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Pointe-Claire

    executive office specialist - Pointe-Claire, QC, Canada - Leviton Canada

    Leviton Canada
    Leviton Canada Pointe-Claire, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Project Specialist
    Reporting to the Manager, Projects, the incumbent is responsible for accurately and timely completion of client solicitations, recording and archiving them in accordance with the procedure in place. Works closely with Territory Managers and Specialist Technicians to ensure that requirements meet project requirements;
    Responds to clients' phone calls, solves or proposes alternatives on issues related to the project submission;
    Ensures the follow-up and successful execution of projects to the client's satisfaction;
    Ensures that project deliverables meet the company's quality standards and contractual requirements;
    Responds to requests for quotations and provides documentation or technical information when required;
    Ensures that project documents are complete, up-to-date and stored appropriately;
    compiles, reviews and regularly monitors the list of completed and pending projects for which bids have been prepared
    Performs specific analyses or special projects when required
    Diploma in Electrical/Electronics an asset
    ~ French and English) both written and spoken
    ~ knowledge of Microsoft 365
    ~ to read and understand drawings and technical specifications
    ~ Leviton Canada is part of a family of companies affiliated with Leviton Manufacturing Company Inc., Leviton Canada's head office and distribution centre are located in Pointe-Claire, Quebec. Its sales force, which is composed of representatives and manufacturing agents, is present in all Canadian provinces. Today, Leviton Canada offers more than 25,000 products and systems, supported by a team of specialists in connectivity, telecommunications, lighting controls, automation and lighting solutions for the residential, commercial and industrial markets. Nearly 90% of homes in North America use at least one product that we manufacture in one of our facilities, all ISO 9000 certified.

    ****************

    Spécialiste de projets

    Relevant du Chef, projets, le/la titulaire du poste est responsable de compléter avec précision et en temps opportun, les demandes de soumissions des clients, les enregistrer et les archiver conformément à la procédure en place.Travaille étroitement avec les gérants de territoire et les techniciens spécialistes pour assurer que les requis répondent aux exigences du projet;
    Répond aux appels téléphoniques des clients, résous ou propose des alternatives sur les problèmes liés à la soumission du projet;
    Assure le suivi et l'exécution réussie des projets à la satisfaction du client;
    S'assure que les livrables du projet répondent aux normes de qualité de l'entreprise et aux exigences contractuelles;
    Promu, développe et maintien de bonnes relations avec nos partenaires clients de sorte à assurer la satisfaction, favoriser des liens commerciaux et fidélisation de la clientèle;
    Répond à des demandes de prix et fourni de la documentation ou des renseignements techniques lorsque requis;
    S'assure que les documents de projet sont complets, à jour et stockés de manière appropriée;
    compile, révise et suit régulièrement la liste des projets complétés et en attente pour lesquels des soumissions ont été préparées
    Veille à ce que les normes ISO liées à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes soient appliquées et maintenues.
    Effectue des analyses spécifiques ou des projets spéciaux lorsque requis
    technique en électricité / électronique un atout
    Doit être bilingue (français et anglais) tant à l'écrit qu'à l'oral
    connaissances de Microsoft 365
    de lire et de comprendre des dessins et des spécifications techniques
    Leviton Canada fait partie d'une famille de compagnies affiliées à la société Leviton Manufacturing Company Inc., dont le siège social est situé à Melville dans l'état de New York. Le siège social et le centre de distribution de Leviton Canada sont situés à Pointe-Claire, dans la province de Québec. Aujourd'hui, Leviton Canada offre plus de produits et systèmes, appuyée par une équipe de spécialistes des produits de connectivité, télécommunication, contrôles d'éclairage, automation et solutions d'éclairage pour les marchés résidentiel, commercial et industriel.
  • PixMob

    Office & Facilities Specialist

    1 week ago

    PixMob Montréal, Canada

    At PixMob, we're more than just a workplace; we're a community. With a team of over 100 diverse and dynamic individuals, we're dedicated to fostering an environment where creativity, collaboration, and innovation thrive. Our culture is built on the foundation of supporting and up ...

  • Personnel Alter Ego

    Spécialiste de documents MS Office

    5 days ago

    Personnel Alter Ego Montreal, Canada

    Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d'un ou d'une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant qu ...

  • Kaycan

    Spécialiste Au Crédit

    2 days ago

    Kaycan Pointe-Claire, Canada

    _(English version below)_ · Chez **Kaycan Ltée**, nos employés sont à l'avant-plan de tout ce que nous faisons. Nous sommes le principal fabricant et distributeur canadien de matériaux de construction extérieurs et nous nous efforçons d'être les meilleurs de notre catégorie en ma ...

