- Suivi des factures à payer (réception, classement et suivi avec le comptable externe) et saisie des données sur notre nouvelle plateforme de comptabilité (sous la supervision de Élodie (directrice générale adjointe));
- Suivi des compte de dépenses de chaque employé.e;
- En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d'administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);
- Assurer la signature et l'archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d'administration;
- Préparer et assister à l'assemblée générale des membres (convocation, envoi des documents au préalable, réception et partage des candidatures, ordre du jour, procès-verbal);
- Ainsi que toutes autres tâches connexes qui pourraient s'avérer utiles concernant la gouvernance;
- Facilitation de la vie quotidienne au bureau (commande de matériels et fournitures, réservation de salles, etc.);
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables de Village Urbain;
- Effectuer les opérations administratives et comptables découlant des processus RH (embauches, fin d'emploi, etc.);
- Soutien à l'équipe lors des réunions avec la préparation de comptes-rendus et l'organisation des tâches dans Asana ou autres plateformes;
- Effectuer d'autres tâches connexes.
- Travail sur Drive, Canva, Asana, Suite Google;
- Belles compétences organisationnelles;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative
- Créativité et ouverture d'esprit
- Appétence pour les projets participatifs et les dynamiques de groupe
- Volonté d'apporter du changement au développement immobilier actuel
- Entrée en poste : fin mai 2024
- Poste à quatre ou cinq jours par semaine (7,5h par jour soit 37,5h ou 30h par semaine)
- Localisation : Ateliers de Transition Socio-Écologique (ATSÉ) situé au 6450 Christophe-Colomb à Montréal et 2 jours de télétravail par semaine
- Vacances : 5 semaines par an dès la première année
- Congés de maladie : 5 jours par an (2 jours par an de plus par enfant)
- Fériés généreux (exemple: 2 journées offertes entre Noël et jour de l'an)
- Allocation de mieux-être flexible et personnalisée
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CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada Full timeÉtablissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jou ...
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CISSS de la Montérégie-Est Montérégie, Canada Permanent- Temps completDescription · : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a ...
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CISSS de la Montérégie-Est longueuil, CanadaUn emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à ...
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Immigration Advisor
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McGill University Montréal, CanadaPlease refer to the · job aid for instructions on how to apply. · Position Summary: · Primary Responsibilities: · - Ensures that the University is compliant with the Department of Citizenship and Immigration and the Immigration and Refugee Protection Act, Government of Canada, an ...
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Parajuriste
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...
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Innovitech Montréal, Canada**SOMMAIRE DU POSTE** · Relevant de la vice-présidente MEDTEQ+ et directrice exécutive envisAGE la personne occupant le poste d'adjoint.e accorde un soutien administratif aux activités du consortium MEDTEQ+, en particulier au programme envisAGE. · Le (La) adjoint.e assure spéci ...
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Conseiller ou Conseillère en Gouvernance Et
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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Conseiller(ère) Principal(E)
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Desjardins Montréal, CanadaChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...
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Conseillère ou Conseiller en Gouvernance Et en
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Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Montréal, Canada**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GOUVERNANCE ET EN ENTENTES** · **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703A199902** · **Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et bureau ...
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Agent de Bureau Juridique
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Investissement Québec Montréal, CanadaTrace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques · Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d'affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers ...
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Prime Consulting Group / Prime Groupe Conseils Montréal, CanadaRejoignez notre équipe en tant que Conseiller(ère) en gouvernance et conformité · Êtes-vous passionné par l'assurance de la gouvernance et de la conformité dans le paysage évolutif de la technologie de l'information et des opérations commerciales ? · Notre équipe recherche un(e) ...
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Tourisme Montréal Montréal, Canada**Vice-président, finances et administration, secrétaire corporatif**: · **Tourisme Montréal / Montréal**: · 10 août 2023 · Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, q ...
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Domtar Montréal, CanadaTitre du poste : Analyste principal(e), sécurité de l'information (PAM) · Lieu : Montréal (hybride) · Se rapporte à : Chef, Sécurité de la gouvernance et conformité des TI · L'analyste principal du PAM est responsable d'assurer une sécurité appropriée et efficace de la gestion de ...
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Brio Conseils Montréal, Canada**Location **:Montreal - Hybride mode · We are a collective of strategy, governance, transformation and leadership talents who believe that sustainable change is decided, defined and achieved through co-creation and action on the ground. With over 100 consultants, we represent th ...
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Lallemand Montréal, Canada**Posting Period** · From November 30, 2023 · to December 31, 2023 · **Country or region** · Canada · **Location** · Montréal, Québec · **Business Unit** · Bio-Ingredients · **Department** · Accounting / Finance · **Entry date** · As soon as possible · **Job Status** · Permanent ...
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Mitacs Montréal, Canada**This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Ottawa, Montreal, Toronto or Vancouver** · **Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?** · Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere? Are you ...
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BRP Montréal, CanadaBRP est à la recherche d'un conseiller en gouvernance de données qui sera chargé d'établir et de gérer les capacités de gouvernance des données autour des politiques de protection des données, des classifications de données, de la découverte des données, de l'inventaire des donné ...
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Adjoint·e administration et gouvernance - Montreal, Canada - Village Urbain
Description
Village Urbain recherche une personne dynamique, hautement organisée et dotée d'une grande rigueur pour occuper le poste d'adjoint.e administration et gouvernance. En plus d'une job pleine de défis et d'opportunités, tu pourras contribuer à un changement de paradigme en travaillant sur un modèle d'habitat innovant. Et tu ne seras pas seul.e Nous sommes une équipe de jeunes professionnelles passionnées qui travaillons de manière collaborative.
Rôle du poste
En tant qu'adjoint.e administration et gouvernance, tu seras chargé.e d'effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras amené.e à collaborer étroitement avec l'équipe de direction et tu réaliseras des tâches relevant de l'administration, de la comptabilité et de la gouvernance.
En tant qu'adjoint.e , tu seras la.e de l'administration de Village urbain sous la supervision de la direction générale
Responsabilités
Compétences recherchées
Profil recherché
Nous sommes une petite équipe où la débrouillardise, la liberté et la prise d'initiative règnent. L'entraide et la bonne communication sont de mise. Chacun.e prend les devants sur ses tâches et est force de propositions et de solutions.
Village Urbain est une jeune organisation en plein développement, nous nous réinventons et nous adaptons à chaque jour
Notre mission est de développer des milieux de vie collectifs et collaboratifs, alors nous cultivons cet esprit au quotidien dans notre travail.
Le domaine de l'immobilier est complexe et souvent axé sur la maximisation des profits. Village Urbain, avec ses nombreux partenaires, proposent des solutions concrètes pour le développement de milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.
Détails du poste
Comment postuler?
Dépose ta candidature via le formulaire en nous y décrivant qui tu es et pourquoi tu veux travailler avec nous et en y joignant ton CV.
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