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    de direction - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    TOTEM recruteur de talent
    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d'affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L'adjointe évoluera au sein d'un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
    Salaire: 60-70K$ + assurances collectives
    Horaire: 40h/semaine en mode hybride
    Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;

    • Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;

    • Organiser les déplacements et les voyages d'affaire des membres de la direction ;

    • Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;

    • Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;

    • Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;

    • Assurer la logistique administrative de l'arrivée de nouveaux employés ;

    • Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d'assurance des membres de la direction ;

    • Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.

    Exigences et compétences

    • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

    • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;

    • Très bonne maîtrise de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Maturité professionnelle ;

    • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

    • Minutie, rigueur et efficacité;

    • Sens de la discrétion ;

    • Esprit de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

    #totemadmin

  • Le Groupe Maurice

    Adjoint(e) de direction

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago

    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : · Adjoint(e) de direction · L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la ges ...

  • Le Devoir

    de direction

    Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago

    Le Devoir Montreal, Canada Full time

    Libre, indépendant, audacieux · Au Devoir, nous avons pour mission de comprendre et d'expliquer les grands sujets de l'actualité, de confronter les idées et de faire une place à la diversité d'opinion. Contribuez à notre projet d'engagement civique qui accompagne les Québécois d ...

  • Fed Supply

    Manager, Direct Procurement

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Fed Supply Montreal, Canada Full time

    Hello I'm Anissa, Recruitment Consultant for Fed Supply, an employment agency specializing in supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speaks y ...

  • Gray Collection

    de direction

    Found in: beBee S2 CA - 1 week ago

    Gray Collection Montréal, Canada Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et u ...

  • 24/7 Expertise en soins de santé

    Secrétaire de direction

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago

    24/7 Expertise en soins de santé Montreal, Canada

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous · Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre patt ...

  • Thomson Tremblay Inc.

    Adjointe de direction

    Found in: Appcast CA C2 A - 17 hours ago

    Thomson Tremblay Inc. Montreal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un.e candidat.e pour combler le poste d'Adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur Général. C'est un poste permanent à temps plein. · Emplacement : Centre-ville de Montréal, à proximité du métro Place des arts. · Horaires : 8h30 à 17h de l ...

  • Association québécoise Plaidoyer-Victimes-aqpv

    Direction générale

    Found in: Appcast CA C2 A - 17 hours ago

    Association québécoise Plaidoyer-Victimes-aqpv Montreal, Canada

    L'ENTREPRISE · L'AQPV a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts collectifs des personnes victimes d'actes criminels en agissant auprès d'elles, de leurs proches, des intervenantes, des intervenants et des instances de représentation, d'information et de form ...

  • Banque Nationale

    Adjoint de direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Banque Nationale Montréal, Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** · Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de p ...

  • SNAP Québec

    Adjoint·e à la direction

    Found in: Talent CA 2A C2 - 1 day ago

    SNAP Québec Montreal, Canada Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe de l'administration sera de contribuer aux suivis des tâches administratives de l'organisation, en plus d'assurer le bon fonctionnement général du bureau. Le poste d'adjoint.e à la direction représente un rôle clé au sein de l'organisation. · Qui e ...

  • Espace Plomberium

    Adjoint à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Espace Plomberium Montreal, Canada Temps plein

    Sous la supervision du VPDG, l'adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu'au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc. · Ton quo ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un poste qui met en avant l'humain et l'avenir ? · Vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? · Alors nous vous proposons ce poste d'adjointe de direction à pourvoir dès maintenant. · Un établissement d'enseignement supérieur recherche un ou une adjointe ...

  • Hydro-Québec

    Secrétaire de direction

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Hydro-Québec Montreal, Canada Permanent

    Qui nous sommes · Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable. · Travailler avec nous, c'est pro ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 1 hour ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ? · Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des ind ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint de direction (milieu professionnel) · 7 ans et + · RIVE-SUD | Cabinet d'Avocats · Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e de direction désirant épauler un avocat ayant d'importantes responsabilités. Ce poste v ...

  • Association québécoise Plaidoyer-Victimes-aqpv

    Direction générale

    Found in: Jooble CA O L C2 - 1 day ago

    Association québécoise Plaidoyer-Victimes-aqpv Montréal, QC, Canada

    L'ENTREPRISEL'AQPV a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts collectifs des personnes victimes d'actes criminels en agissant auprès d'elles, de leurs proches, des intervenantes, des intervenants et des instances de représentation, d'information et de formati ...

  • Hydro-Québec

    Secrétaire de direction

    Found in: Talent CA C2 - 21 hours ago

    Hydro-Québec Montreal, Canada

    Concours: 163658Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse: 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) Ville: MontréalHoraire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 07/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de ...

  • EnviroEmplois

    Direction de projets

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    EnviroEmplois Montreal, Canada Temps plein

    Description sommaire des tâches · Travailler chez Habitat, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l'entreprise en intégrant le département des projets à titre d ...

  • Banque Nationale

    Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 21 hours ago

    Banque Nationale Montreal, Canada Temporaire 18 mois

    Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination **L'entrée en p ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de Direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Compagnie de construction, située à Ville Mont-Royal, de grande notoriété, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe exécutive · A quoi ressemblera votre journée Sous la supervision du Chef de l'exploitation, l'adjointe administrative ...