- Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.
- Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).
- Gérer et commander des fournitures de bureau.
- Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).
- Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.
- Assister la direction dans la saine gestion financière de l'entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivis des comptes de dépenses, facturation, et comptes à payer et à recevoir).
- Assurer le lien entre l'entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.
- Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l'ARC.
- Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d'impôt et autres apportant une aide financière à l'entreprise.
- Faire preuve d'initiative et participer activement au développement global de l'entreprise par, notamment, le partage d'informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d'échange de services.
- Collecter les informations relatives à l'établissement des payes des employés et effectuer les payes périodiques des employés.
- Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.
- Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d'embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).
- Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés en soutien à la direction.
- Soutenir la direction dans la rédaction et l'application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l'entreprise.
- Collaborer à la révision et à l'amélioration des processus et au développement des ressources humaines.
- Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des Normes du Travail.
- Un poste à temps partiel/temps plein;
- Un horaire flexible pour s'adapter à votre vie familiale;
- La possibilité de travailler occasionnellement en télétravail;
- Un salaire concurrentiel avec possibilité d'avancement;
- Un édifice et un bureau tout neuf (car oui, nous travaillons en présentiel);
- Un gâteau de fête à ton anniversaire;
- Une journée cochonnerie à ta date d'anniversaire d'embauche;
- Ambiance de travail dynamique et amicale;
- Activités de team building trimestrielles.
- Café à volonté;
- Une culture d'entreprise où prime l'excellence et le bonheur des employés;
- Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe ou DEC dans un domaine relié à l'emploi avec un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire.
- Minimum 2-3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ou relié à l'emploi.
- Formation en gestion des ressources humaines est un atout.
- Formation en comptabilité et gestion est un atout.
- Preuve de la capacité de pratiquer un haut niveau de confidentialité.
- Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
- Maîtrise avancée des technologies de bureautique
- Bonne maîtrise et capacité d'adaptation aux logiciels de système client (CRM).
- Bonne connaissance du logiciel Sage 50 Simple Comptable
- Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite. Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est un atout important).
- Excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement de l'information.
- Forte capacité d'analyse et aptitudes en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en gestion du temps.
- Autonomie et débrouillardise.
- Multitâches et gestion des priorités.
- Très grande aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur, organisation et souci du détail.
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Direction Administrative
1 week ago
Maison l'Éclaircie de Montreal Montréal, Canada**Direction administrative** · Sous la responsabilité du Conseil d'administration et en collaboration avec la directrice des services cliniques, la Maison l'éclaircie recherche un.e directeur. trice de l'administration. · Principales fonctions et responsabilités · - Participer à ...
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Direction Des Services Administratifs
1 week ago
Emploi CPA Laval, Canada26 février 2024 · **Date d'expiration prévue**: 27 mars 2024 · Industries Recrutement, Services d'emploi · Catégories Gestion, Administration, · Laval, QC - Temps plein · Description du poste · En collaboration avec la direction générale, la personne titulaire de ce poste assure ...
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CISSS de la Montérégie - Centre Montérégie, QC, CanadaResponsabilités et attributions de gestion spécifiques: · - Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, faire le suivi des échéanciers, acheminer aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumettre, au moment opportun, les dossiers à la directrice ...
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Adjoint Administratif à La Direction Principale
14 hours ago
Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Montréal, Canada**À propos de l'ITHQ** · SAQ par ITHQ). · **Votre rôle** · À titre d'adjoint administratif à la direction principale des études, vous agissez comme proche collaborateur du directeur principal (DP) en l'assistant dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnemen ...
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Conseil québécois du théâtre Montréal, CanadaLe Conseil québécois du théâtre réunit et représente les praticien-ne-s et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l'art théâtral dans toute sa diversité. · Restructuration · Face à un contexte sans cesse changeant ...
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Transplant Québec Montréal, CanadaVous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but de sauver des vies? Vous avez soif d'autonomie et d'initiative? Nous sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être des gens. Bien que notre champ d'expertise so ...
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CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Saint-Jean-sur-Richelieu, CanadaVous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ? · Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie ? · Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ...
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Poste / Agent Administratif / Direction Des
1 week ago
CISSS de la Montérégie-Centre Saint-Hubert, Canada**Description du poste**: · Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. · Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant d ...
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Adjoint-e Administratif-tive à La Direction
5 days ago
Fondation Marie-Vincent Montréal, Canada**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** · **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** · **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois** · Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence se ...
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HEC Montreal Montréal, Canada**Milieu de travail**: · **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, st ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
3 days ago
CEPSA Chimie Bécancour Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d'un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l'équipe. · **Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)** · ...
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Adjoint-e Administratif-tive à La Direction
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Fondation Marie-Vincent Montréal, Canada**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** · **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** · **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois** · Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence se ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
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CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hosp ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
5 days ago
Société de sauvetage Saint-leonard, Canada**L'entreprise**: · La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s'appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles ...
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HEC Montreal Montréal, Canada**Milieu de travail**: · Le** Service des immeubles** est constitué de quatre sections : les services techniques, le service d'entretien ménager, le service des aménagements et les services auxiliaires. · **Rôle et responsabilités**: · **L'adjoint administratif ou l'adjointe admi ...
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Adjoint-e Administratif-tive à La Direction
1 week ago
Fondation Marie-Vincent Montréal, Canada**Direction générale · Nouveau poste permanent · **28 ou 35 heures par semaine** · Le salaire à l'embauche se situe entre 22,13 $ et 27,67 $ · déterminé selon expérience antérieure pertinente tout **Contribuez à bâtir une communauté** · en respectant les modalités de l'échelle sa ...
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Attaché-e de Direction, Volet Administratif
5 days ago
La Grande Porte Montréal, CanadaVous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d'un organisme qui soutient au quotidien la jeunesse du quartier de St-Michel? · La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d'une centaine d'individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs fa ...
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Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, CanadaAssistant(e) administratif(ve) de direction MHICC · **Assistant(e) administratif(ve) de direction MHICC** · **Position ouverte aux citoyens · ésidents canadiens ou détenteurs d'un permis de travail canadien** · - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ · Temps comple ...
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Royal Bank of Canada Montréal, Canada**Come Work with Us** · At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. · Whether you're helping clients find new opportunities, developing new tech ...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 days ago
CISSS de la Montérégie-Centre Saint-Jean-sur-Richelieu, CanadaLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs pr ...
Adjointe Administrative de direction - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Réactif Agence Web
Description
Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l'équipe de notre agence web à Saint-Jean-sur-Richelieu sur un mandat d'adjointe administrative.
Vous avez envie de joindre les rangs d'une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant? Nous avons le rôle qu'il vous faut Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l'entreprise. Il initie et participe au développement de processus améliorant l'efficience et l'efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l'ensemble des membres de l'équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.
RESPONSABILITÉS
Soutien administratif
Soutien à la gestion financière
Soutien aux ressources humaines
Voici ce que l'on t'offre:
NIVEAU DE COMPÉTENCE / EXIGENCES DU POSTE
QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES
Adjointe Administrative de direction professionals in Saint-Jean-sur-Richelieu
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Laure-Emmanuelle Brochu-Maillé
Laure Emmanuelle
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donald tchoua
ADMINISTRATEUR DE SYSTEMES ET RESEAUX
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Corinne Thibault
Conseillère en emploi et agente de liaison
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Francois Goulet
Spécialiste Audiovisuel