Jobs
>
Montréal

    Coordonnateur(trice) aux événements - Montreal, Canada - Iaawg

    Iaawg
    Iaawg Montreal, Canada

    5 days ago

    Default job background
    Description

    #LI-DL2 #LI-hybrid

    Location(s)

    Quebec, Quebec

    Other Possible Location(s)

    Montreal, Quebec

    CompanyPosting End Date

    Job Description

    Expérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation)

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la création d'événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta minutie et ta mentalité de service? Fais un pas de plus pour ta carrière et joins-toi à notre équipe chaleureuse, accueillante et compétente. Le mandat consiste à soutenir administrativement les conseillers(ères) afin de réaliser des événements mémorables.

    Plus précisément :

    • Effectuer les tâches administratives liées aux événements :
      • Créer des événements dans la plateforme technologique événementielle (Aventri);
      • Créer des listes d'invités;
      • Envoyer les invitations;
      • Répondre aux questions des employés via la boîte courriel événementielle;
      • Créer et envoyer les sondages post-événement, analyser les résultats et créer des rapports;
      • Envoyer les certificats de formation aux participants;
      • Valider les disponibilités et la tarification de fournisseurs (hôtels, transports, artistes, etc.);
      • Gérer les réservations des mascottes corporatives.
    • Gérer les loges corporatives et les abonnements, plus précisément distribuer les billets, assurer un suivi, répondre aux questions, payer les factures et trouver des solutions aux imprévus rencontrés;
    • Assurer les tâches administratives liées à l'installation corporative :
      • Envoyer les invitations et confirmations, répondre aux questions, assurer les tâches administratives (immatriculations, assurance, petite caisse, rapport de frais, validation de la carte de crédit, etc.);
      • Faire preuve de proactivité et trouver des solutions aux imprévus rencontrés.
    • Effectuer la gestion de projets de la création de matériel événementiel (affiches, gabarits courriel, signalétique, etc.)
      • Créer les demandes dans le portail de gestion de projets (JIRA)
      • Effectuer les suivis nécessaires auprès des experts internes.
    • Assurer une présence lors d'événements à Québec et à Montréal : montage des salles, accueil des invités, etc.
    • Effectuer la gestion de la boutique en ligne :
      • Approuver les bons de commande;
      • Collaborer dans la recherche des nouveaux articles promotionnels;
      • Assurer le suivi du budget;
      • Produire des rapports mensuels.
    • Produire des statistiques et mettre à jour les indicateurs clés liés aux événements;
    • Supporter l'équipe dans la participation à des concours marketing :
      • Faire un échéancier et effectuer les suivis requis.
      • Remplir les formulaires avec l'aide de collaborateurs internes.
    • Toute autre tâche connexe.

    Ton profil ressemble à celui-ci :

    • Tu détiens une formation en bureautique, en secrétariat ou une expérience équivalente;
    • Tu as une excellente connaissance d'Excel;
    • Tu connais PowerPoint et Word;
    • Tu as un grand souci du détail et de la qualité;
    • Tu as un sixième sens pour détecter les erreurs;
    • Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta facilité à gérer et prioriser plusieurs projets et tâches;
    • Tu es proactif(ve) et constamment en mode solution;
    • Tu es dynamique et travaillant(e);
    • Tu détiens des aptitudes linguistiques en anglais de niveau intermédiaire/avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, te permettant de répondre sur une base quotidienne à des courriels d'employés anglophones et sur une base ponctuelle, d'interagir avec des fournisseurs externes et d'accueillir des participants anglophones lors des événements.

    #LI-DL2 #LI-hybrid

    Location(s)

    Quebec, Quebec

    Other Possible Location(s)

    Montreal, Quebec

    Company

    iA Financial Group

    Posting End Date

    Company Overview

    iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

    With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we're a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it's by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

    At iA, we're invested in you.

    Our Commitment to Diversity and Inclusion

    At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

    Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here . Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

    iA Among Canada's Best Employers

    As a reflection of our employees' appreciation, iA once again ranked among the top employers in Canada for 2024 by Forbes. iA Financial Group is also one of the top 5 best employers in the insurance industry

    About us

    At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger.

    Our employees' wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees' appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.

    Spontaneous Application

    Want to join the iA family, but there's no job openings right now that match your profile?

    #J-18808-Ljbffr
  • Hoogan et Beaufort Événement

    Aux événements

    2 weeks ago

    Hoogan et Beaufort Événement Montréal, Canada

    **COORDONNATEUR.RICE** · Le groupe Hoogan et Beaufort est d'abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar ...

  • Fondation cancer du sein du Québec

    Aux Événements

    2 weeks ago

    Fondation cancer du sein du Québec Montréal, Canada

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein ...

