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    Technicienne ou technicien en organisation scolaire - Québec City, Canada - Centre de services scolaire de la Capitale

    Default job background
    Full time
    Description

    Lieu de travailServices éducatifsNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été.
    Attributions caractéristiques

    • La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;

    • Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

    • Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves;

    • Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,

    • Elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis,

    • Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.

    • À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

    • Elle tient à jour les dossiers des élèves.

    • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe


    Qualifications requises

    • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, en techniques de l'administration générale

    OU

    • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi

    OU

    • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

    Autres exigences

    • Posséder un excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit.

    • Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.

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    Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration;
    Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSC est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



  • Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Québec City, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. · LE POSTE · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'é ...


  • Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board Québec, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. · LE POSTE · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'é ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Québec, Canada Full time

    École secondaire des Sentiers · Affichage interne et externe · 1 poste régulier (RH · Début : dès que possible · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'éc ...


  • Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada

    **Pourcentage de la tâche: 100%, jusqu'au retour du titulaire du poste** · **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des Services Éducatifs, sanction des études et planification stratégique. · **Nature du travail** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette c ...


  • Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures _ · **LE POSTE** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou du centre ...


  • Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada

    **Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures** · **Superviseur immédiat: Coordonnatrice des services éducatifs** · **Nature du travail** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries québec city, Canada

    École secondaire des Sentiers Affichage interne et externe 1 poste régulier (RH Début : dès que possible Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du ...


  • Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board québec city, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ...


  • Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board Québec, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école o ...


  • Juvénat Notre-Dame du Saint-Laurent Québec, Canada

    Au cœur de l'organisation scolaire, la personne titulaire de ce poste met en place les techniques et les procédures relatives à la réalisation des activités éducatives dans les domaines suivants: l'inscription et l'admission des élèves, la programmation des horaires, la gestion d ...


  • Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein_ · **LE POSTE** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada

    École secondaire des Sentiers Affichage interne et externe 1 poste régulier (RH Début : dès que possible Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître d ...


  • Centre de services scolaire des Découvreurs Quebec City, Canada

    **Votre rôle** · Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d'autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opér ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada

    **Technicien(ne) en organisation scolaire** · **Statut de l'emploi **:Poste régulier · **Lieu de travail **:École secondaire Samuel-De Champlain · **Numéro de concours **:RH · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaborat ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada

    **Statut d'emploi **:Poste régulier · **Lieu de travail**:Centre administratif · **Service**:Organisation scolaire · **Votre rôle** · - Recueillir le nombre d'inscriptions reçues dans les écoles, vérifier et contrôler ce dénombrement, analyser ces données et proposer un projet d' ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada

    **École secondaire des Sentiers** · **Affichage interne et externe** · **1 poste régulier (RH ** · **Début : dès que possible** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horair ...


  • Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board Québec, Canada

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTELe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou ...


  • Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Québec, Canada

    **Polyvalente Montignac** · **Ton rôle** · Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, ...


  • Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada

    **École secondaire du Phare** · **Affichage interne et externe** · **1 poste régulier (RH ** · **Début : dès que possible** · Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d'école? · Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? · La nouvelle école secondaire du Phare s ...


  • Centre de services scolaire des Navigateurs Lévis, Canada

    Statut · Personne salariée permanente avec mandat temporaire à temps complet (35 heures/semaine) · Mandat assuré à l'École Pointe-Lévy jusqu'en décembre 2024, avec possibilité de prolongation · Lieu de travail · École Pointe-Lévy · 55 rue des Commandeurs, Lévis (Québec) G6V ...