer le suivi des dossiers et/ou des mandats qui lui sont confiés.
  • Gérer le budget de la direction, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gérer les notes de frais des cadres.
  • Participe et apporte son soutien à la préparation du conseil d'administration, y compris la révision des mémos, des présentations, etc.
  • Révise les documents et les présentations. Traduire ou coordonner la traduction si nécessaire.
  • En partenariat avec les RH et les communications, soutenir des activités telles que l'organisation de réunions publiques, l'intégration de nouveaux cadres, les mémos annuels, etc.
  • Collaborer à toute demande pertinente ad hoc qui pourrait se présenter.

    • Ce que vous apporterez au rôle

  • Plus de 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou exécutif(ve) ; une expérience dans le soutien d'un cadre supérieur est un atout indéniable.
  • Organisé(e) et doté(e) de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités
  • Débrouillardise et forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)
  • Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution
  • Flexibilité dans les horaires de travail, en particulier pendant les semaines précédant et incluant les réunions du conseil d'administration.
  • Capacité d'adaptation, maturité et ouverture d'esprit
  • Autonomie, esprit d'initiative et bon jugement ; capacité à travailler avec peu ou pas de supervision
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
  • Maîtrise du français et de l'anglais. L'espagnol est considéré comme un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft

    • Vos avantages

  • Rejoindre l'une des entreprises les mieux gérées mondialement, à double cotation (NYSE et TSX) et avec une capitalisation boursière de 5 milliards de dollars;
  • Communiquez avec des leaders qui vous aideront à faire évoluer votre carrière vers de nouveaux sommets;
  • Prendre part à une culture de travail collaborative centrée sur les valeurs d'autonomisation, d'esprit entrepreneurial et de responsabilité;
  • Bénéficier de possibilités de mentorat et de développement;
  • Profitez et accédez à des avantages sociaux compétitifs;
  • Dans certains de nos bureaux, bénéficier d'un environnement de travail flexible.

    • Vous ne répondez pas à tous les critères énoncés ci-dessus? Nous vous encourageons d'inclure vos compétences transférables et votre expérience pertinente dans votre dossier de candidature Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    #LI-VG1

    Soyez vous-mêmes:

    Rejoignez une entreprise qui reconnaît l'importance de la diversité, de l'équité et de l'inclusion pour créer un environnement de travail fructueux et dynamique. En tant qu'employeur équitable souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi nous accueillons et valorisons toutes les caractéristiques qui vous rendent unique. Parce que l'équité et l'inclusion sont importantes chez Gildan.

  • Groupe Touchette Inc

    CEO, Assistant

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Groupe Touchette Inc Montreal, Canada Full time

    The CEO, Executive Assistant provides executive support by serving as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the CEO. The person will need to develop and implement organizational administrative standards and practices. ...

  • Administration portuaire de Montréal

    Executive assistant

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Administration portuaire de Montréal Montreal, Canada

    The Montreal Port Authority is looking for an Executive Assistant to assist the CEO in the performance of their duties. The incumbent will provide a high level of administrative support through a variety of organizational and communication tasks. The successful candidate will dem ...

  • Stonewood Group Inc.

    H/F Managing Director, Healthcare M&A

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Stonewood Group Inc. Montréal, QC, Canada

    Enterprise Software – President – Montreal · Our client develops innovative cloud-based solutions for the healthcare and insurance industries. Individuals, healthcare institutions and corporate clients leverage our client's leading suite of products to optimize patient/client jo ...

  • Canadian Public Accountability Board

    Bilingual Legal Assistant

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Canadian Public Accountability Board Montréal, QC, Canada

    Welcome to CPAB – Canada's Public Company Audit Regulator · The Canadian Public Accountability Board oversees public accounting firms that audit reporting issuers. We promote audit quality through proactive regulation, robust audit assessments, dialogue with domestic and interna ...

  • MaintainX

    Payroller

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago

    MaintainX Montréal, QC, Canada

    MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels, a ...

  • MaintainX, Inc.

    Talent Acquisition Sourcer

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    MaintainX, Inc. Montréal, QC, Canada

    MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels, a ...