  • Boscus Canada Inc

    Export Documentation Specialist

    4 days ago

    Boscus Canada Inc Pointe-Claire, Canada

    French version below · **Export documentation specialist** · Boscus Canada Inc is a well-established and growing company in the lumber industry. · In your new position at our Pointe-Claire Head Office, you will haveone main responsibility. · As an **Export specialist** you will h ...

  • R&R International Translation Specialists Inc.

    Gestionnaire de Projet en Traduction

    1 week ago

    R&R International Translation Specialists Inc. Pointe-Claire, Canada

    Entreprise canadienne comptant plus d'une vingtaine d'années d'expérience dans la prestation de services de traduction, **R&R International Translation Specialists Inc.** est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de Projet** afin d'accompagner sa croissance. · - Ce rôle est propo ...

  • Mobilia

    Spécialiste de La Saisie Des Données de Produits

    1 week ago

    Mobilia Pointe-Claire, Canada

    Les Intérieurs Mobilia Inc., un chef de file en ameublement contemporain, est à la recherche d'un (e) **Spécialiste de la saisie des données de produits **qui pourra se joindre à notre équipe. · Sous la supervision du Directeur des achats, le ou la spécialiste de la saisie des do ...

  • CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Executive Assistant

    3 days ago

    CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Pointe-Claire, Canada

    Reason for Post: · - Vacant position- Position Status: · - Permanent - Full-time- Work Shifts: · - Day- Organization: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory: · - Pointe-Claire- Division: · - General Direction- Service: · - Reference number: · - CNS Number of da ...

  • Walter Surface Technologies Incorporated

    Spécialiste Du Marketing de Canal

    1 day ago

    Walter Surface Technologies Incorporated Pointe-Claire, Canada

    **Se rapporte au**: Directeur du marketing et de la formation · Apportez votre créativité et votre fraîcheur d'esprit à une marque emblématique détenue par Onex (31 milliards de dollars d'actifs) qui est reconnue pour sa haute qualité et son innovation depuis 1952. Depuis plus de ...

  • CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint de Direction

    3 days ago

    CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Pointe-Claire, Canada

    Raison d'être de l'affichage: · - Poste vacant- Statut de l'emploi: · - Permanent - Temps plein- Quart de travail: · - Jour- Établissement: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: · - Pointe-Claire- Direction: · - Direction générale- Service: · - Numér ...

  • Walter Surface Technologies

    Supply Chain Specialist

    1 week ago

    Walter Surface Technologies Pointe-Claire, Canada

    For over 70 years, Walter Surface Technologies has been a world leader in surface treatment technologies providing high performance abrasives, tools, power tools, chemical solutions and welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philos ...

  • ANDRITZ AG

    Coordonnateur de Mise en Service

    4 days ago

    ANDRITZ AG Pointe-Claire, Canada

    Famille d'emplois: Project & Site Management- Unité commerciale: Hydropower- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: Permanent- Description: · - Andritz Hydro Canada offre un enviro ...

  • Walter Surface Technologies

    Supply Chain Specialist

    1 week ago

    Walter Surface Technologies Pointe-Claire, Canada

    **Job Posting : Supply Chain Specialist** · For over 70 years, Walter Surface Technologies has been a world leader in surface treatment technologies providing high performance abrasives, tools, power tools, chemical solutions and welding process solutions specifically designed fo ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    3 days ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    2 days ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • ANDRITZ AG

    Commissioning Coordinator

    4 days ago

    ANDRITZ AG Pointe-Claire, Canada

    Job family: Project & Site Management- Business area: Hydropower- Contract location: Pointe-Claire, Quebec, CA- Working location: Pointe-Claire, Quebec, CA- Location type: Location Flexible- Contract type: Permanent- Job description: · - As the first equipment manufacturer in Can ...

  • TCAT Div of Toromont Industries Ltd

    Cash Allocation Associate

    7 hours ago

    TCAT Div of Toromont Industries Ltd Pointe-Claire, Canada

    **As a Cash Allocation Associate,** **YOU will experience**: · - Working within one of the safest organizations in the industry where your safety and well-being are our most important priority · - Working for the best in class equipment dealer and with the premium Caterpillar bra ...

  • iSpice Foods

    Accounts Receivable

    1 day ago

    iSpice Foods Pointe-Claire, Canada

    **Job description** · **Accounts Receivable specialist** · iSpice Foods - Montreal, QC · iSpice Foods is a leading North American based importer, processor and supplier of the best quality of spices and seasonings from around the world. With its headquarter located in Montreal, i ...

  • Kaycan Ltd

    Spécialiste Support Aux Utilisateurs

    3 days ago

    Kaycan Ltd Pointe-Claire, Canada

    **Meilleurs ensembles** · Le poste de spécialiste support aux utilisateurs comprend différentes activités entourant le matériel, les logiciels et les aménagements reliés au parc micro-informatique au siège-social, aux succursales et aux usines. Plus spécifiquement, il assemble, c ...