Jobs
>
Montréal

    Adjointe Administrative/ Division Investissement - Montreal, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Montreal, Canada

    6 days ago

    Randstad Canada background
    Permanent
    Description
    Avez-vous de l'experience en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)? Le milieu rapide et dynamique des Investissements vous attire?

    Nous cherchons a combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) en mode hybride pour notre bureau de Square Victoria.
    Il s'agit d'un remplacement de conges maternite pour une duree de 12 a 13 mois.

    Relevant de du vice-président, Placement privé - Amériques, titulaire du poste appuie l'équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d'affaires en participant au soutien administratif et technique de l'équipe. favorise la collaboration et le travail d'équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.

    Avantages
    - Bel environnement de travail et equipe dynamique
    - Mode de travail Hybride: Mardi-Mercredi-Jeudi au bureau
    - Avantages sociaux
    - Salaire competitif

    Responsabilités

    • Planifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistique

    • Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;

    • Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires;

    • Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;

    • Coordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;

    • Procéder à la gestion de l'arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;

    • Mettre à jour le calendrier des déplacements de l'équipe et des comités internes;

    • Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrative;

    • Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;

    • Remplacer les et en administration de l'équipe lors d'absences ou les appuyer en périodes de pointes;

    • Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux a l international

    • Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées liée à la gestion administrative de la PVP Placement privé international.

    Qualifications

    • Diplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentes;

    • Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle d'adjoint.e ou technicien(ne);

    • Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;

    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l'application SharePoint, un atout;

    • Excellente communication écrite en français et en anglais;
    *Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des employés basés dans un des 9 bureaux internationaux

    • Faire preuve de dynamisme, de créativité et d'ouverture d'esprit;

    • Rigueur et souci de la qualité;

    • Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

    • Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;

    • Collaboration, travail d'équipe et entraide;

    • Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi;

    • Autonomie et sens de l'initiative;

    • Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;

    • Clarté des communications orales et écrites;

    • Capacité à travailler dans un environnement évolutif;

    • Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

    • Orientation vers la recherche de solutions;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
  • Société Générale

    Analyste Quantitatif

    1 week ago

    Société Générale Montréal, Canada

    **Vos missions au quotidien**: · **À PROPOS DU POSTE**: · Au sein de la Banque d'Affaires et d'Investissement de la Société Générale, la division Marchés Globaux regroupe la recherche, les solutions d'investissement et de gestion des risques, la négociation et règlement de transa ...

  • Atlas Copco Canada Inc.

    Business Controller

    1 week ago

    Atlas Copco Canada Inc. Montréal, Canada

    **Business Controller / Contrôleur financier (Projet)**: · - Functional area: Finance- Country: Canada- City: Montréal- Company name: Atlas Copco Canada Inc.- Date of posting: Feb 12, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable e ...

  • Sûreté du Québec

    Responsable de Division

    1 week ago

    Sûreté du Québec Montréal, Canada

    Responsable de Division · Classe d'emploi : 630-04 · Processus de sélection en recrutement : 63004SRS · 1 emploi régulier · **Au cœur de la Direction de la gouvernance et de l'innovation technologique, à la Division de la gestion de l'équipement motorisé** · Faire partie de la * ...

  • Ville de Montréal

    Chef(Fe) de Division

    4 days ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    **Titre d'emploi** · Chef(fe) de division - Encadrement et évolution des feuilles de routes (Direction de l'architecture) · **Organisation** · Service des technologies de l'information / Direction Architecture TI et technologies · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** ...

  • Metro Inc.

    Chef Analyses Financières

    1 week ago

    Metro Inc. Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Chef analyses financières - pharmacie · **Numéro de la demande**:30628 · **Catégorie d'emploi**: Administration · **Division**: Qc - Services financiers · **Département**: Finance et comptabilité · **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL ...

  • Banque Scotia

    Stagiaire en Ventes Fx Et Groupe Produits Dérivés

    5 days ago

    Banque Scotia Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 197544 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · Services bancaires et marchés mondiaux - Stage/Co-op en Ventes FX et Groupe Produits dérivés · Automne mois: septembre-décem ...

  • Ville de Montréal

    Conseiller(ère) en Planification

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Conseiller(ère) en planification - Gestion de projets majeurs · -Organisation · -Service de la stratégie immobilière / Service de la stratégie immobilière / Division des solutions immobilières · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Emploi permanent · -P ...

