- Aider à la saisie des campagnes imprimées et hors domicile
- Résoudre avec les planificateurs les débits des campagnes qui ne sont pas conformes au contrat média/ordre d'insertion
- Agir en tant que contrôle pour tous les Autorisations Achats Médias - AAM (tenir à jour des dossiers précis et agir en tant que dépositaire central de cette paperasse).
- Mettre en place et maintenir des dossiers d'honoraires et/ou de travaux.
- Assurer le suivi et la maintenance des dossiers de service interentreprises (ISR).
- Assurer la liaison avec le groupe des comptes clients et du recouvrement d'Omaha et aider à maintenir les comptes clients dans un état propre et actuel.
- Assurer la liaison avec les services partagés d'Omaha pour veiller à ce que les problèmes de facturation et de créditeurs soient résolus.
- Enquêter sur les anomalies, les corriger et/ou en faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou du personnel concerné pour s'assurer qu'elles sont résolues.
- Approuver les brouillons de facturation avant l'émission de la facture réelle au client.
- Utiliser le système comptable pour exécuter les rapports de temps appropriés, comme demandé.
- Utiliser le système comptable pour produire des mises à jour financières et des résumés de facturation pour les réunions avec les clients, selon les besoins ;
- Assister le directeur des opérations et l'ensemble de l'équipe, selon les besoins, dans le cadre de projets et de missions ad hoc qui relèvent de son rôle.
- Solides compétences en mathématiques
- Extremmement Détaillé
- Aime et excelle dans la résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office spécifiquement Excel (minimum vlookup et pivot table)
- Bilinguisme requise (français / anglais)
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Montreal · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7984 · Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous s ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7944 · Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) de ...
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1 day ago
IPG Mediabrands Montréal, Canada**Résumé du poste**: · Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses. · Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants e ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Montréal, Quebec, Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 8783 · **Position Summary** · [INSERT SUMMARY HERE] · **Responsabilités clés**: · [INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE] · **Compétences et expérience souhaitées**: · [INSERT DE ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la s ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaGeneral information · **Agency**:Media Experts · **Function**:Planning · **Location**:Montreal, Canada · **Job Ref#**:16750 · - Description & Requirements · **Position Summary** · The role of a Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaLocation: Canada · | · Office: Montreal · | · Agency: Media Experts - Canada · | · Ref#: 7944 · Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who wil ...
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2 hours ago
IPG Mediabrands Montréal, Canada**Position Summary** · **Key Responsibilities** · - Negotiate and purchase media campaigns in alignment with campaign parameters and client objectives. · - Request submissions and develop media schedules that align with campaign goals and brand strategies. · - Collaborate with th ...
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5 days ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaGeneral information · **Agency**:Media Experts · **Function**:Planning · **Location**:Montreal, Canada · **Job Ref#**:16893 · - Description & Requirements · **Position Summary** · The role of a Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, CanadaMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing ...
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1 day ago
IPG Mediabrands Montréal, Canada**Position Summary**: · The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. · This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights ...
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1 week ago
IPG Mediabrands Montréal, Canada**Position Summary** · The Investment department is responsible for flawless digital execution, buying and negotiating of rates and value of digital media. The role of the Supervisor is to oversee the steps and workflow involved with junior employees to ensure that digital execut ...
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6 days ago
IPG Mediabrands Montréal, QC, CanadaRésumé du poste : · Le rôle de Coordonnateur de compte en planification consiste à soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce poste vous demande de travailler en tant que partie intégrante de l'équipe de planification média af ...
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5 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaRésumé du Poste · Rejoignez notre équipe dynamique chez Media Experts en tant qu'Acheteur Média Dans ce rôle, vous serez essentiel pour préparer, négocier et documenter l'exécution des achats média. Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe intégrée d'investissement mé ...
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1 week ago
Mediabrands Montreal, CanadaPosition Summary · [INSERT SUMMARY HERE] · Responsabilités clés : · [INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE] · Compétences et expérience souhaitées : · [INSERT DESIRED SKILLS & EXPERIENCE HERE] · Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s ...
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2 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaLe département des investissements est chargé de l'exécution numérique, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias numériques. Le rôle du superviseur consiste à superviser les étapes et le flux de travail avec les employés juniors pour s'assurer que les ...
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5 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaMedia Experts recherche un soutien administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous cherchons activement un(e) coordinateur(rice) à plein temps pour les opérations financières des médias qui sera responsable de soutenir l'équipe dans la saisi ...
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22 hours ago
Mediabrands Montreal, CanadaRésumé du poste : · Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses. · Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en d ...
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2 days ago
Mediabrands Montreal, CanadaL'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et ...
Media Experts - Montréal, QC, Canada - IPG Mediabrands
Description
Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. En rapport avec la superviseure des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cet employé comprendront:
Responsabilités
Compétences requises
Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.
Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site
Quels avantages pour vous ?
• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
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Media Experts est un employeur offrant l'égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d'aménagements concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter .
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