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    Assistante exécutive - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

    TOTEM RECRUITER
    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d'une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistante coordonnera les nombreux voyages d'affaire, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires.

    Salaire : 75-85K$ (ouverture selon expérience)
    Horaire : 37.5h/semaine en présentiel
    Localisation : centre-ville de Montréal

    Responsabilités

    • Gérer l'agenda d'un associé principal en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;

    • Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées ;

    • Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l'équipe ;

    • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme ;

    • Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;

    • Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux ;

    • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein du service.

    Exigences et compétences

    • DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;

    • Minimum 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;

    • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Maîtrise des outils de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Excellent sens de la planification ;

    • Rigueur, minutie et sens du travail bien fait ;

    • Sens de l'initiative et de l'autonomie ;

    • Esprit d'équipe et de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

  • Northvolt

    Executive Assistant

    2 days ago

    Northvolt Montréal, Canada

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus r ...

  • Maadco Paints

    Executive Assistant

    3 days ago

    Maadco Paints Montréal, Canada

    Titre du poste : Assistant(e) de direc,on junior · A propos de nous: · Nous disposons de plusieurs points de vente au d.tail proposant fournitures pour la · construc%on et la r.nova%on des maisons. En outre, nous sommes un fournisseur de premier plan de · services de loca%on d'. ...

  • Bird Construction

    Executive Assistant

    1 week ago

    Bird Construction Montréal, Canada

    Executive Assistant · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...

  • Itergy

    Executive Assistant

    5 days ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is high ...

  • Castle Hall Diligence

    Executive Assistant

    1 week ago

    Castle Hall Diligence Montréal, Canada

    **Executive assistant** · MONTREAL · COMPANY DESCRIPTION · Castle Hall Diligence is a leading specialist in operational, investment, ESG and cybersecurity due diligence of alternative and traditional asset managers. With a rapidly growing team of 80+, Castle Hall has become the l ...

  • MetroSupply Chain"

    Executive Assistant

    5 days ago

    MetroSupply Chain" Montréal, Canada

    The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administratio ...

  • Finsana

    Executive Assistant

    1 week ago

    Finsana Montréal, Canada

    **SUMMARY**: · FinSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally. · ...

  • REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo

    Executive Assistant

    3 days ago

    REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

    **Executive Assistant - Fluent in English and French** · **Responsibilities**: · - Assist and support with day-to-day office tasks · - Handle general office duties · - Enter and update data · - Update documents using Mac software (Keynote, Numbers) · - Upload listings on and eZm ...

  • Rio Tinto

    Adjoint Exécutif Executive Assistant

    6 days ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Just For Laughs

    Assistant Exécutif

    4 days ago

    Just For Laughs Montréal, Canada

    **Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 41 ans. Ses différents produits sont bien connus du public canadien et international (Galas, série Gags, volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le lea ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Executive Assistant

    1 week ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support aux membres de la haute direction, notamment le Vice-président principal, Relations des partenaires d'affaires et ...

  • Sonder

    Executive Assistant

    1 week ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · We are looking for an executive business partner to work with several members of the Senior Leadership Team (SLT). This role will be responsible for all administrative needs, and include setting up meetings, arranging travel, as well as supportin ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Executive Assistant

    1 week ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d'autr ...

  • Intact

    Executive Assistant

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...

  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    5 days ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    1 week ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • Galenvs Sciences Inc.

    Assistant(E) Exécutive

    2 days ago

    Galenvs Sciences Inc. Montréal, Canada

    **Assistant(e) exécutive** · Sur-place · Temps-Plein · **À propos de Galenvs Sciences** · Galenvs Sciences Inc. est une entreprise de biotechnologie basée à Montréal, au Québec. Galenvs offre des plateformes et des solutions clés en main pour les chercheurs et les cliniciens dans ...

  • JCGCA Consulting

    C-level Executive Assistant

    1 week ago

    JCGCA Consulting Montréal, Canada

    Title: C-Level Executive Assistant · Location: Montreal, Canada · **Salary**: $30,000 - $50,000 per year · Employment Type: Full-time, Permanent · We are seeking a high-level Executive Assistant to work directly with our leadership team in Montreal. As an Executive Assistant, you ...

  • Northvolt

    Exé / Executive Assistant

    1 week ago

    Northvolt Montréal, Canada

    **Adjoint.e exé de l'équipe de direction** · Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux e ...

  • Jewish General Hospital Foundation

    Executive Assistant, Development

    1 week ago

    Jewish General Hospital Foundation Montréal, Canada

    _(English follows)_ · **ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE, DÉVELOPPEMENT** · **Des percées médicales prennent vie ici.** · Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, l'un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le ...