- Saisir les factures dans le système PRE et s'assurer de leur exactitude en examinant les rapports de comptabilisation.
- Résoudre les divergences de correspondance entre les bons de commande en collaborant avec les fournisseurs et les services d'approvisionnement et de réception.
- Assurer la saisie des factures qui ne sont pas des bons de commande dans les comptes corrects du grand livre.
- Veiller à la bonne saisie des taxes et de tous les frais supplémentaires sur les factures.
- Rapprocher les relevés mensuels des fournisseurs et suivre avec eux les éventuelles divergences.
- Répondre aux demandes des fournisseurs dans les délais impartis.
- Préparer divers types de paiements aux fournisseurs à l'aide du système PRE.
- Assister le responsable de la comptabilité fournisseurs dans les procédures de fin de mois en exécutant divers rapports.
- Participer à des projets d'amélioration et d'automatisation des processus de la comptabilité fournisseurs.
- Baccalauréat ou certificat de formation professionnelle ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes.
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs avec un volume important de factures et de demandes de renseignements.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Bonne compréhension du système PRE et des outils.
- Excellente connaissance pratique des produits de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
- Autonomie, souci du détail et rigueur.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Une expérience avec AS 400 (CAPP) ou un autre système PRE est un plus.
- Enter invoices into the ERP and ensure accuracy by reviewing posting reports.
- Resolve PO matching discrepancies by collaborating with vendor and procurement /receiving departments.
- Ensure recording of non-PO invoices to correct general ledger accounts.
- Ensure proper recording of taxes and any additional charges on invoices.
- Reconcile vendor monthly statements and follow up with vendor on any discrepancies.
- Respond to vendor inquiries in a timely manner.
- Prepare various types of payments to vendors using the ERP.
- Assist AP manager in month end procedures by running various reports.
- Participate in AP process improvements and automation projects.
- Bachelor's degree or professional training certification or equivalent combination of relevant education and experience
- Minimum of 5 years of experience in accounts payable with high volume of invoices and inquiries.
- Excellent verbal and written communication skills.
- A strong understanding of ERPs and tools.
- Excellent working knowledge of Microsoft Office suite products (particularly excel).
- Autonomy, attention to detail and rigorous.
- Ability to work independently and take initiatives.
- Experience with AS 400 (CAPP) or some other ERP system a plus.
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Accounts Payable Coordinator
2 days ago
Intertape Polymer Group (IPG) Montréal, Canada**Aperçu de l'entreprise** · Intertape Polymer Group (IPG) est une société multinationale dynamique qui se distingue par sa culture d'entreprise, à savoir une atmosphère familiale qui répond à un rendement d'entreprise de haut niveau. Nous offrons des salaires et des avantages so ...
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Accounts Payable Coordinator/coordinateur Des
13 hours ago
Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Description de l'entreprise** · Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le t ...
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Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Coordonnateur/trice aux comptes à payer** · **Ray-Mont Logistiques International Inc. - Montréal, Qc** · **Poste temps plein, permanent** · **Description de l'entreprise** · Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel ...
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Purchasing & Accounts Payable Coordinator
1 week ago
Jacad Inc Saint-leonard, Canada**PURCHASING & ACCOUNTS PAYABLE COORDINATOR** · **COMPANY DESCRIPTION**: · - Jacad is a 3rd generation real estate firm that owns and manages 22 industrial/commercial properties in Montreal and 1 office property in Dallas servicing approximately 180 tenants. We pride ourselves on ...
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Account Payables Coordinator
3 days ago
Guillevin International Montréal, CanadaAccount Payables Coordinator · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · - Reporting to the Accounts Payable Manager, the Account Payables Coordinator will assist in the smooth operation of the Accounts Payable Department. · - MAIN RESPON ...
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Accounts Payable Coordinator
1 week ago
Stingray Montréal, CanadaDepartment Finance Location Montreal · At Stingray, creativity, collaboration, and cutting-edge technology are the pillars of our DNA. Keen on joining a team of tech-savvy music lovers in a stimulating and fun work environment? · Our Finance team is currently looking for a Accoun ...
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Accounts Payable Coordinator
6 days ago
Galvion Montréal, CanadaGalvion's Shared Services team supports the mission critical work being done across all of our business units, as well as our larger corporate objectives. Our dynamic divisions require innovative, proactive and intelligent strategies, processes, tools and systems to meet their sp ...
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Accounts Payable Coordinator
13 hours ago
DRW Montréal, Canada**DRW** is a diversified trading firm with over 3 decades of experience bringing sophisticated technology and exceptional people together to operate in markets around the world. We value autonomy and the ability to quickly pivot to capture opportunities, so we operate using our o ...
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Accounts Payable Coordinator
1 week ago
Atlific Hotels Montréal, Canada**Organization Information**: · **Atlific Hotels** is one of Canada's largest privately held management companies, with over 45 hotels from coast to coast. A trusted leader in hotel and resort management, we have formed strong partnerships with REITs, developers, private equity f ...
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Accounts Payable Coordinator
2 days ago
Hunter Bond Montreal, CanadaJob title: Accounts Payable Coordinator · Client: Elite Tech Firm · Salary: Up to CA$75,000 · Location: Montreal, Canada / Hybrid · Skills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing invoices, Reconciling statements, Journal Entries · My client is looking for the following experie ...
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Accounts Payable Coordinator
1 week ago
Hunter Bond Montreal, CanadaJob title: Accounts Payable Coordinator · Client: Elite Tech Firm · Salary: Up to $70,000 CAD · Location: Montreal, Canada / Hybrid · Skills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing invoices, Reconciling statements, Journal Entries · My client is looking for the following experi ...
