Jobs
>
Adjoint administratif
>
Québec

    Adjoint(e) Administratif - Québec City, Canada - Buildup

    Default job background
    Description
    Lieu : Lévis, Qc
    Sous la responsabilité du Chef de l'estimation, l'adjoint(e) administratif soutient le service de l'estimation dans l'exécution des tâches cléricales. Le rôle s'effectue à partir du bureau de St-Nicolas, Lévis, et en mode de travail hybride.

    Ce que vous ferez pour mener à bien cette mission :

    • Tenir à jour la liste des projets en soumission et partager l'information avec les personnes impliquées ;

    • Procéder à l'ouverture des soumissions ;

    • Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents ;

    • Préparer et transmettre les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurance pour chaque projet, le cas échéant ;

    • Examiner la mise en page des bordereaux de soumission de projets et autres documents connexes ;

    • Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) pour préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;

    • Suivre les fichiers et les mettre à jour dès réception des addenda, des formulaires de soumission et des spécifications ;

    • Rédiger et mettre à jour les curriculum vitae et les organigrammes de l'entreprise à joindre aux documents d'appel d'offres ;

    • En collaboration avec l'adjoint principal, contribue activement à la préparation et à l'édition de documents et de présentations;

    • Assure un haut niveau de qualité dans la terminologie et la présentation des documents ;

    • Suivi des revues de contrats pour les offres ;

    • Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire ;

    • Le livre voyage occasionnellement pour le manager et les membres de l'équipe ;

    • Toutes autres tâches connexes.

    Profil


    • Diplôme d'études professionnelles en administration des affaires, ou équivalent ;

    • Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit (niveau avancé requis) ;

    • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (niveau Excel, Word avancé requis);

    • Un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires ;

    • Grande diligence administrative.

    Informations contractuelles

    • salaire entre 28$ et 33$ de l'heure - 58K à 66K annuellement
    • hybride travaille bureau(3) et maison (2)
    • Bureau secteur Lévis , Québec



  • BFL Canada Québec City, Canada Full time

    We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...


  • Desjardins Québec City, Canada Full time

    The incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, Canada

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d'adap ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Se ...


  • Ministère des ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Agente ou agent de secrétariat** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développ ...


  • Simons Quebec City, Canada

    de poste · **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: · **Ressources humaines**: · **Québec**: · **Siège Social**: · - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pil ...


  • Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** · **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait** · **Un emploi régulier est à pourvo ...


  • Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Processus de sélection -** · **Recrutement***: 26410SRS ** · **Renseignements généraux** · Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor · **Secrétariat du C ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'eff ...


  • Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, Canada

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS · Un emploi régulier à Québec · (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache · à raison de deux jours par semaine) · **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de ...


  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pou ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, Canada

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l'efficaci ...


  • Vérificateur général du Québec Quebec City, Canada

    Adjointe administrative ou adjoint administratif · Technicienne ou technicien en administration, classe nominale · **Processus de sélection**: 26410SRS · Vous êtes à la recherche d'un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de ...


  • Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous souhaitez œuvrer au sein d'une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu'**adjointe administrative ...


  • Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...


  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** · **(Technicienne ou technicien en administration**)** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des ...


  • Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la qualité de l'atmosphère de la Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sou ...


  • Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPA ...


  • Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Aliment ...


  • Cogir Quebec City, Canada

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre ...