Spécialiste en ressources humaines - Montréal, QC, Canada - Arup

Description

Chez Arup, notre esprit d'innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus prestigieux de l'environnement bâti. Arup aspire à fournir excellence technique, innovation et valeur ajoutée à ses clients, tout en poursuivant sa mission principale de façonner un monde meilleur. Elle a su s'adapter à un environnement en constante évolution et miser sur la conception ambitieuse de villes durables et résilientes. Arup répond à ces nouveaux enjeux en réunissant des équipes multidisciplinaires ouvertes d'esprit, en investissant dans la recherche, en innovant sans cesse et en proposant des solutions efficaces et de qualité supérieure à ses clients et au grand public.

Le ou la spécialiste en ressources humaines sera responsable de fournir un soutien général en matière de ressources humaines aux bureaux d'Arup à Montréal et ailleurs au Canada. Le candidat retenu devra connaître la législation locale et les meilleures pratiques en matière d'emploi en vigueur au Québec et dans les autres provinces, en plus de posséder de l'expérience au sein d'équipes internationales.

Apporter un soutien au bureau local en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les relations avec le personnel, la gestion de la performance, la coordination avec d'autres centres d'expertise – dont les activités de recrutement – et le respect de la législation locale sur l'emploi, ce qui inclut la soumission au gouvernement de divers rapports de conformité visant les ressources humaines;
Mettre en œuvre les politiques et les procédures de ressources humaines conformément aux lois et réglementations locales;
Renseigner le personnel sur divers aspects des ressources humaines, dont les politiques et les avantages sociaux; assurer l'exactitude et le traitement opportun des données du personnel, notamment en assurant la coordination avec les services de la paie et des avantages sociaux (par ex., les demandes de congés), de concert avec l'équipe des ressources humaines;
Coordonner les programmes de stage et de coop en partenariat avec l'équipe de recrutement sur les campus universitaires;
Collaborer avec l'équipe régionale des ressources humaines afin de mettre en œuvre les initiatives et les programmes pertinents à l'échelle régionale.
Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
Au moins trois (3) ans d'expérience en gestion des ressources humaines au Québec, de préférence au sein d'une entreprise multinationale;
Connaissance des lois sur l'emploi s'appliquant au Québec, en Ontario et en Alberta, notamment la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français (communément la loi 96);
Sens de l'organisation accru et fortes compétences en gestion de projets;
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui forment des équipes virtuelles de spécialistes provenant majoritairement à l'extérieur du Québec.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. À titre d'employé estimé d'Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l'employeur – vous permettant ainsi d'épargner pour l'avenir.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur la nationalité, le statut d'ancien combattant, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur. Si vous avez besoin d'aide ou de mesures d'adaptation en raison d'un handicap, veuillez communiquer avec nous à l'adresse: .At Arup, our spirit of innovation drives us to express our ingenuity in unique ways and includes the development of some of the most prestigious engineering, planning, design and consulting projects in the built environment. Arup aspires to deliver technical excellence, innovation and value to its customers, while investing in its core mission of shaping a better world. Arup responds to these new challenges by bringing together open-minded multidisciplinary teams, investing in research, innovating and delivering effective and superior solutions to its customers and the general public.

The Montreal People Specialist will be responsible for providing HR generalist support to Arup's Montreal office and other locations based in Canada. The ideal candidate will be knowledgeable about local employment legislation and best practices in Quebec and other provinces and have experience working with international teams.

Provide HR support to the local office, including employee relations, performance management, coordination with other centers of expertise including recruitment coordination, and compliance with local employment legislation, including HR government compliance reporting.
Maintain People policies and procedures in accordance with local laws and regulations.
Answer employee questions related to policies, benefits, and HR topics. Ensure the accurate and timely processing of employee data, such as coordinating with Payroll, Benefits, and time-off requests, in partnership with People Services.
Coordinate intern and co-op programs in partnership with the Campus recruitment team
Bachelor's degree in HR, Business Administration, or a related field.
~3+ years of HR work experience in Quebec, preferably in a multinational company.
~ Knowledge of Quebec, Ontario, and Alberta employment legislation, including an Act respecting French, the official and common language of Quebec ("Bill 96")
~ Strong organizational and project management skills.
~ Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.
~ Knowledge of English language is required for this position to be able to communicate with clients, partners and colleagues who form virtual teams of specialists mostly from outside Quebec.
~ Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel and Word.
~ As an Arup valued employee, you can also sign up for our Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) – with a 5% employer matching contribution – allowing you to save for the future.

Flexible Work – We believe that flexible work fosters a more inclusive environment that supports our commitment to diversity and the well-being of our members. Options include rearranged, reduced, or part-time work schedules, or the ability to work remotely (telecommute) for a portion of your work week.

Arup is committed to the principle of equal employment – Arup provides all qualified applicants with fair treatment in employment without discrimination based on nationality, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other category protected under applicable law. If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us at: .