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Accounts Payable Coordinator
18 hours ago
Hunter Bond Montreal, CanadaJob title: Accounts Payable CoordinatorClient: Elite Tech FirmSalary: Up to CA$75,000 Location: Montreal, Canada / HybridSkills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing invoices, Reconciling statements, Journal EntriesMy client is looking for the following experience: · Strong A ...
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Accounts Payable Coordinator
2 weeks ago
DRW Montréal, QC, CanadaDRW is a diversified trading firm with over 3 decades of experience bringing sophisticated technology and exceptional people together to operate in markets around the world. We value autonomy and the ability to quickly pivot to capture opportunities, so we operate using our own ...
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Senior Accounts Payable Coordinator
8 hours ago
Intertape Polymer Group Montreal, Canada Full timeResponsibilities · Enter invoices into the ERP and ensure accuracy by reviewing posting reports. · Resolve PO matching discrepancies by collaborating with vendor and procurement /receiving departments. · Ensure recording of non-PO invoices to correct general ledger accounts. · E ...
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Accounting Coordinator
2 days ago
Avac Beton Inc. Montréal, Canada**COORDINATEUR COMPTABLE** · Avac Beton Inc. offre un système de construction de panneaux de béton préfabriqué pour créer des bâtiments avec un design unique. · Nous recherchons un Gestionnaire Comptable à temps plein talentueux et motivé, qui souhaite une carrière stimulante. No ...
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Coordonnateur/trice Aux Comptes Payables
3 days ago
Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Poste**:Coordonnateur/trice aux comptes payables (Hybride) · **Type d'emploi**: temps plein et permanent · **Lieu de Travail**: Hybride rue Richardson, Montréal QC, H3K 1G6 · **Date d'embauche prévue** : Dès que possible · **À propos de Ray-Mont Logistiques**: · Ray-Mont Logist ...
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Coordonnateur, Comptes Créditeurs
2 days ago
Air Canada Vacations Montréal, Canada**Job Brief**: · Responsible for calculating, issuing, verifying, reconciling and forwarding payments (expense accounts and invoices) according to procedures and prescribed delays. · Coordonnateur, Comptes créditeurs · **DESCRIPTION DU RÔLE**: · Responsable du calcul, de l'émissi ...
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Ap and Payroll Coordinator
1 day ago
SIR solutions Montréal, CanadaWe are seeking a highly organized, hands-on and detailed oriented accounts payable and payroll coordinator, who will report to the Director of Finance, to manage the full cycle of accounts payable for the company and assist with the bi-weekly payroll process. · **Overview of your ...
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Invoice Management Analyst
4 days ago
AJ Company Montréal, Canada**About us** · We are professional, agile and professional. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · - Work-from-home days · **What you will do**: · - Prepare accruals, prepaid expenses accounting schedules to be proc ...
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Manager, Accounts Payable
3 days ago
Joseph Ribkoff Montréal, CanadaJoseph Ribkoff designs classic and contemporary garments for fashion-forward women with a youthful state of mind. Each one of our carefully tailored pieces offers the effortless fashion, fit, and quality that we've been synonymous with. · Over the years, the brand has blossomed i ...
Senior Accounts Payable Coordinator - Montreal, Canada - Intertape Polymer Group (IPG)
Description
Aperçu de l'entreprise
Intertape Polymer Group (IPG) est une société multinationale dynamique qui se distingue par sa culture d'entreprise, à savoir une atmosphère familiale qui répond à un rendement d'entreprise de haut niveau. Nous offrons des salaires et des avantages sociaux concurrentiels et nous sommes reconnus pour l'importance que nous accordons à nos employés. Fondé en 1982, IPG, dont le chiffre d'affaires mondial atteint aujourd'hui 1,5 milliard de dollars, se concentre sur la croissance par des moyens organiques et stratégiques. Nos gammes de produits diversifiées soutiennent notre mission, qui constitue d'être le chef de file mondial des solutions d'emballage et de protection. Rejoignez la famille IPG dès aujourd'hui
Coordinateur principal de la comptabilité fournisseurs-Hybride
Tâches et responsabilités principales
Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à cet emploi. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences exigées du titulaire de ce poste.
Les tâches susmentionnées sont exécutées conformément aux politiques établies de l'entreprise en matière de comptes fournisseurs et d'achats généraux.
Le coordinateur principal des comptes fournisseurs se conformera personnellement au code de conduite et d'éthique professionnelle d'IPG et communiquera activement les dispositions du code afin d'assurer un large soutien et une bonne compréhension du programme.
Compétences et exigences essentielles
Intertape Polymer est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Intertape Polymer offre une rémunération ainsi que des avantages compétitifs et s'engage à offrir un environnement de travail sûr.
Company Overview
Intertape Polymer Group (IPG) is a dynamic multinational organization that prides itself on its corporate culture of a family atmosphere that meets high achieving company performance. We are known for our competitive salaries and benefits packages and our emphasis on putting people first. Founded in 1982, and now grown to $1.5B in sales worldwide, IPG focuses on growth through organic and strategic means. Our diversified product lines support our mission to be the world leader in packaging and protective solutions. Come join the IPG family today
Senior Accounts Payable Coordinator-Hybrid
Primary Duties and Responsibilities
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of the incumbent in this position.
These duties listed above shall be performed according to the company's established governing policies concerning accounts payable and general procurement.
The Senior Accounts Payable Coordinator will maintain personal compliance with IPG's Code of Business Conduct and Ethics and will actively communicate the provisions of the Code to assure broad support and understanding of the program.
Essential Skills and Requirements
Intertape Polymer is an Equal Opportunity Employer. We thank all candidates for applying, but only those selected for interview will be contacted.
Intertape Polymer has a competitive compensation and benefit package and is committed to providing a safe work environment.
Job Posted by ApplicantPro