- Providing administrative support, including the preparation of general correspondence, and maintaining files.
- Serving as the primary point of contact for internal stakeholders, as well as suppliers, regarding property level invoice processing and payment inquiries.
- Processes operations payment documents, including invoices for all required information, authorization, and tenant recharges.
- Assisting with tenant accounts reconciliations, initiating collection escalation activities to ensure that rents are paid on a timely basis.
- Acting as the SAP timekeeper for assigned portfolio/region.
- Providing ownership for data entry for various operational systems including monthly accruals into Yardi, ESG data (utility, waste, and project input) into Measurable, updated tenant contact information for EMNS and Yardi, sales data input, and other Yardi data input (fixed asset, contractor information, etc.).
- Collecting and verifying contractor Insurance, WCB, and Contractor Compliance forms.
- Assisting in preparing, compiling, assembling, and ensuring the accuracy and quality of monthly, quarterly, and annual report(s) for respective properties in consultation with the various departments as required.
- Providing support to Property Managers as point of contact for tenant issues and inquiries including collections.
- Preparing and administering tenant notices, records, updates, and distributes documentation and correspondence for building maintenance/repairs, HVAC, site services, parking records, etc.
- Preparing annual service contracts.
- Providing superior customer service to all Crombie employees, clients, and suppliers by responding professionally and promptly to all questions, inquires and requests.
- Other duties and special projects as assigned.
- Horaires et lieux de travail flexibles et hybrides ;
- Aide financière pour les formations professionnelles et l'éducation;
- Un centre de remise en forme sur place ou un abonnement subventionné au centre de remise en forme ;
- Les forfaits corporatifs.
- Des programmes de développement professionnel pour vous aider à grandir et à réussir ; et
- Une culture forte et diversifiée qui favorise le leadership éclairé et la collaboration interministérielle.
- Fournir un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes, ainsi que pour les fournisseurs, concernant le traitement des factures au niveau de la propriété et les demandes de paiement.
- Traite les documents de paiement des opérations, y compris les factures, pour toutes les renseignements et autorisations requises et les recharges des locataires.
- Aider aux rapprochements des comptes des locataires, lancer des activités de recouvrement pour garantir que les loyers sont payés à temps.
- Faire fonction de chronométreur SAP pour le portefeuille ou la région qui lui sont attribués.
- Assumer la responsabilité de la saisie des données pour divers systèmes opérationnels, y compris les comptes mensuels dans Yardi, les données ESG (services publics, déchets et données sur les projets) dans 'Measurabl' et mises à jour des locataires pour EMNS et Yardi, les données sur les ventes et d'autres données Yardi. (Immobilisations, renseignements sur l'entrepreneur, etc.).
- Recueillir et vérifier les formulaires d'assurance des entrepreneurs, de la WSIB, CNESST et de conformité des entrepreneurs.
- Aider à préparer, compiler, assembler et assurer l'exactitude et la qualité des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les propriétés respectives en consultation avec les différents départements, selon les besoins.
- Fournir un soutien aux gestionnaires immobiliers en tant que point de contact pour les problèmes et les demandes des locataires, y compris les recouvrements.
- Préparer et administrer les avis aux locataires, les dossiers, les mises à jour et distribuer la documentation et la correspondance pour l'entretien et réparations du bâtiment, le CVCA, les services sur place, les dossiers de stationnement, etc.
- Préparer les contrats de service annuels.
- Fournir un service à la clientèle supérieur à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant professionnellement et rapidement à toutes les questions, demandes de renseignements et demandes.
- Autres tâches et projets spéciaux assignés.
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Azure Administrator Administrateur(Trice) Azure
15 minutes ago
Canada Deposit Insurance Corporation Ottawa, Canada**About us** · We are an organization driven by purpose. We are obsessed about serving Canadians and we are deeply committed and passionate about protecting their hard-earned money when it matters most. We live our promises and commitments every day by serving Canadians as one, a ...
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Depositor Solutions Ottawa, CanadaDate Posted: 6/15/2023 · Location: Ottawa, Ontario, Canada · Reference No.: · Position Type: Full-time - 2 Years · **About us** · We are an organization driven by purpose. We are obsessed about serving Canadians and we are deeply committed and passionate about protecting their h ...
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J.L. Richards & Associates Ltd Ottawa, Canada**Pop Quiz**: · - Are you looking for a unique work experience opportunity? · - Do you have a background working in construction? · - Do you have a keen attention to detail and the ability to complete tasks efficiently within tight timelines? · - Are you bilingual in English and ...
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Depositor Solutions Ottawa, CanadaDate Posted: 3/20/2024 · Location: Ottawa, Ontario, Canada · Reference No.: · Position Type: Full-time - 1 year · Salary Range: $81, $96, salary is generally in that range) · **About us** · We are an organization driven by purpose. We are obsessed about serving Canadians and we ...
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J.L. Richards & Associates Limited Ottawa, CanadaAre you a Field Inspector or Architectural Technologist/Designer looking for a unique remote work experience? · - Do you have knowledge of residential construction and a strong understanding of building envelope systems? · - Do you have at least **five years** of diverse project ...
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Ville de Gatineau Gatineau, CanadaTexte de présentation · Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 0 ...
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Commis de Bureau Office Clerk
1 week ago
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Agent Des Installations
1 week ago
Canadian Security Intelligence Service Gatineau, Canada**Sommaire des fonctions**: · - Évaluer et analyser les services rendus par les installations techniques du SCRS. Coordonner, évaluer et analyser les travaux d'entretien effectués sur ces installations. Déterminer, compte tenu des demandes et des remarques des utilisateurs ou en ...
