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    Adjointe administrative - Montreal, Canada - Kiewit

    Kiewit
    Kiewit Montreal, Canada

    Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago

    Kiewit background
    Description

    ID de la demande :

    Niveau du poste : Entry Level

    District/Groupe d'origine : Ganotec District

    Département : Administration

    Marché : Corporate Home Office

    Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]

    Aperçu de la position


    Ganotec requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif. L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

    Vue d'ensemble du district


    En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l'installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d'électricité, d'instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d'équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d'opportunités d'amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

    Lieu


    Ce poste est basé à Montréal, QC.

    Responsabilités

    • Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
    • Appuyer l'équipe dans les projets
    • Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
    • Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.), pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
    • Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
    • Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
    • Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
    • Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
    • Organiser et assister à certains appels conférences
    • Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
    • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
    • Assister les gestionnaires dans l'intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
    • Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

    Qualifications

    • Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
    • Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en français
    • Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
    • Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
    • Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
    • Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
    • Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
    • Avoir le désir d'apprendre et la flexibilité pour s'adapter aux changements
    • La connaissance fonctionnelle de l'anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout. Des cours peuvent être offerts au besoin.

    #LI-GH

    Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

    Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

  • Recrute Action

    Adjoint(e) Administratif(ve)

    Found in: Zoho Direct Apply - 4 days ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint(e) Administratif(ve) (médical) – 100% Télétravail · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est ...

  • Recrute Action

    Adjoint(e) Administratif(ve) médicale

    Found in: Zoho Direct Apply - 5 days ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint(e) Administratif(ve) médicale – Télétravail · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique en télétravail? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Desjardins Montreal, Canada Temps plein

    La Direction Principale Services d'octroi hypothécaire est à la recherche d'un(e) d'adjoint(e) administratif(-ve) pour contribuer à la réalisation de diverses activités administratives du secteur. Votre rôle consiste à seconder le directeur principal Service d'octroi hypothécaire ...

  • norskhydro

    Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    norskhydro Montreal, Canada

    Hydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...

  • IRSST

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    IRSST Montreal, Canada

    Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coord ...

  • Bel

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Bel Montreal, Canada CDI

    Présentation de l'entreprise · VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR · Vous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir · Vous avez envie de contribuer à la croissance de l'organisation ? · Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l'engagement de Bel pour un ...

  • Agence de placement Synergie inc.

    Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Agence de placement Synergie inc. Montréal, Canada Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend · polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des serv ...

  • Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée

    Adjointe Administrative

    Found in: Appcast CA C2 A - 3 days ago

    Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Montréal, Canada

    Nous recherchons le (a) perle rare pour se joindre à une magnifique équipe. A titre d'adjointe, vous allez offrir un soutien administratif à notre CPA. · Responsabilités : · Entretenir la correspondance de routine ; · Coordonner, classer et réviser les reçus des cartes de crédit ...

  • Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

    adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Montréal, Canada Full time

    Qui sommes-nous ? · Nous sommes l'Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal. · Notre mission ? · Dans une perspective de développement durable et de cohésion ré ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    La gestion administrative n'a pas de secret pour vous? Vous êtes bilingue? Vous avez de l'expérience en administration ou comme adjointe de direction ? Vous avez l'esprit vif, vous êtes professionnel et autonome? Nous avons un poste d'adjointe administrative à Montréal quartier S ...

  • GUAY

    Adjointe administrative

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago

    GUAY Montréal, QC, Canada

    GUAY est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur principal – Ventes ainsi que le Conseiller en développement des affaires afin de les supporter dans leurs ...

  • Randstad Canada

    adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous êtes disponible dès maintenant, et pour au moins un mois · ? · L'action sociale est importante pour vous et vous aimeriez vous engager dans la lutte contre les violences faites aux enfants ? · Vous êtes confortable dans les tâches rédactionnelles (procès-verbaux) ? · Alors ...

  • Randstad Canada

    Adjoint administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant qu'adjoint administratif- Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure*** · Titre : Adjointe administrative · Localisation : Parc industriel de Lachine · Salaire : 20 $ de l'heure · Durée : contrat à long terme · Calendrier: ...

  • Logient

    Adjointe Administrative

    Found in: Talent CA C2 - 3 hours ago

    Logient Montreal, Canada

    Adjointe Administrative · Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) · Division : Exécutifs · Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simp ...

  • Adecco Canada

    Adjoint administratif

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Adecco Canada Montreal, Canada Direct Hire

    Adecco est à la recherche d'un adjoint administratif de bureau permanent, temps plein pour notre client situé à Montréal . · L'adjoint administratif de bureau forme et supervise le personnel de la réception ainsi que les autres employés de soutien administratif. Il coordonne le ...

  • EnviroEmplois

    adjoint ou adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 23 hours ago

    EnviroEmplois Montreal, Canada Temps plein

    Description sommaire des tâches · Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l'équipe technique. Vous organiserez des rencontres d'experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ? · Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive? · Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement à Anjou ou à Sain ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint Administratif (juridique) · Expérience de 6 mois et + · Cabinet d'avocats – Rive-Sud · Temps plein ou temps partiel · Nous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoin ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe administrative

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Notre client, une fondation reconnue à Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative afin d'assister l'équipe des partenariats au quotidien. Nous recherchons une personne engagée, solidaire et investie pour la cause. · Salaire: jusqu'à 50k$ + excellents avantages soci ...

  • Randstad Canada

    Adjoint administrative

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant qu'adjoint administratif- Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure*** · Titre : Adjointe administrative · Localisation : Parc industriel de Lachine · Salaire : 20 $ de l'heure · Durée : contrat à long terme · Calendrier: ...