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Montréal

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale - Montreal, Canada - Desjardins

    Desjardins
    Desjardins Montreal, Canada

    1 week ago

    Desjardins background
    Full time
    Description

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You actively help coordinate, plan and prioritize your unit's management activities. Your work involves complex relationships and business priorities. You interact with a wide variety of stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior's administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential. You will be required to :

  • Carry out secretarial tasks (draft, revise, update and format documents for various departments, etc.)
  • Carry out internal administrative tasks (sales tracking, dashboards, expense reports, inventory management, performance reviews, etc.)
  • Help your superior manage their agenda, mail, emails and phone calls
  • Consolidate and coordinate deliverables for decision-making bodies containing confidential, strategic information
  • Plan and attend management committee and other meetings. Draft reports and minutes and follow up as needed
  • Help organize event logistics (meetings, travel, public relations activities, etc.)

    • What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

    • What you bring to the table

  • College diploma in a related field
  • A minimum of three years of relevant experience
  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French is required
  • Available to work evenings until 9pm occasionally, about once or twice a month
    • Action oriented, Communicates effectively, Customer Focus, Differences, Nimble learning, Plans and aligns, Situational adaptability

    #LI-Hybrid

    Trade Union

    Non Syndiqué
  • Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines

    direction generale f/h

    1 week ago

    Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Montréal, QC, Canada

    ENGLISH WILL FOLLOW - · Depuis sa fondation, l'institution s'est positionnée comme un leader dans l'élaboration et la prestation de services spécialisés, combinant éducation, soutien aux adultes, ressources communautaires et recherche. · Le(la) candidat(e) idéal(e) incarnera les ...

  • Tel-Jeunes

    de Direction Générale

    3 days ago

    Tel-Jeunes Montréal, Canada

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d'adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l'expérience dans le milieu de ...

  • Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut

    Direction Générale

    1 week ago

    Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · DIRECTION GÉNÉRALE - Remplacement 03 mois avec possibilité de prolongation au besoin · Temps plein · La Maison de la famille des Pays-d'en-Haut est un organisme à but non lucratif qui vise à améliorer les conditions de vie des familles en leur offrant des ser ...

  • Solidarité de parents de personnes handicapées

    Direction Générale

    1 week ago

    Solidarité de parents de personnes handicapées Montréal, Canada

    **À propos de l'organisme** · **Solidarité de parents de personnes handicapées (SPPH)** est un organisme communautaire autonome famille qui favorise le développement du pouvoir d'agir des parents ayant un ou des enfants présentant un ou plusieurs handicaps. Fondé en 1983, SPPH ré ...

  • Maison de jeunes de Saint-Léonard

    Direction Générale

    1 week ago

    Maison de jeunes de Saint-Léonard Montréal, Canada

    Vous cherchez un défi stimulant alliant vos besoins de contacts humains, de gestion et du sentiment de devoir accompli. · Vous possédez une formation ou de l'expérience dans la gestion d'équipe ou de projet et vous désirez poursuivre votre carrière en tant que gestionnaire dans l ...

  • Association Multi-Ethnique Pour L'Intégration des Personnes Handicapées Du Québec (AMEIPH)

    Direction Générale

    3 days ago

    Association Multi-Ethnique Pour L'Intégration des Personnes Handicapées Du Québec (AMEIPH) Montréal, Canada

    L'Association multiethnique pour l'intégration des personnes handicapées (AMEIPH) est un organisme communautaire à but non lucratif voué à regrouper des personnes handicapées de toute origine ethnoculturelle, quel que soit leur âge, leur type de limitation fonctionnelle et leur s ...

  • Carrefour bioalimentaire Laurentides

    Direction Générale

    1 week ago

    Carrefour bioalimentaire Laurentides Montréal, Canada

    **À PROPOS DE NOUS** · - Le Carrefour bioalimentaire Laurentides (CBL) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de contribuer au développement de systèmes bioalimentaires plus durables dans les Laurentides. · - Point de convergence d'idées, de services et projets e ...