  • Fondation Charles-Bruneau

    Aux événements

    1 day ago

    Fondation Charles-Bruneau Montréal, Canada

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. · La Fondation Charles-Bruneau est recon ...

  • PeopleScout (Marriott) : Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel

    Gestionnaire Des événements

    2 weeks ago

    PeopleScout (Marriott) : Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel Montréal, Canada

    **Gestionnaire des événements**: · **PeopleScout (Marriott) : Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel / Montréal**: · 16 juin 2023 · Le portefeuille d'enseignes de Marriott International inclut JW Marriott et Marriott Hotels. · Marriott Hotels est l'enseigne phare de Marriott ...

  • Fasken

    Spécialiste, Événements

    2 weeks ago

    Fasken Montréal, Canada

    **Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride** · Nous sommes à la recherche d'un talent qui se distingue par son approche pratique en gestion d'événements de haut volume pour se joindre à notre dynamique équipe des événements. La planification d'événements te passionne et tu ...

  • Johnson Controls

    Événement D'embauche

    1 week ago

    Johnson Controls Montréal, Canada

    **Job Details** · Nous embauchons des agents de surveillance bilingues pour Montréal Cet événement se déroulera virtuellement et sur place le 14 avril 2023. · Si vous souhaitez participer, veuillez postuler au poste ou vous inscrire sur le lien ci-dessous: · **À propos du poste** ...

  • Six Flags La Ronde

    Coordonnateur - Événements

    3 weeks ago

    Six Flags La Ronde Montréal, Canada

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d'attractions · **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous · Poste saisonnier 10 mois - renouvelable · avec assurance collective · Sommaire · Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous le ...

  • PIXMOB

    Directeur Des événements

    1 week ago

    PIXMOB Montréal, Canada

    PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu personnes illuminer le Super Bowl. Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier ...

  • Immersive Productions inc.

    - événements Et Administration

    2 weeks ago

    Immersive Productions inc. Montréal, Canada

    Dans le texte_, _l_e_ _masculin_ _i_n_cl_ut le fémini_n _e_t_ _est utilisé_,_ _s_an_s discriminat_io_n_,_ _afin_ _d_'_alléger le texte_._ · Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événe ...

  • McGill University

    Responsable de L'événement

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Venice

    Responsable D'événement

    2 weeks ago

    Venice Montréal, Canada

    Les restaurants Venice existent depuis quelques années à Montréal. Depuis l'an dernier, le Venice a également développé un service traiteur. Nous développons présentement une nouvelle identité pour cette entreprise Pour une seconde année consécutive, nous aurons des kiosques alim ...

  • Marriott International, Inc

    Gestionnaire Des évènements

    3 weeks ago

    Marriott International, Inc Montréal, Canada

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Event Management · **Lieu** W Montreal, 901 Square Victoria, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de Poste** Management · **SOMMAIRE DU TRAVAIL** · ...

  • McGill University

    Responsable de L'évènement

    3 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Fondation de la recherche pédiatrique

    Direction Des événements

    2 weeks ago

    Fondation de la recherche pédiatrique Montréal, Canada

    La Fondation de la recherche pédiatrique est un organisme de bienfaisance qui finance la recherche pédiatrique afin de protéger, promouvoir et améliorer la santé et le bien-être des enfants et des adolescents. Depuis 1977, 73 millions de dollars ont été remis pour faire avancer l ...

  • La gouvernance au féminin

    Aux évènements, Montréal

    1 week ago

    La gouvernance au féminin Montréal, Canada

    **VUE D'ENSEMBLE** · Relevant de la Vice-présidente, Stratégie, le-la coordonnateur-rice, événements est responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination d'événements en personne principalement et possiblement virtuellement, de conférences, de panels, de G ...

  • Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ)

    événements Et Communications

    3 weeks ago

    Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Montréal, Canada

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l'organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. · **PRINCIPALES FONCTIONS**: · **ÉVÉNEMENTS** · - Planifier, organiser et coordonner le ca ...

  • McGill University

    Personnel de L'événement

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Caméléo DPC

    Coordonnateur Aux événements

    3 weeks ago

    Caméléo DPC Montréal, Canada

    **À propos de l'entreprise** · Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toi · Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la plan ...

  • MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL

    Communications Et événements

    2 weeks ago

    MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL Montréal, Canada

    **Offre d'emploi : , communications et événements philanthropiques, Fondation du musée d'art contemporain de Montréal** · **Période d'affichage **: du 16 au 30 mai h · **LA FONDATION DU MAC** · Constituée en 1983, la Fondation du Musée d'art contemporain de Montréal (la « Fondati ...

  • Université de Montréal

    Responsable événements

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Responsable événements**: · **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: · Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l'U ...