- Soutien administratif concernant la réconciliation des campagnes et le codage des factures, la facturation et la production de rapports.
- Aide à la saisie pour les impressions et l'affichage OOH.
- Gestion et redirection des factures entrantes vers les autres départements.
- Résolution des débits de campagne avec les planificateurs qui ne sont pas conformes au contrat médiatique / Bon de commande.
- Liaison avec les Services Partagés d'Omaha pour garantir que les problèmes de facturation et de paiements sont résolus.
- Enquête, correction et/ou suivi des écarts avec les fournisseurs et/ou le personnel approprié pour s'assurer de leur résolution.
- Assistance au superviseur des opérations financières des médias et à l'ensemble de l'équipe selon les besoins pour des projets et des tâches ad hoc qui entrent dans le cadre du rôle.
- Axé sur les données, le candidat idéal doit aimer travailler avec les chiffres.
- Très attentif(ve) aux détails
- Aime et excelle dans la résolution de problèmes.
- Compétences intermédiaires avec la suite Microsoft Office, spécifiquement Excel, incluant les fonctions RECHERCHEV & tableaux croisés dynamiques (pivot tables).
- Bilinguisme requis (français / anglais).
- Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congés payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
- Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
- Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
- La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
- L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Montreal · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7984 · Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous s ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des ...
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2 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7944 · Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) de ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Montréal, Quebec, Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 8783 · **Position Summary** · [INSERT SUMMARY HERE] · **Responsabilités clés**: · [INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE] · **Compétences et expérience souhaitées**: · [INSERT DE ...
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2 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la s ...
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2 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7944 · Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who wil ...
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2 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaGeneral information · **Agency**:Media Experts · **Function**:Planning · **Location**:Montreal, Canada · **Job Ref#**:16750 · - Description & Requirements · **Position Summary** · The role of a Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, Canada**Position Summary** · The Investment department is responsible for flawless digital execution, buying and negotiating of rates and value of digital media. The role of the Supervisor is to oversee the steps and workflow involved with junior employees to ensure that digital execut ...
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9 hours ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaRésumé du poste : · Le rôle de Coordonnateur de compte en planification consiste à soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce poste vous demande de travailler en tant que partie intégrante de l'équipe de planification média af ...
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4 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaPosition Summary · [INSERT SUMMARY HERE] · Responsabilités clés : · [INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE] · Compétences et expérience souhaitées : · [INSERT DESIRED SKILLS & EXPERIENCE HERE] · Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s ...
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4 hours ago
Mediabrands Montreal, CanadaRésumé du Poste · Rejoignez notre équipe dynamique chez Media Experts en tant qu'Acheteur Média Dans ce rôle, vous serez essentiel pour préparer, négocier et documenter l'exécution des achats média. Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe intégrée d'investissement mé ...
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6 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaMedia Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la s ...
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4 hours ago
Mediabrands Montreal, CanadaL'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaThe Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaPosition Summary · The Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts ...
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3 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing ...
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4 hours ago
Mediabrands Montreal, CanadaMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing ...
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2 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaPosition Summary · Join our dynamic team at Media Experts as a Media Buyer In this role, you will be instrumental in preparing, negotiating, and documenting the execution of media buys. Your focus will be to work collaboratively with our integrated media investment team, groundin ...
Media Experts - Montreal, Canada - Mediabrands
Description
Media Experts recherche un soutien administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous cherchons activement un(e) coordinateur(rice) à plein temps pour les opérations financières des médias qui sera responsable de soutenir l'équipe dans la saisie des données, la production de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. Relevant du superviseur des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cette personne incluront :
Responsabilités
Compétences requises :
Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.
Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site
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