  • Technoscience Région métropolitaine

    Direction Générale

    1 week ago

    Technoscience Région métropolitaine Montréal, Canada

    Technoscience Région métropolitaine est un organisme sans but lucratif (OSBL) dont la mission est de promouvoir la science et la technologie auprès des jeunes sur l'ensemble de son territoire (Montréal, Montérégie, Laval, Laurentides, Lanaudière). Il est un des neufs organismes r ...

  • CPE de la Dame

    Direction Générale

    5 days ago

    CPE de la Dame Montréal, Canada

    _Direction générale_ · - **Présentation du CPE de la dame** · Situé au cœur du quartier St-Henri, le CPE de la dame a une seule installation au Québec, comptant 80 places au permis incluant une pouponnière et un personnel d'environ 20 employés dévoués. · Engagé, le CPE vise à fai ...

  • Rêvanous

    Direction Générale

    4 days ago

    Rêvanous Montréal, Canada

    Rêvanous est un organisme communautaire en plein développement, qui œuvre auprès des personnes vivant avec une déficience intellectuelle légère en contexte de mixité et d'inclusion sociale. Rêvanous offre des services d'ateliers préparatoires à l'autonomie, de centre d'activité d ...

  • Rêvanous

    Direction Générale

    1 week ago

    Rêvanous Montréal, Canada

    Rêvanous est un organisme communautaire en plein développement, qui œuvre auprès des personnes vivant avec une déficience intellectuelle légère en contexte de mixité et d'inclusion sociale. Rêvanous offre des services d'ateliers préparatoires à l'autonomie, de centre d'activité d ...

  • Maison de jeunes de Saint-Léonard

    Direction Générale Par Intérim

    1 week ago

    Maison de jeunes de Saint-Léonard Montréal, Canada

    Vous cherchez un défi stimulant alliant vos besoins de contacts humains, de gestion et du sentiment de devoir accompli. · Vous possédez une formation ou de l'expérience dans la gestion d'équipe ou de projet et vous désirez poursuivre votre carrière en tant que gestionnaire dans l ...

  • Grands Frères Grandes Soeurs du Grand Montréal

    Direction Générale Intérimaire

    4 days ago

    Grands Frères Grandes Soeurs du Grand Montréal Montréal, Canada

    **Description du poste** · La personne à la Direction Générale Intérimaire des Grands Frères Grandes Sœurs du Grand Montréal joue un rôle clé en leadership, marketing, affaires et collecte de fonds dans un environnement d'équipe stimulant. Relevant de l'organisation nationale, el ...

  • Eastern Canada Consulting

    Stage à La Direction Générale

    2 days ago

    Eastern Canada Consulting Montréal, Canada

    Vous êtes bilingue (écrit et oral) en français et en anglais, vous souhaitez occuper des postes de direction et avoir une expérience en start-up à forte croissance? Êtes-vous intéressé par le conseil, l'analytique, l'IA et le Big Data (données massives) ? · Certaines de vos respo ...

  • Eastern Canada Consulting

    Stage à La Direction Générale

    1 week ago

    Eastern Canada Consulting Montréal, Canada

    Vous êtes bilingue (écrit et oral) en français et en anglais, vous souhaitez occuper des postes de direction et avoir une expérience en start-up à forte croissance? Êtes-vous intéressé par le conseil, l'analytique, l'IA et le Big Data (données massives) ? · Certaines de vos respo ...

  • Parasports Québec

    à La Direction Générale

    1 week ago

    Parasports Québec Saint-leonard, Canada

    **À propos de nous** · Pourquoi travailler pour Parasports Québec? · - Faire une différence et contribuer à l'épanouissement des personnes qui ont une limitation physique en favorisant l'accès à l'activité sportive afin qu'elles bénéficient de chances équitables en matière de san ...

  • Centre de services scolaire Marie-Victorin

    Analystes à La Direction Générale

    1 week ago

    Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler: · - **1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation** · **Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses él ...

  • CHSLD St-Georges

    Assistant(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    CHSLD St-Georges Montréal, Canada

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: · Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctio ...

  • Fédération de natation du Québec

    Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Fédération de natation du Québec Montréal, Canada

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** · La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, s ...

  • GROUPE ROY SANTÉ

    Assistant(E) À La Direction Générale

    1 week ago

    GROUPE ROY SANTÉ Montréal, Canada

    Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionn ...