- Encadrer le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Apporter des ajustements et fournir l'accompagnement à l'équipe. Évaluer la performance, en assurant l'atteinte des objectifs et le respect des orientations. Maintenir et favoriser l'engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.
- Assurer la production de la déclaration de numérisation d'archives de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
- Être responsable de la politique de conservation et de la gouvernance de l'information (gestion de contenu pour la CCQ).
- Gérer le centre de conservation des documents semi-actifs, optimiser l'utilisation des espaces de stockage nécessaires.
- Gérer le risque associé à l'information en encadrant la gestion de son cycle de vie (de la collecte à la conservation ou la destruction) et sa diffusion en respect des principes de confidentialité.
- Voir au développement et la mise en œuvre d'outils spécialisés en gestion documentaire et assurer leur mise à jour.
- Établir un calendrier des délais de conservations des documents administratifs et voir à son application.
- Superviser et contrôler les activités reliées à la reprographie, à la numérisation et à la bibliothèque de l'organisation.
- Gérer l'acquisition et la diffusion de l'information documentaire nécessaire aux unités d'affaires dans le cadre de leur travail.
- Assurer la production des veilles informationnelles et offrir des services-conseils stratégiques en lien avec les besoins unités d'affaires.
- Assurer l'application des procédures visant la sécurité, le contrôle des accès et la confidentialité de tous types de documents.
- Veiller à ce que la CCQ dispose d'un système de classement des documents physiques et numériques adapté à ses activités et en être le gardien auprès des gestionnaires.
- Assurer la conformité des processus de numérisation.
- Sensibiliser les unités d'affaires aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Fournir des services conseil, informations et veilles informationnelles aux unités d'affaires.
- Identifier les meilleures pratiques de gestion documentaire, actualiser et encadrer l'élaboration et la mise en place d'encadrements administratifs, processus, normer et procédure de contrôle en matière de gestion documentaire.
- Coordonner l'ensemble des activés reliées à la solution informatique (GED) (communication, maintien opérationnel, évolution et résolution de problèmes).
- Assurer l'intégration et le respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l'organisation au sein de sa section.
- Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition globale de comptes pour les activités de sa section.
- Exercer un rôle de partenaire clé auprès des différents secteurs de l'organisation, dans la recherche de solutions en adéquation avec leurs besoins, dans le respect des lois et règlements.
- Faciliter la circulation de l'information et une saine communication au sein de sa section et l'ensemble de l'organisation lorsque requis.
- Contribuer à la gestion du changement et de l'intégration opérationnelle des projets sous sa responsabilité. Anticiper et gérer les obstacles ainsi que les préoccupations liées au changement.
- Contribuer, de façon proactive, à alimenter l'intelligence d'affaires pour la CCQ, principalement au sein de la direction. Recommander par conséquent les stratégies/orientations/actions appropriées.
- Transmettre en continu une vision claire basée sur une lecture de son environnement et sur la mission de l'organisation.
- Cibler différentes occasions de réseautage, de rayonnement corporatif et de visibilité.
- Participer au développement de stratégies innovantes, à l'application des meilleures pratiques et à la mise en place d'outils pour suivre et évaluer la performance de sa section.
- Participer au bon déroulement des mandats d'audit lorsque requis ainsi qu'à l'exécution du plan d'action qui en découle.
- Assurer la coordination de projets spéciaux. Produire différents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer à différents types de rencontres, comités ou groupes de travail.
- Appuyer l'organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.
- Baccalauréat en archivistique, documentation, gestion de l'information électronique ou dans une discipline appropriée.
- Sept (7) années d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) années en gestion de personnel.
- Expérience pertinente en gestion électronique de document (GED) et connaissance des outils (Open Text).
- Expérience en gestion de l'information et en bibliothéconomie (un atout).
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée.
- Solides compétences en leadership collaboratif et mobilisation d'équipe;
- Habileté à naviguer dans des dossiers ayant un niveau élevé de complexité;
- Excellentes aptitudes pour analyser et interpréter l'information/les données;
- Capacité à proposer et à mettre en place des solutions stratégiques et innovatrices;
- Très grande capacité d'adaptation dans un contexte d'environnement en changement;
- Autonomie et solides compétences en organisation, gestion du temps et gestion des priorités;
- Rigueur et professionnalisme (sécurité, confidentialité, respect d'un cadre légal / réglementaire);
- Orientation client;
- Fortes habiletés de communication;
- Capacité à travailler en équipe et à interagir efficacement à tous les niveaux hiérarchiques dans un contexte de partenariat et de collaboration;
- Orientation vers les résultats et l'amélioration de la performance.
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Bibliothécaire
1 day ago
Ville de Cote Saint-Luc Montréal, CanadaBibliothécaire à la Bibliothèque Publique Eleanor London Côte Saint-Luc · (Poste Professionnel, Code d'emploi : LIB 104) · **Heures de Travail: 35 heures / semaine** · **Dimanche au Jeudi** · **de 10h00 à 18h00** · **Fonction Principale** · La responsabilité principale de la pers ...
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Technicien(Ne) en Documentation
1 day ago
Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, CanadaTECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION · **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** · - Direction de l'enseignement_ · **_Poste permanent à temps complet_** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de trav ...
