Secrétaire de direction - Montreal, Canada - Hydro-Québec

Hydro-Québec Montreal, Canada

1 week ago

Permanent

Description

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

Votre mission

Vous participerez à soutenir les Directions principales : Caisse de retraite et Risques intégrés de l'entreprise dans différents mandats au sein du Groupe Stratégie et Finances en plus de coordonner les activités reliées aux services administratifs de ces directions.

Vos principales activités au quotidien

Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
Assure l'organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la direction, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
Assure l'organisation de rencontres et d'événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d'un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique.
Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l'achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d'idées maîtresses et d'orientations.
Filtre les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
Gère l'agenda de son supérieur, fixe et/ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
Compile des données, tient des registres pour fi ns administratives incluant le suivi du budget du bureau de la direction; fait des recherches et rédige des rapports.
Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie défi nie ou recommande des améliorations aux méthodes.

Votre profil

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion.

Compétences et connaissances reliées au poste

Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles.
Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
Démontrer les compétences comportementales suivantes :
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Capacité d'adaptation
Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) afin de coordonner les rencontres et les courriels avec les partenaires et fournisseurs externes du secteur s'exprimant qu'en anglais.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

Travaille en équipe
Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

Un test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection.

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Secrétaire de Direction

1 week ago

Ville de Montréal Montréal, Canada

**Titre d'emploi** · Secrétaire de direction · **Organisation** · Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** · Emploi temporaire · **Période d'inscription** · Du 8 au 20 mai 2024 · **Salaire** · **Échelle salari ...
Secrétaire de Direction

3 days ago

Hydro Québec Montréal, Canada

**Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire de direction**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Adresse**: · - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 10/12/2023- _Le titre du p ...
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5 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** · Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** · Groupe d'emploi : Bureau · Statut : Mandat temporaire (remplacement) d'une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation · ...
Secrétaire de Direction

6 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

**PROJET 1 AN - À QUI LA CHANCE** · Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) · Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des immeubles (6500) · Groupe d'emploi : Bureau · Numéro du poste : Projet spécifique d'un an avec possibilité de prolongation · Statut : ...
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6 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

À qui la chance Remplacement à temps complet pour une durée d'un an · **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** · Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)** · Groupe d'emploi : Bureau · Statut : Remplacement d'une durée ...
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3 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

**À qui la chance - Affectation de 12 mois** · **(poste syndiqué)** · Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) · Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) · Groupe d'emploi : Bureau · Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D'U ...
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1 week ago

Ville de Montréal-Est Montréal, Canada

La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. · **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** · Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la V ...
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1 week ago

Ville de Montréal-Est Montréal, Canada

La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. · **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** · Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une su ...
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1 week ago

École de technologie supérieure Montréal, Canada

**Secrétaire de direction** · **Faites carrière à l'ÉTS** · L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et d ...
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2 days ago

Université du Québec à Trois-Rivières Montréal, Canada

**Affichage du 17 au 30 avril 2023** · **Contrat de 14 heures/semaine avec possibilité de 17.50 heures/semaine** · **Contrat d'un an avec possibilité de prolongation** · Cette personne assure un soutien à son supérieur dans l'accomplissement de son mandat, ainsi qu'à son unité ad ...
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1 week ago

Pharmacie Cam Uyen Mai Ba inc. Montréal, Canada

**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Autres langues · vietnamien Tâches · Établir et coordonner les politiques et procédures administr ...
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1 day ago

Ville de Kirkland Montréal, Canada

**Nature de la fonction**: · Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d'effectuer le suivi des dossi ...
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6 days ago

Concordia University Montréal, Canada

**Numéro de poste**: / P5623 · **Département**:Études supérieures · **Niveau**:GR10 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$33,61 - $40,47 / heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ...
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1 week ago

École de technologie supérieure Montréal, Canada

**Qui sommes-nous ?** · L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du mét ...
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2 days ago

École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

-No · -Affichage externe · -du 20 février 2023 au 13 mars 2023 · **Supérieur immédiat** · Directrice adjointe à l'administration départementale · Claudia Tocco · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal es ...
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1 week ago

UPA Longueuil, Canada

JOB SUMMARY · Service de promotion et développement des marchés · Nouveau poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) · Mode de travail hybride · Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l'UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station ...
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1 week ago

L'Union des producteurs agricoles Longueuil, Canada

**Service de promotion et développement des marchés** · **Nouveau poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)** · **Mode de travail hybride** · **Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l'UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station ...
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1 week ago

UPA - Union des producteurs agricoles Longueuil, Canada

UPA company information · Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont dévolus en vertu de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche, la mission des Producteurs et productrices acéricoles du Québec (PPAQ) consiste à assurer la promotion des intér ...
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5 days ago

UPA - Union des producteurs agricoles Longueuil, Canada

UPA company information · Depuis 1966, nous sommes au service des éleveurs de porcs du Québec, en collaboration avec les acteurs de la filière porcine et de la communauté. · **Nous mettons tout en œuvre pour**: · être un leader au sein de la filière porcine québécoise; assurer la ...
Secrétaire de Direction

1 day ago

L'Union des producteurs agricoles Longueuil, Canada

**: · - Poste régulier à temps plein (35 heures/sem.)** · **- Mode de travail hybride** · **- Sur la rive-sud de Montréal, à Longueuil, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes du métro Longueuil.** · **- Vous avez le goût de travailler au sein d'une équipe dynamiqu ...