  • Polykar Inc.

    Vice President

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Polykar Inc. Montréal, QC, Canada

    Job description Reporting to the Chief Executive Officer (CEO) and the Chief Operating Officer (COO), the Vice President of Finance will provide senior-level financial support to the organization and will be the lead on all strategic and tactical matters as they relate to banking ...

  • Canadian Public Accountability Board

    Board and Legal Affairs Assistant

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Canadian Public Accountability Board Montréal, QC, Canada

    Welcome to CPAB – Canada's Public Company Audit Regulator · The Canadian Public Accountability Board oversees public accounting firms that audit reporting issuers. We promote audit quality through proactive regulation, robust audit assessments, dialogue with domestic and interna ...

  • Stonewood Group Inc.

    Vice-président de la direction financière

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Stonewood Group Inc. Montréal, QC, Canada

    Lightspeed (TSX:LSPD) is a cloud-based commerce platform powering small and medium-sized businesses in approximately 100 countries around the world. With smart, scalable, and dependable point of sale systems, it's an all-in-one solution that helps restaurants and retailers sell a ...

  • EightSix Network Inc

    Executive Assistant to Chief Executive Officer

    Found in: beBee S2 CA - 1 week ago

    EightSix Network Inc Montreal, Canada Full time

    The Canadian Nurses Protective Society (CNPS) Executive Assistant to Chief Executive Officer · Part Time / Full Time · Executive Assistant to Chief Executive Officer · The Canadian Nurses Protective Society (CNPS) provides legal advice, risk management services, legal assistan ...

  • Ottawahumane

    Director: Strategic Initiatives

    Found in: beBee S2 CA - 5 days ago

    Ottawahumane Montréal, Canada TEMPORARY

    Salary Range: $111,641.00 To 134,656.00 Annually · Job Purpose The Director: Strategic Initiatives is responsible for the implementation of growth initiatives in alignment with the Ottawa Humane Society's (OHS) strategic plan, and for supporting innovation, impact and effectiven ...

  • Airside

    Sheet metal/Structures Engineer-Night Duty-Dublin

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Airside Montreal, Canada Permanent

    Sheetmetal/Structures Engineer– Dublin - night duty only · 4 nights on/4 days off · We are currently for a Structural Engineer for our client – a reputable airline based in Dublin. · Main responsibilities: Performance and certification of Line Maintenance work up to and inclu ...

  • Dairy Queen

    Bilingual Franchise Business Consultant

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Dairy Queen Montreal, Canada Full time

    Company Description · Since 1940, Dairy Queen has been one of the world's best known and loved brands. Based in Minneapolis, MN, International Dairy Queen Inc., (IDQ), is the parent company of American Dairy Queen Corporation. As a leading franchisor, there are more than 7,000 i ...

  • Maersk

    Business Development Manager

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Maersk Montreal, Canada Full time

    The Business Development Manager will source new ground transportation clients across Canada and the United States via all modes of transportation focusing on ground transportation We offer · We offer you an exciting global career at the forefront of world trade. · Working with ...

  • WTW

    ICT P&C Canada Actuarial Leader

    Found in: beBee S2 CA - 6 days ago

    WTW Montreal, Canada Paid Work

    We are looking for an Actuarial Property & Casualty (P&C) Director to lead our Canadian Insurance Consulting and Technology (ICT) P&C practice and drive revenue generation for the ICT business by maintaining the strength of WTW's market position. This will involve maximizing reve ...

  • Natursource Inc.

    Directeur des finances/Director of Finance

    Found in: Appcast CA C2 A - 3 days ago

    Natursource Inc. Dorval, Canada

    Le directeur des finances est le chef du service de la comptabilité et des finances de naturSource. En tant que conseiller financier stratégique du PDG, votre rôle est d'aider à guider les aspects financiers de l'entreprise vers notre objectif commun de croissance durable. Grâce ...

  • Bombarbier

    Representative, Field Service

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Bombarbier Dorval, Canada Regular

    When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies. · Why join us? · Bombardier is a global leader in aviation, focused on designing, manufacturing and servicing the world's most exceptional business jets and specialized mission platforms. Bombardier has been ...