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Technicien(Ne) en Documentation
1 day ago
Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada**TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** · - Direction de l'enseignement_ · **_Poste permanent à temps complet_** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme ...
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Bibliothécaire
1 day ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaSous l'autorité du chef de service - bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d'appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d'enseignement, d'apprentissage, de recherche, de rayonnement du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal ( ...
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en Gestion Documentaire
2 days ago
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaQUI SOMMES NOUS · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du ...
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Chef, Qualité Documentaire
17 hours ago
Aéroports de Montréal Montréal, Canada**OFFRE D'EMPLOI** · **Demande N°**: 10595 · **Titre**: Chef, Qualité documentaire · **Supérieur**: Directeur PCO, Infrastructures · **Lieu de travail**: Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé, temps plein · **Groupe d'employés**:non assujetti · **Échelle salariale**: Cla ...
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Commis en Approvisionnement
2 days ago
Groupe Yellow Montréal, CanadaLe titulaire du poste assure la planification des besoins de l'entreprise en fournitures et équipements, la gestion des commandes ainsi que le contrôle des coûts. · Responsabilités principales · - Assurer la réception des besoins en fournitures, équipements et mobilier pour tous ...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
17 hours ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Technicienne ou technicien en documentation** · **Direction des bibliothèques - Service de catalogage** · Les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l'UdeM et aide les ...
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Responsable de L'accueil
2 days ago
Ordre des architectes du Québec Montréal, Canada**Sommaire** · Relevant de la direction de l'administration et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de l'accueil et de la réception de l'Ordre. Il répond aux questions de base relatives à différents sujets, portant sur les conditions d'accès à la profess ...
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Dawson College Montréal, CanadaNature du travail: · - Le poste de spécialiste en méthodes et techniques d'enseignement a pour but de guider le personnel et les étudiants dans l'intégration et l'utilisation des ressources documentaires, des technologies de l'information et de la communication et des méthodes et ...
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Revenu Québec Montréal, Canada**Chef du Service de la conservation documentaire** · Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service de la conservation documentaire, qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal. · Plus précisément, l'emploi se situe au 9 ...
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Spécialiste Système Formation Réglementaire
2 days ago
Héma-Québec Montréal, CanadaVous êtes une personne **passionnée** **par les **systèmes de gestion de la formation*? · - Vous voulez faire partie d'une **organisation qui fait la différence**? · - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québéc ...
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Bibliothécaire
2 days ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Bibliothécaire** · **Direction des bibliothèques - Bibliothèque des sciences Campus MIL** · Les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l'UdeM et aide les générations de ...
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Secrétaire de Gestion
1 day ago
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Montréal, Canada**SECRÉTAIRE DE GESTION · **Service des ressources financières** · Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire de gestion qui aura à travailler en collaboration avec les membres du personnel du Centre de services scolaire en exerçant, de façon relativement autonome, des ...
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Technicien(Ne) Juridique
17 hours ago
MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Montréal, Canada**Vous recherchez un emploi où vos mandats auront un réel impact sur la population ? Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe ** · **Au quotidien**: · - Effectuer divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires, principaleme ...
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Desjardins Montréal, CanadaFaire la révision des PSI produits par le fournisseur afin de valider la qualité du contenu · - Bâtir le PMU des caisses en respectant les processus établis · - Respecter les échéanciers établis dans la séquence de déploiement, pour l'ensemble des livrables qui lui sont attribués ...
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Bibliothécaire
1 day ago
Université de Montréal Montréal, CanadaLes Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l'UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les défis de plus en plus complexes de notre so ...
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Conseillère ou Conseiller en Gestion de
17 hours ago
Concordia University Montréal, CanadaNuméro de poste: · Département: Avantages sociaux et régime de retraite · Niveau: GR12 · Campus: Sir-George-Williams (centre-ville) · Salaire: $78 590,00 - $91 143,00 par année · Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins ...
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Secrétaire de Direction, Non Syndiqué
17 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Secrétaire de direction, non syndiqué- Numéro de référence: · - NS Catégorie d'emploi: · - Administration- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Geneviève Turcot- Statut d ...
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Technicien(Ne) en Recherche
2 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
Gestionnaire de services d'information d'affaires - Chef(fe) de section Ressources documentaires - Montreal, Canada - Commission de la construction du Québec
Description
Les avantages de vous joindre à nous :
• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu'à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Possibilité de carrière et d'avancement
• Programme d'aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore
RAISON D'ÊTRE
Relevant du directeur – Affaires publiques et communications, le ou la titulaire du poste est responsable de superviser, planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités relatives à la gestion documentaire, la numérisation et la reprographie de l'organisation.
Il ou elle joue un rôle-conseil de haut niveau et d'accompagnement auprès des unités d'affaires concernant entre autres l'utilisation des nouvelles solutions numériques, l'impression de documents, la conservation physique et numérique des documents, l'utilisation des outils de gestion documentaires mis à leur disposition, la production de veilles spécifiques pour la réalisation de travaux.
Enfin, la personne s'assure de l'authenticité, la disponibilité, la fiabilité et l'intégrité des documents de l'organisation tout au long de leur cycle de vie, et ce quel qu'en soit le support.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
EXIGENCES
APTITUDES ET HABILETÉS
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :
Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d'adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
