- Provide administrative support;
- Take charge of activities related to direct mail, opening a file as well as sorting and filing photocopies;
- Meet with suppliers - Take care of office supplies orders as well as management for the Quebec region, ensure budget control and monitoring;
- May be called upon to coordinate, organize and plan meetings or events or dinners for different occasions;
- Lift equipment, food or any other item needed for meetings or events;
- Send checks received to the accounts payable department;
- Assist the customer service team with invoicing, deposits, Interac payments and organizing events for customers;
- Help the management team organize the presentations;
- Send press releases;
- Any other related tasks.
- Have a DEC in administration or equivalent (asset);
- Have 1 to 3 years of experience in secretarial and/or administrative support;
- Know how to prioritize customer service while managing their priorities;
- Know how to communicate easily and effectively in a professional manner;
- Are Fluent in French and English both written and spoken;
- Are proficient in office software (Microsoft Office, Excel, Word);
- Can comply with ethics; be dynamic, energetic, motivated, accommodating; have a positive attitude and good judgment.
- Are able to work alone and in a team;
- Have good record keeping skills and attention to detail.
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Université du Québec à Montréal Québec, Canada**EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique · Groupe d'emploi : Technique · Numé ...
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Colliers Québec, CanadaMake your next move an expert one. · At Colliers it's not our success that sets us apart, it's how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what's right for our clients, people and communities. · Why Colliers? · Our enterprising environment needs you ...
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Cogir Quebec City, CanadaEvery day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...
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Cogir Quebec City, CanadaEvery day, our passionate team makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the peop ...
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Cogir Quebec City, CanadaEvery day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Groupe Fortin Quebec City, Canada**devoirs** · - Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: · - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, · - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
1-800-GOT-JUNK? Québec, CanadaNous recherchons un **Adjoint Administartif **pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau, pour nos entreprises en croissance, chacune s'efforçant d'offrir une expérience client exceptionnelle tout en adoptant un mode de fonctionnement respectueux de l'envir ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Cégep Champlain St. Lawrence Quebec City, Canada· Tu es à la recherche d'un environnement de travail **unique** et **enrichissant**?Ne regarde pas plus loin, le Cégep St. Lawrence a un poste pour **toi** · Le Cegep Champlain St. Lawrence requiert les services d'un ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF, pour un post ...
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Administrative Assistant
1 week ago
Beneva Quebec City, CanadaJob Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caract ...
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Assistant Administratif
1 week ago
Raymond Chabot Grant Thornton Québec, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
ROTHO BLAAS SRL Quebec City, CanadaNous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l'avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Unica Insurance Quebec City, CanadaJob Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Sous l'autorité immédiate du vice-président-Courtage et chef de l'exploitation de l'Unique et Unica, le titulaire assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère admini ...
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Assistante Administrative
3 weeks ago
Equisoft Quebec City, Canada**Assistante administrative** · **Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l'assurance et l'investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solution ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Beneva Quebec City, CanadaJob Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente - Administration Assurance collective, ainsi que son équipe, en assurant différentes tâches administratives telles que l'organisation d'évènement ...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Québec, Canada**Poste d'adjointe administrative disponible dans un studio d'entraînement privé haut de gamme exclusif et primé à Montréal.** · - Aimez-vous faire des tâches multiples ? · - De côtoyer une clientèle heureuse dans une atmosphère saine ? · - Aimez-vous l'entraînement ? · Si vous a ...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Hutchinson Aéronautique Québec, CanadaSous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines. · **Responsabilités spécifiques ...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Raymond Chabot Grant Thornton Québec, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** · - Travailler chez RCGT, c'est faire le choix ...
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Assistant Administratif
1 week ago
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...
Administrative Assistant - Quebec, Canada - Bureau Veritas
Description
Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest, Bureau Veritas might be the place for you
Imagine being surrounded by the brightest minds in the industry.
Benefits
On-the-job training Competitive benefits RRSP with employer contribution May be eligible for shift premiums, certain conditions apply Employee discounts Free parking
Bureau Veritas is looking for an Administrative Assistant to join our environmental laboratory in Ste-Foy, QC.
Your main responsibilities are:
You are an ideal candidate if you:
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Bureau Veritas is a world leader in testing, inspection, and certification services.
When we look at Bureau Veritas, we want to see a reflection of the communities in which we work. Inclusion is about actively involving every employee's idea, knowledge, perspectives, approaches, and styles to maximize business success. Inclusion is about attracting new talent who will bring more diversity to our workforce, with differences in culture, professional backgrounds, and beliefs.
Our purpose: shaping a world of trust.
Guaranteeing quality, ensuring Health and Safety, mitigating risks, and improving performance as well as environmental protection and social responsibility ... This is what Bureau Veritas is about, truly believing that it contributes to bettering society.
Blending performance & integrity, with ambition & humility, responsibility & openness, we are proud that our people leave a mark on what they do.
We respect our people and believe in our talents.
We empower them to leave their mark, working as a team for the benefit of our 400,000 clients across 140 countries.
We believe that leaving a mark is a true challenge and opportunity for every one of us, a sign of trust and impact, a bond with the future, a proof of growth and development.
Being part of the BV family, is more than just working, it's being convinced that you will leave your mark; in shaping a world of trust.
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