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    de direction - Montréal, Canada - Gray Collection

    Gray Collection
    Gray Collection Montréal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

    Description de poste :
    L'adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l'organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L'adjointe administrative à la réception reportera également de l'adjoint de direction.

    Soutien administratif
    * Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
    * Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
    * Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
    * Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
    * Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
    * Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

    Soutien exécutif
    * Assister le président dans toutes ses tâches.
    * Développer des procédures, politiques et plans d'actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
    * Gestion de projets divers.
    * Communication active avec les directeurs de départements.
    * Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
    * Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
    * Gérer et coordonner le calendrier.
    * Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
    * Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
    * Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
    * Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

    Gestion de bureau et des installations
    * Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
    * Gérer les budgets du bureau
    * Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
    * S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
    * Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
    * Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
    * Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.

    Résultats attendus :
    * Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
    * Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
    * Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
    * Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.

    Avantages:
    * Régime d'assurances collectives;
    * RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
    * 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l'employé et 3 invités;
    * Rabais avec nos partenaires d'affaires (transport, bien-être, loisir);
    * Culture d'entreprise favorisant la valorisation des employés;
    * Événements de reconnaissance pour les employés;
    * Entreprise en pleine croissance (perspective d'évolution et développement personnel).

    *Dans le présent document, nous avons tenté d'utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d'emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

    Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

  • Centre Horizon

    Direction

    2 days ago

    Centre Horizon Lery, Canada

    Le Centre Multifonctionnel Horizon est un organisme qui œuvre auprès des personnes handicapées et leur famille. Ouvert depuis maintenant sept ans, le Centre Horizon a su faire sa place dans le réseau communautaire et se bâtir une forte réputation quant à la qualité des services o ...

  • Partenariat du Quartier des spectacles

    À La Direction

    2 days ago

    Partenariat du Quartier des spectacles Montréal, Canada

    Sous la supervision du Directeur exécutif, la personne titulaire du poste supporte les équipes d'opérations, de logistique, de production et des technologies ainsi que le Directeur exécutif dans le suivi des échéanciers de projet, l'organisation générale de la documentation et la ...

  • VINCI Construction LLC

    de Direction

    2 days ago

    VINCI Construction LLC Westmount, Canada

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ? · Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ? · **JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **G ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire de Direction

    23 hours ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    **Titre d'emploi** · Secrétaire de direction · **Organisation** · Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** · Emploi temporaire · **Période d'inscription** · Du 8 au 20 mai 2024 · **Salaire** · **Échelle salari ...

  • Ville de Montréal-Est

    Secrétaire de Direction

    1 day ago

    Ville de Montréal-Est Montréal, Canada

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. · **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** · Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la V ...

  • Republik

    Direction de Comptes

    1 day ago

    Republik Montréal, Canada

    On aurait aimé que les prochaines lignes aillent de soi, mais on sait que ce n'est pas le cas. Chez Republik, notre mission est claire: aider les marques à changer le monde. Et pour y arriver, il est primordial qu'on offre un environnement inclusif à une équipe diversifiée où tou ...

  • Scotiabank

    Associé Direction

    1 day ago

    Scotiabank Montréal, Canada

    **Numéro de la demande**: 164073 · **Centre de coûts**: ROYNAT INC. · **Programme de référence des employés - Récompense potentielle**: $2,000.00 · Nous nous engageons à investir dans nos employés et à vous aider à poursuivre votre carrière à la Banque Scotia. · Roynat Capital, u ...

  • Solidarité de parents de personnes handicapées

    Direction Générale

    23 hours ago

    Solidarité de parents de personnes handicapées Montréal, Canada

    **À propos de l'organisme** · **Solidarité de parents de personnes handicapées (SPPH)** est un organisme communautaire autonome famille qui favorise le développement du pouvoir d'agir des parents ayant un ou des enfants présentant un ou plusieurs handicaps. Fondé en 1983, SPPH ré ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    23 hours ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Emplacement du poste: · **Montréal** · - État/Province: · **Québec** · Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la plan ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    1 day ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la planification, la gestion et la coordination des tâches administratives. De ...

  • Ville de Montréal-Est

    Secrétaire de Direction

    1 day ago

    Ville de Montréal-Est Montréal, Canada

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. · **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** · Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une su ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 day ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière d'Adjoint(e) de direction à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. Dans cet emploi, tu occup ...

  • Walmart Canada

    Directs Store Delivery Associate

    23 hours ago

    Walmart Canada Montréal, Canada

    **Position Summary... **:Working as a Directs Store Delivery Associate at Walmart Canada is a great way to develop your skills in the retail industry. A Directs Store Delivery Associate coordinates and efficiently processes direct and local merchandise for delivery to the salesfl ...

  • École de technologie supérieure

    Secrétaire de Direction

    2 days ago

    École de technologie supérieure Montréal, Canada

    **Secrétaire de direction** · **Faites carrière à l'ÉTS** · L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et d ...

  • Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut

    Direction Générale

    1 day ago

    Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · DIRECTION GÉNÉRALE - Remplacement 03 mois avec possibilité de prolongation au besoin · Temps plein · La Maison de la famille des Pays-d'en-Haut est un organisme à but non lucratif qui vise à améliorer les conditions de vie des familles en leur offrant des ser ...

  • Tangente

    Direction Technique

    23 hours ago

    Tangente Montréal, Canada

    OFFRE D'EMPLOI · **Date limite**: 14 août h · **Entrée en poste**: 21 août 2023 · DIRECTION TECHNIQUE · Tangente est à la recherche d'un-e directeur-rice technique. · Actif depuis 1980 et dénicheur de chorégraphes émergent-es, Tangente offre une programmation de septembre à mai q ...

  • Carrefour bioalimentaire Laurentides

    Direction Générale

    23 hours ago

    Carrefour bioalimentaire Laurentides Montréal, Canada

    **À PROPOS DE NOUS** · - Le Carrefour bioalimentaire Laurentides (CBL) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de contribuer au développement de systèmes bioalimentaires plus durables dans les Laurentides. · - Point de convergence d'idées, de services et projets e ...

  • École de technologie supérieure

    Secrétaire de Direction

    2 days ago

    École de technologie supérieure Montréal, Canada

    **Qui sommes-nous ?** · L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du mét ...

  • National Bank of Canada

    Investment Agent Direct Brokerage

    2 days ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: · **Attendance**:On-site**: · **Employee Status**:Regular**: · **Schedule**:Full-time**: · A career as a direct brokerage investment agent at the call centre at National Bank means undertaking your ambitions by improving the lives of our ...

  • Pharmacie Cam Uyen Mai Ba inc.

    Secrétaire de Direction

    23 hours ago

    Pharmacie Cam Uyen Mai Ba inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Autres langues · vietnamien Tâches · Établir et coordonner les politiques et procédures administr ...