  • Westburne

    Assistant/e Administratif/ve

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **WESTBURNE**, c'est bien plus qu'un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l'éclairage, le câblage, l'automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l'H ...

  • Ville de Montréal

    Conseiller(ère) en Gestion Des Ressources

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Conseiller(ère) en gestion des ressources financières · -Organisation · -Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · ...

  • Banque Scotia

    Vente Et Négociation

    1 week ago

    Banque Scotia Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 182638 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Hiver 2024 (janvier - avril)_ · **Lieu **:Montréal · **Date limite pour présenter une demande **:1 septembre 2023 · Un pro ...

  • TC Transcontinental

    É - Pédagogique

    5 days ago

    TC Transcontinental Montréal, Canada

    **É - pédagogique Netmath - Division Scolab**: · **Créez de la valeur chez TC Média livres.**: · **TC Média livres fait bien les choses, et c'est grâce à l'expertise de son équipe.**: · Nous cherchons présentement un.e é pédagogique pour notre division Scolab. · **Mandat**: · La ...

  • TC Transcontinental

    Analyste Financier(ère)

    1 week ago

    TC Transcontinental Montréal, Canada

    _**TC Média Livres **_est l'éditeur francophone le plus important dans le domaine de l'éducation en Amérique du Nord. Il publie pour tous les ordres d'enseignement, et ce, principalement sous les marques Chenelière Éducation, ERPI, Gaétan Morin, Beauchemin et Modulo. · Relevant d ...

  • Banque Scotia

    Vente Et Négociation

    1 week ago

    Banque Scotia Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 177921 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Été 2024 (mai - août)_ · **Lieu **:Montréal · **Date limite pour présenter une demande **:1 septembre 2023 · Un programme ...

  • Nortera

    Chargé de Projets en Ingénierie

    1 week ago

    Nortera Montréal, Canada

    **Chargé de projets en ingénierie** · **Pour notre usine de Saint-Césaire, située en Montérégie** · Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble · Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en œuvre pour contribuer au bien-êt ...

  • Air Canada

    Analyste, Crédit Corporatif

    1 week ago

    Air Canada Montréal, Canada

    **Description** · **Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée en stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs des caisses de retraite d'Air Canada, l'un d ...

  • Pizzeria Bros

    Commis de Restaurant

    1 week ago

    Pizzeria Bros Montréal, Canada

    Recherche d'employés de comptoir · Pizzeria Bros sur la rue Ste-Catherine est un établissement québécois de restauration rapide qui est fier de préparer sous vos yeux, en moins de 5 minutes, des pizzas personnalisées à croûte mince composées d'ingrédients frais et de haute qualit ...

  • Ville de Montréal

    Chef(Fe) de Section

    4 days ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Chef(fe) de section - Planification stratégique et affaires corporatives · -Organisation · -Service de l'eau / Direction stratégie et performance · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Emploi régulier · -Période d'inscription · -Du 25 janvier au 8 fevri ...

  • Société Générale

    Vice-président - Analyste Quantitatif- (H/F)/x

    5 days ago

    Société Générale Montréal, Canada

    **Vos missions au quotidien**: · **À PROPOS DU POSTE**: · Au sein de la Banque d'Affaires et d'Investissement de la Société Générale, la division Marchés Globaux regroupe la recherche, les solutions d'investissement et de gestion des risques, la négociation et règlement de transa ...

  • Société Générale

    Analyste Quantitatif-

    5 days ago

    Société Générale Montréal, Canada

    **Vos missions au quotidien**: · **À PROPOS DU POSTE**: · Au sein de la Banque d'Affaires et d'Investissement de la Société Générale, la division Marchés Globaux regroupe la recherche, les solutions d'investissement et de gestion des risques, la négociation et règlement de transa ...

  • Rio Tinto

    Montréal - Stage D'été 2023 Stage - Analyse

    1 week ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **Montréal - Stage d'été 2023** · **Stage - Analyse des affaires** · Quelle est votre passion? Mettre au point des solutions durables? Faire évoluer l'IA? Soutenir les communautés locales? Quoi qu'il en soit, nous croyons que les meilleures idées découlent de la rencontre entre d ...