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Administrateur de La Propriété/property
1 week ago
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Administrateur de La Propriété/property
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Administrateur de La Propriété/property
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Salon de L'emploi
2 days ago
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Property Administrator
2 days ago
Oxford Properties Gatineau, CanadaWhy join us? · Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story. · At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the wor ...
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Concierge Résident/resident Concierge
1 week ago
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Gestionnaire D'immeuble/building Manager
1 week ago
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Executive Administrative Assistant
1 week ago
Votre Directeur général/ Our Executive Director Gatineau, Canada_English follows French_ · **Quelle est l'opportunité ?** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur bilingue (français et anglais), ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, afin de fournir une assistance à une clientèle exigeante. · Il s ...
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Gestionnaire Immobilier
1 day ago
Gestion immobilière Metropolis Inc. Gatineau, Canada**Work Term**: Permanent · **Work Language**: Bilingual · **Hours**: 37.5 heures par semaine · **Education**: · **Experience**: · Études · Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · ou experience équivalente Tâches · Négocier ou approuver les contrats de location ou les baux ...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires
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Cogir Gatineau, CanadaChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre ...
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Représentant(E) Des Ventes, Comptes Majeurs
1 week ago
Hydro Solution Gatineau, Canada**Rôle** · Relevant de la Directrice des Comptes Majeurs, le titulaire du poste sera amené à prospecter et à développer des cycles de ventes avec les conseils d'administration des syndicats de copropriété, des investisseurs immobiliers propriétaires de multi-logements ainsi que d ...
Property Administrator/Administrateur Immobilier - Gatineau, Canada - Crombie
Description
Position Summary
Based remotely with subject to change due to business requirements, the Property Administrator is responsible for the development and implementation of effective procedures for the continuous improvement of administrative property operations within the scope of Ottawa, Gatineau and Montreal. Additional duties of the Property Administrator include but are not limited to:
The profile we are looking for
Our ideal candidate will have three to five years of administrative experience. Commercial or property administration experience as well as experience using Yardi are considered strong assets. A post-secondary diploma in Business or Office Administration is preferred, however all individuals demonstrating proficiency in MS Office Suite and experience in organizing and working with the public will be considered. Bilingual in English and French, both spoken and written with professionalism and superior communication skills are a must. The successful candidate must be able to develop and build upon existing relationships both internally and externally.
If you are interested in this opportunity, please submit a cover letter and resume
To:
Subject: Property Administrator, Ottawa/Gatineau/Montreal
Crombie thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.
Basée à New Glasgow, en Nouvelle-Écosse, Crombie est reconnue comme l'un des meilleurs employeurs du Canada atlantique année après année. Voici quelques autres raisons pour lesquelles nous aimons tous l'endroit où nous travaillons:
Il n'existe pas de candidat parfait. Vous n'avez pas besoin de 100 % des qualifications répertoriées pour ajouter une valeur incroyable à notre équipe. Si vous vous sentez énergique en pensant à ce que vous pourriez accomplir ici, nous serions ravis de vous entendre.
Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion
Crombie valorise la diversité et s'engage à créer et à maintenir une culture diversifiée, équitable, inclusive et collaborative, sans barrières, qui augmente l'équité et génère de meilleurs résultats commerciaux. Nous encourageons et invitons les candidats à s'identifier sur leur CV si vous êtes membre de l'un des groupes suivants : membres des minorités visibles, personnes handicapées, peuples autochtones, femmes et membres de la communauté LGBTQ2S+. Si vous avez besoin d'accommodements à n'importe quelle étape de notre processus de recrutement, veuillez nous faire savoir comment nous pouvons vous aider en nous contactant à
Qui nous sommes
Nous construisons des communautés et nous construisons des équipes.
Nous sommes l'un des plus importants FPI canadiens, nous avons l'esprit communautaire et nous nous engageons à aider à bâtir l'avenir de l'immobilier durable. Nous embauchons des gens qui se passionnent pour l'immobilier, la croissance de leurs communautés et qui est attachée à nos valeurs. Le fait d'être soutenu dans votre perfectionnement professionnel, de voir vos contributions et vos talents uniques valorisés, de ressentir un sentiment de défi et de raison d'être et d'être entouré d'une équipe très engagée qui aime ce qu'elle fait ne sont que quelques-unes des raisons de se joindre à notre équipe en pleine croissance.
Résumé de la position
Basé à distance et sujet à changement en raison des exigences d'affaires, l'administrateur immobilier est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures efficaces pour l'amélioration continue des opérations administratives immobilières dans le périmètre d'Ottawa, Gatineau et Montréal. Les tâches supplémentaires de l'administrateur immobilier comprennent, sans s'y limiter:
Le candidat retenu aura
Notre candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Posséder de trois à cinq ans d'expérience en administration, en immobilier commercial ou en administration immobilière. Un diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires est préférable, mais toutes les personnes qui démontrent une maîtrise de la suite MS Office et une expérience de l'organisation et du travail avec le public seront prises en considération. Le professionnalisme et des compétences supérieures de communication verbale et écrite sont un impératif. Le candidat retenu doit être en mesure de développer et d'établir les relations existantes tant à l'interne qu'à l'externe.
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae
Objet : Administrateur immobilier, Ottawa/Gatineau/Montréal
À:
Crombie remercie tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Property Administrator/Administrateur Immobilier professionals in Gatineau
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Virena Sam
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